HR Agent | Uit dienst - toegang tot salarisdocumenten
Via de HR Agent 'Uit dienst - toegang tot salarisdocumenten' kun je medewerkers die uit dienst gaan toegang geven tot hun loonstroken en jaaropgave.
Het is hierbij wel belangrijk dat zij met een privé social account aan Humanwave worden gekoppeld.
Op die manier behouden zij toegang tot Humanwave, ook wanneer hun zakelijke account wordt stopgezet waarmee ze wellicht gekoppeld zijn.
Via deze agent kun je een e-mail naar de medewerker sturen zodat zij hiervan op de hoogte zijn en de mogelijkheid hebben om een privé account te koppelen.
Onderstaand vind je de stappen die je in de agent doorloopt.
Vooraf
Zorg ervoor dat de medewerker eerst via de HR Agent 'Contract beëindigen' uit dienst is gemeld.
Meer informatie hierover kun je hier vinden.
1. Klik op de HR Agent 'Uit dienst – toegang tot salarisdocumenten' om deze te starten.
2. Selecteer de juiste medewerker en klik op ‘Volgende’.
3. Controleer of de uitdiensttredingsdatum en het e-mailadres juist zijn, of vul het e-mailadres aan.
4. Je ziet vervolgens de e-mail die wordt verstuurd. Deze tekst is niet aan te passen.
Door op ‘Bewaar’ te klikken wordt de e-mail verzonden naar de medewerker.
Related Articles
De HR Agent van Humanwave
De HR Agent van Humanwave is jouw persoonlijke HR assistent voor het foutloos doorvoeren van HR-wijzigingen in Humanwave. Omdat mutaties zoals contractverlengingen, salariswijzigingen of uitdiensttredingen vaak niet dagelijks voorkomen, is de kans op ...Toegang tot loonstroken en jaaropgaven na uitdiensttreding
Wanneer medewerkers uit dienst gaan, is het belangrijk dat zij hun loonstroken en jaaropgaven nog kunnen inzien. Daarom behouden oud-medewerkers toegang tot hun eigen gebruikersprofiel en de bijbehorende salarisdocumenten. Hoe werkt het? Wanneer een ...Offboarden | Medewerker neemt ontslag
Aankondiging De medewerker komt met het nieuws dat hij of zij iets anders heeft gevonden, en stopt bij jullie organisatie. Het offboarden wordt ingang gezet. Er wordt een exitgesprek ingepland, om alles goed te laten afronden, en wanneer het tijd is, ...Offboarden | Het contract wordt niet verlengd
Deze workflow weergeeft het functionele proces in Humanwave, en welke stappen je moet doorlopen, en waar je op moet letten wanneer je besluit een contract niet te verlengen. Zoek je meer achterliggende informatie rondom ontslag en ...HR Agent | Transitievergoeding
De HR Agent ‘Transitievergoeding’ helpt je bij het administratief verwerken van de transitievergoeding voor een medewerker. Met deze agent leg je vast wanneer en welk bedrag er wordt uitgekeerd, zodat dit correct wordt meegenomen in de afwikkeling ...