HR Agent | Uit dienst - toegang tot salarisdocumenten
Via de nieuwe HR Agent 'Uit dienst - toegang tot salarisdocumenten' kun je medewerkers die uit dienst gaan toegang geven tot hun loonstroken en jaaropgave.
Het is hierbij wel belangrijk dat zij met een privé social account aan Humanwave worden gekoppeld.
Op die manier behouden zij toegang tot Humanwave, ook wanneer hun zakelijke account wordt stopgezet waarmee ze wellicht gekoppeld zijn.
Via deze agent kun je een e-mail naar de medewerker sturen zodat zij hiervan op de hoogte zijn en de mogelijkheid hebben om een privé account te koppelen.
Onderstaand vind je de stappen die je in de agent doorloopt.
Vooraf
Zorg ervoor dat de medewerker eerst via de HR Agent 'Contract beëindigen' uit dienst is gemeld.
Meer informatie hierover kun je hier vinden.
1. Klik op de HR Agent 'Uit dienst – toegang tot salarisdocumenten' om deze te starten.
2. Selecteer de juiste medewerker en klik op ‘Volgende’.
3. Controleer of de uitdiensttredingsdatum en het e-mailadres juist zijn, of vul het e-mailadres aan.
4. Je ziet vervolgens de e-mail die wordt verstuurd. Deze tekst is niet aan te passen.
Door op ‘Bewaar’ te klikken wordt de e-mail verzonden naar de medewerker.
Related Articles
HR Agent | Contract beëindigen
De HR Agent ‘contract beëindigen’ is er om het contract van een medewerker te beëindigen. Het contract wordt op de dag van de gekozen ‘Per wanneer?’ datum beëindigd. In onderstaande stappen kun je vinden hoe je gebruik maakt van deze HR Agent. Stap ...HR Agent | Verleng contract
De HR Agent ‘Verleng contract’ is er om het huidige contract van een medewerker te verlengen. Er wordt een nieuw contract toegevoegd met een startdatum van 1 dag na de einddatum van het huidige contract. Hierbij worden de huidige afspraken ...HR Agent | Contract eerder verlengen
De HR Agent ‘contract eerder verlengen’ is er om het huidige contract van een medewerker eerder te verlengen. Er wordt een nieuw contract toegevoegd per de gekozen ‘Per wanneer?’ datum. Het huidige contract wordt 1 dag voor de gekozen ‘Per wanneer?’ ...HR Agent | Functie wijzigen
De HR Agent ‘Functie wijzigen’ is er om de functie van een medewerker aan te passen. De functie wordt vanaf de dag van de gekozen ‘Per wanneer?’ datum gewijzigd. In onderstaande stappen kun je vinden hoe je gebruik maakt van deze HR Agent. Stap 1. ...HR Agent | Afdeling aanpassen
De HR Agent ‘Afdeling aanpassen’ is er om de afdeling van een medewerker aan te passen. De afdeling wordt vanaf de dag van de gekozen ‘Per wanneer?’ datum gewijzigd. In onderstaande stappen kun je vinden hoe je gebruik maakt van deze HR Agent. Stap ...