Inrichten netto vergoeding voor de WKR
Wanneer je een netto vergoeding via de vrije ruimte van de WKR wilt vergoeden, dan kun je het component naar wens inrichten in de instellingen.
- Ga naar de Algemene instellingen (via Start) en klik door naar Salaris;
- Klik op het plusteken om een nieuw component toe te voegen;
- Selecteer bij berekening: Netto vergoeding;
- Geef een omschrijving in en sla deze op.
Open vervolgens opnieuw het component via het potloodje. Hier kun je het volgende aangeven:
- Debet onbelast: De grootboekrekening die gebruikt wordt om het onbelaste gedeelte op te boeken
- Debet belast: De grootboekrekening die gebruikt wordt om het belaste gedeelte op te boeken
Wanneer belast?
Om een component als belast aan te merken zijn er 3 opties:
- Altijd (het component wordt altijd als belast gezien - het component belast de vrije ruimte);
- Nooit (het component wordt altijd als onbelast gezien - het component belast de vrije ruimte niet);
- Afhankelijk van de situatie. In het salarisproces kies je pas of voor deze medewerker de vergoeding belast is.
Daarnaast kan het zijn dat voor een medewerker een gedeelte van de vergoeding belast is en een gedeelte onbelast. Je hebt bijvoorbeeld bewijs opgebouwd voor een netto vergoeding die 70% van de vergoeding dekt (dit is dus onbelast in de vrije ruimte), de overige 30% kan je niet onderbouwen (dit is dan belast in de vrije ruimte). De voorwaarde hieraan is dat optie 'Wanneer belast' op 'Altijd' staat.
Ga naar de arbeidsrelatie van de medewerker en kies voor 'afspraak toevoegen'; 'Netto vergoeding'.
In het veld % Onbelast (WKR), kun je de 70 % kosten invullen die wel onderbouwd zijn.
