Inrichten onkostendeclaratie - kilometers voor de WKR

Wanneer je het component 'Onkostendeclaratie - Kilometers' aanpast, zijn de volgende velden van belang:

1. Debet onbelast: De grootboekrekening die gebruikt wordt om het onbelaste gedeelte op te boeken
   
2. Debet belast: De grootboekrekening die gebruikt wordt om het belaste gedeelte op te boeken
   
3. Boven de 23 eurocent: Hier heb je 3 opties:
   
1. Nooit (de component wordt altijd als onbelast gezien).
   
2. Altijd (alles boven de 23 eurocent wordt als Belast gezien en op de grootboekrekening bij "Debet belast" geboekt. Het bedrag tot de 23 eurocent wordt op "Debet onbelast" geboekt)
   
3. Bruto (alles boven de 23 eurocent wordt op de component gekoppeld bij "Via berekening" bruto geboekt. Het bedrag tot de 23 eurocent wordt op "Debet onbelast" geboekt) 
   
4. Via berekening: Hier koppel je de salariscomponent waarover je het bovenmatige gedeelte van de kilometervergoeding wilt boeken.

De instelling 'Boven 23 c' staat default op 'Altijd'. 

Voorbeelden:

1. Je verstrekt een reiskostenvergoeding van 23 eurocent en nooit hoger.
   In dat geval kies je voor "Altijd" bij "Wanneer belast?" Mocht het een keer fout gaan dan gaat alles goed.
2. Je verstrekt een medewerker 25 eurocent per kilometer en kiest voor "Bruto". De medewerker krijgt 200 km vergoed. De medewerker krijgt dan 0,23 * 200 = 46 euro netto en ( 0,25 - 0,23 ) * 200 = 4 euro bruto vergoed.
   
3. Je verstrekt een medewerker 25 eurocent per kilometer en kiest voor "Altijd". De medewerker krijgt 200 km vergoed. 46 euro zal op grootboekrekening 4022 als onbelast en 4 euro zal op grootboekrekening 4032 als belast geboekt worden.

• Related Articles

• Hoe kan ik reiskosten salderen?

  Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,23 per kilometer. Hierdoor worden ...

• Inrichten netto vergoeding voor de WKR

  Wanneer je een netto vergoeding via de vrije ruimte van de WKR wilt vergoeden, dan kun je het component naar wens inrichten in de instellingen. Ga naar de Algemene instellingen (via Start) en klik door naar Salaris; Klik op het plusteken om een nieuw ...

• Inrichten Onkostendeclaratie - Overige kosten voor de WKR

  De volgende velden zijn van belang voor de Onkostendeclaratie: Debet onbelast: De grootboekrekening die gebruikt wordt om het onbelaste gedeelte op te boeken Debet belast: De grootboekrekening die gebruikt wordt om het belaste gedeelte op te boeken ...

• Inrichten Onkostendeclaratie - Parkeren voor de WKR

  Wanneer je het component 'Onkostendeclaratie - Parkeren' aanmaakt of toevoegt, zijn de volgende velden van belang: Debet onbelast: De grootboekrekening die gebruikt wordt om het onbelaste gedeelte op te boeken Debet belast: De grootboekrekening die ...

• Hoe pas ik de vaste reiskostenvergoeding in één keer aan?

  Kilometervergoeding naar 23 cent in 2025 Bij veel bedrijven krijgen medewerkers een vergoeding voor hun woon-werk kilometers of andere reiskosten (zoals openbaar vervoer) vergoed. Voor het eerst sinds 2006 wordt de onbelaste kilometervergoeding ...