Inrichten onkostendeclaratie - kilometers voor de WKR
Wanneer je het component 'Onkostendeclaratie - Kilometers' aanpast, zijn de volgende velden van belang:
- Debet onbelast: De grootboekrekening die gebruikt wordt om het onbelaste gedeelte op te boeken
- Debet belast: De grootboekrekening die gebruikt wordt om het belaste gedeelte op te boeken
- Boven de 25 eurocent: Hier heb je 3 opties:
- Nooit (de component wordt altijd als onbelast gezien).
- Altijd (alles boven de 25 eurocent wordt als Belast gezien en op de grootboekrekening bij "Debet belast" geboekt. Het bedrag tot de 25 eurocent wordt op "Debet onbelast" geboekt)
- Bruto (alles boven de 25 eurocent wordt op de component gekoppeld bij "Via berekening" bruto geboekt. Het bedrag tot de 25 eurocent wordt op "Debet onbelast" geboekt)
- Via berekening: Hier koppel je de salariscomponent waarover je het bovenmatige gedeelte van de kilometervergoeding wilt boeken.
De instelling 'Boven 25 c' staat default op 'Altijd'.
Voorbeelden:
- Je verstrekt een reiskostenvergoeding van 25 eurocent en nooit hoger.
In dat geval kies je voor "Altijd" bij "Wanneer belast?" Mocht het een keer fout gaan dan gaat alles goed. - Je verstrekt een medewerker 27 eurocent per kilometer en kiest voor "Bruto". De medewerker krijgt 200 km vergoed. De medewerker krijgt dan 0,25 * 200 = 50 euro netto en ( 0,27 - 0,25 ) * 200 = 4 euro bruto vergoed.
- Je verstrekt een medewerker 27 eurocent per kilometer en kiest voor "Altijd". De medewerker krijgt 200 km vergoed. 50 euro zal op grootboekrekening 4022 als onbelast en 4 euro zal op grootboekrekening 4032 als belast geboekt worden.