Inrichten onkostendeclaratie - kilometers voor de WKR

Wanneer je het component 'Onkostendeclaratie - Kilometers' aanpast, zijn de volgende velden van belang:

1. Debet onbelast: De grootboekrekening die gebruikt wordt om het onbelaste gedeelte op te boeken
   
2. Debet belast: De grootboekrekening die gebruikt wordt om het belaste gedeelte op te boeken
   
3. Boven de 25 eurocent: Hier heb je 3 opties:
   
1. Nooit (de component wordt altijd als onbelast gezien).
   
2. Altijd (alles boven de 25 eurocent wordt als Belast gezien en op de grootboekrekening bij "Debet belast" geboekt. Het bedrag tot de 25 eurocent wordt op "Debet onbelast" geboekt)
   
3. Bruto (alles boven de 25 eurocent wordt op de component gekoppeld bij "Via berekening" bruto geboekt. Het bedrag tot de 25 eurocent wordt op "Debet onbelast" geboekt) 
   
4. Via berekening: Hier koppel je de salariscomponent waarover je het bovenmatige gedeelte van de kilometervergoeding wilt boeken.

De instelling 'Boven 25 c' staat default op 'Altijd'. 

Voorbeelden:

1. Je verstrekt een reiskostenvergoeding van 25 eurocent en nooit hoger.
   In dat geval kies je voor "Altijd" bij "Wanneer belast?" Mocht het een keer fout gaan dan gaat alles goed.
2. Je verstrekt een medewerker 27 eurocent per kilometer en kiest voor "Bruto". De medewerker krijgt 200 km vergoed. De medewerker krijgt dan 0,25 * 200 = 50 euro netto en ( 0,27 - 0,25 ) * 200 = 4 euro bruto vergoed.
   
3. Je verstrekt een medewerker 27 eurocent per kilometer en kiest voor "Altijd". De medewerker krijgt 200 km vergoed. 50 euro zal op grootboekrekening 4022 als onbelast en 4 euro zal op grootboekrekening 4032 als belast geboekt worden.

• Related Articles

• Inrichten Onkostendeclaratie - Overige kosten voor de WKR

  De volgende velden zijn van belang voor de Onkostendeclaratie: Debet onbelast: De grootboekrekening die gebruikt wordt om het onbelaste gedeelte op te boeken Debet belast: De grootboekrekening die gebruikt wordt om het belaste gedeelte op te boeken ...

• Inrichten Onkostendeclaratie - Telefoon voor de WKR

  Wanneer je het component 'Onkostendeclaratie - telefoon' aanpast of toevoegt zijn de volgende velden van belang: Debet onbelast: De grootboekrekening die gebruikt wordt om het onbelaste gedeelte op te boeken Debet belast: De grootboekrekening die ...

• Hoe kan ik reiskosten salderen?

  Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,25 per kilometer. Hierdoor worden ...

• Inrichten Onkostendeclaratie - Kantoorbenodigdheden voor de WKR

  Wanneer je het component 'Onkostendeclaratie - Kantoor benodigdheden' aanpast of toevoegt, zijn de volgende velden van belang: Debet onbelast: De grootboekrekening die gebruikt wordt om het onbelaste gedeelte op te boeken Debet belast: De ...

• Inrichten Onkostendeclaratie - Openbaar vervoer voor de WKR

  Wanneer je het component 'Onkostendeclaratie - openbaar vervoer' toevoegt of aanpast, zijn de volgende velden van belang: Debet onbelast: De grootboekrekening die gebruikt wordt om het onbelaste gedeelte op te boeken Debet belast: De ...