Inrichten reiskostenvergoeding voor de WKR - Humanwave

Inrichten reiskostenvergoeding voor de WKR

Je kunt het salariscomponent 'Reiskostenvergoeding' aanmaken bij de 'Algemene instellingen' van de organisatie in de sectie 'Salaris'. De volgende velden zijn van belang bij het toevoegen of aanpassen van het component Reiskostenvergoeding:
  1. Debet onbelast: De grootboekrekening die gebruikt wordt om het onbelaste gedeelte op te boeken
  2. Debet belast: De grootboekrekening die gebruikt wordt om het belaste gedeelte op te boeken
Wij raden je twee verschillende grootboekrekeningen aan te maken omdat de bewijslast naar de fiscus grotendeels vanuit de financiële administratie kan worden gedaan.
  1. Boven de 25 eurocent. Hier kun je kiezen uit:
    1. Nooit (de component wordt altijd als onbelast gezien)
    2. Altijd (alles boven de 25 eurocent wordt als Belast gezien en op de grootboekrekening bij "Debet belast" geboekt. Het bedrag tot en met 25 eurocent wordt op "Debet onbelast" geboekt)
    3. Bruto (alles boven de 25 eurocent wordt op de component gekoppeld bij "Via berekening" bruto geboekt. Het bedrag tot en met 25 eurocent wordt op "Debet onbelast" geboekt)
  2. Via berekening: Hier koppel je het salariscomponent waarover je het bovenmatige gedeelte van de kilometervergoeding wilt boeken.



Voorbeeld:
  1. Je verstrekt 100 euro per maand aan reiskostenvergoeding en kunt dit onderbouwen. In dat geval kies je voor "Nooit" bij "Boven 25 c".
  2. Je verstrekt een reiskostenvergoeding van 25 eurocent en nooit hoger. In dat geval kies je voor "Nooit" bij "Boven 25 c".
  3. Je verstrekt een medewerker 27 eurocent per kilometer en kiest voor "Bruto" bij "Boven 25c" . De medewerker krijgt 200 km vergoed. De medewerker krijgt dan 0,25 * 200 = 50 euro netto en ( 0,27 - 0,25 ) * 200 = 4 euro bruto vergoed.
  4. Je verstrekt een medewerker 27 eurocent per kilometer en kiest voor "Altijd" bij "Boven 25c" . De medewerker krijgt 200 km vergoed. 50 euro zal op grootboekrekening 4022 als onbelast en 4 euro zal op grootboekrekening 4032 als belast geboekt worden. Je laat wijst het teveel aan reiskosten toe aan de vrije ruimte.