Meer weten over jouw maandelijkse factuur?

Meer weten over jouw maandelijkse factuur?

Hier leggen we helder en transparant uit hoe jouw maandelijkse factuur wordt opgebouwd.

Hoe bepalen wij jouw maandelijkse kosten?
Jouw maandelijkse kosten baseren wij op de overeenkomst die we samen hebben afgesloten.
Hierin staat duidelijk beschreven welke diensten je afneemt en waarvoor je betaalt.

Wat kan jouw factuur beïnvloeden?
Tijdens onze samenwerking kunnen veranderingen optreden die invloed hebben op jouw maandelijkse factuur.

Denk bijvoorbeeld aan:
  • De aanschaf van nieuwe modules
  • Eenmalige diensten en services (bijvoorbeeld proforma's of werkgeversverklaringen)
  • Aangepaste voorwaarden
  • Prijswijzigingen
  • Enzovoort
Hoe berekenen wij de kosten op de factuur?
  1. Actieve medewerkers:
    • Dit zijn de medewerkers die met een actief contract in Humanwave staan.
    • Bijvoorbeeld, als er in de vorige maand 85 actieve medewerkers waren, dan vind je dit aantal terug in het rapport 'Actieve medewerkers'.
    • Voor deze medewerkers berekenen wij HR-software, hier worden alle type medewerkers in meegenomen (denk hierbij dus ook aan de externe medewerkers).
  2. Medewerkers in de salarisadministratie:
    • Dit zijn de medewerkers waarvoor wij ook de salarisadministratie verzorgen.
    • Bijvoorbeeld, als er 85 actieve medewerkers zijn en daarvan 5 externe medewerkers, blijven er 80 medewerkers over voor salarisadministratie.
    • Voor deze groep berekenen wij kosten voor:
      • Salaris-software
      • Extra kosten (zoals loonkostenverdeling)
      • Salarisverwerking
      • Pensioenverwerking
  3. Modules:
    • De kosten voor modules kunnen op verschillende manieren worden berekend, afhankelijk van de specifieke module. 
      Bijvoorbeeld per medewerker, per maand of als vast bedrag per maand.
      Hier vallen ook de koppelingen met externe partijen onder.
Wanneer ontvang je de factuur?
Wij factureren altijd achteraf.
Dit betekent dat de factuur die je aan het begin van de huidige maand ontvangt, betrekking heeft op de vorige maand.

Wij geloven in eerlijke en transparante facturatie gebaseerd op fair use.
Zo betaal je precies voor wat je gebruikt.

Heb je nog vragen?
Neem gerust contact met ons op!
    • Related Articles

    • Externe medewerkers in Humanwave

      We zien steeds meer medewerkers die niet op de payroll staan maar wel betrokken zijn bij de organisatie. Soms zijn het uitzendkrachten die het team versterken en daarna in dienst komen, of ZZP'ers die op projectbasis betrokken zijn maar die je toch ...
    • Whitepaper: De HR en Salarisveranderingen 2025

      Speciaal voor jou hebben wij alle 2024 HR & Salaris veranderingen verzameld in 1 whitepaper. Wij adviseren je de whitepaper goed door te nemen zodat je niet voor verrassingen komt te staan in 2025. En gebruik de whitepaper als naslagwerk voor 2024. ...
    • Waar kunnen onze HR & Salaris Experts je mee helpen?

      Er zijn veel HR- en Salariszaken waarbij expertise nodig is vanwege de complexiteit en de potentiële impact op jouw organisaties en medewerkers. Wij noemen 10 zaken als voorbeeld waarbij Humanwave je kan helpen. 1. Wet- en regelgeving: Het ...
    • Antwoorden op jouw vragen in januari 2026

      Antwoorden op jouw vragen in januari 2026 Vooraf Een jaarovergang doe je maar één keer per jaar, maar maak je geen zorgen – wij staan voor je klaar! Om je optimaal te ondersteunen, hebben we de meest gestelde vragen over verschillende onderwerpen ...
    • Belangrijke HR- en Salarisveranderingen voor 2026 en 2027

      Blijf goed op de hoogte en voorbereid! Ontdek wat er verandert vanaf januari 2026 en in 2027. 2026 1. Vervaltermijn wettelijke vakantiedagen per 1 juli 2026 Wettelijke vakantiedagen vervallen zes maanden na het jaar waarin ze zijn opgebouwd, met ...