Meer weten over jouw maandelijkse factuur?

Meer weten over jouw maandelijkse factuur?

Hier leggen we helder en transparant uit hoe jouw maandelijkse factuur wordt opgebouwd.

Hoe bepalen wij jouw maandelijkse kosten?
Jouw maandelijkse kosten baseren wij op de overeenkomst die we samen hebben afgesloten.
Hierin staat duidelijk beschreven welke diensten je afneemt en waarvoor je betaalt.

Wat kan jouw factuur beïnvloeden?
Tijdens onze samenwerking kunnen veranderingen optreden die invloed hebben op jouw maandelijkse factuur.

Denk bijvoorbeeld aan:
  • De aanschaf van nieuwe modules
  • Eenmalige diensten en services (bijvoorbeeld proforma's of werkgeversverklaringen)
  • Aangepaste voorwaarden
  • Prijswijzigingen
  • Enzovoort
Hoe berekenen wij de kosten op de factuur?
  1. Actieve medewerkers:
    • Dit zijn de medewerkers die met een actief contract in Humanwave staan.
    • Bijvoorbeeld, als er in de vorige maand 85 actieve medewerkers waren, dan vind je dit aantal terug in het rapport 'Actieve medewerkers'.
    • Voor deze medewerkers berekenen wij HR-software, hier worden alle type medewerkers in meegenomen (denk hierbij dus ook aan de externe medewerkers).
  2. Medewerkers in de salarisadministratie:
    • Dit zijn de medewerkers waarvoor wij ook de salarisadministratie verzorgen.
    • Bijvoorbeeld, als er 85 actieve medewerkers zijn en daarvan 5 externe medewerkers, blijven er 80 medewerkers over voor salarisadministratie.
    • Voor deze groep berekenen wij kosten voor:
      • Salaris-software
      • Extra kosten (zoals loonkostenverdeling)
      • Salarisverwerking
      • Pensioenverwerking
  3. Modules:
    • De kosten voor modules kunnen op verschillende manieren worden berekend, afhankelijk van de specifieke module. 
      Bijvoorbeeld per medewerker, per maand of als vast bedrag per maand.
      Hier vallen ook de koppelingen met externe partijen onder.
Wanneer ontvang je de factuur?
Wij factureren altijd achteraf.
Dit betekent dat de factuur die je aan het begin van de huidige maand ontvangt, betrekking heeft op de vorige maand.

Wij geloven in eerlijke en transparante facturatie gebaseerd op fair use.
Zo betaal je precies voor wat je gebruikt.

Heb je nog vragen?
Neem gerust contact met ons op!
    • Related Articles

    • Jouw HR en Salaris update | Mei 2026 | Humanwave

      Minimumloon per 1 juli 2026 Per 1 juli 2026 gaan de minimumuurlonen omhoog met 1,90%. Het uurloon van een 21 jarige en ouder zal vanaf 1 juli € 14,99 bruto per uur bedragen! Wanneer wij de salarissen voor je verwerken, hoef je geen enkele actie te ...
    • Getting Started met Humanwave

      Direct aan de slag met Humanwave? Met deze 6 stappen ben je binnen no time opgestart en helemaal klaar voor gebruik. 1. De eerste keer inloggen; Zodra jouw nieuwe omgeving klaar staat, ontvang je een uitnodiging voor toegang vanuit Humanwave. Klik op ...
    • Overzicht Wijzigingen Overeenkomst Humanwave 2025

      Specifiek voor klanten met een oudere versie van onze HR- & Full Service Salarisverwerkingsovereenkomst Waarom? Om onze samenwerking helder en actueel te houden, actualiseren wij per juli 2025 alle bestaande overeenkomsten naar de nieuwste versie. ...
    • Bitcare Integratie | De salarisverwerking

      In deze workflow wordt de integratie rondom de salarisverwerking tussen Humanwave en Bitcare uitgelegd. Belangrijk is dat je je bewust bent van het volgende: Alle HR / personeel-gerelateerde zaken komen uit Humanwave, denk bijvoorbeeld aan nieuwe ...
    • Hoe pas ik het bijzonder tarief aan?

      Het percentage voor het bijzonder tarief wordt jaarlijks vastgesteld op basis van het fiscaal jaarloon van het voorgaande jaar of het salaris bij in dienst. Toch wil je niet dat er door aanpassingen van arbeidsvoorwaarden in het huidige jaar de ...