Coronaverlof & Verzuim: gebruik het bijzonder verlof

In Humanwave kun je de optie bijzonder verlof registeren gebruiken voor verschillende situaties rondom het coronavirus. 

Medewerkers gaan minder uren werken:

Omdat er minder werk is, werkt de medewerker in plaats van 40 uur per week, 30 uur per week. 

Dit verschil wil je juist registreren zodat er achteraf duidelijk is hoeveel uur werkvermindering er is. Dit type afwezigheid wil je ook niet van het verlofsaldo van de medewerkers af halen. Kies daarom voor het type 'bijzonder verlof'. Zo wordt het verlofsaldo niet beïnvloed. Gebruik een notitie om aan te geven dat het om werkvermindering gaat. 

Medewerkers moeten ziek thuis blijven met milde klachten:

Je kunt ervoor kiezen om deze medewerkers als ziek te registeren, dit heeft natuurlijk wel gevolgen voor ziektepercentages. Als je dit niet negatief wilt beïnvloeden om wille van verzuimverzekeringen, zal je deze afwezigheid op een andere manier moeten registreren. 

In dit geval kun je kiezen om dit te registreren onder het type: 'bijzonder verlof' en met een notitie specificeer je dat dat het om 'milde coronaklachten gaat'. 

Medewerkers blijven thuis want er is geen kinderopvang:
Nu de scholen dicht zijn en alle kinderen thuis blijven kan het zijn dat sommige ouders geen opvang kunnen regelen. In principe valt dit onder 'verlof', maar wanneer je dit niet direct op deze manier wilt registreren kun je ook hier kiezen voor 'bijzonder verlof'. Het type verlof is achteraf ook makkelijk aan te passen in de planning van de medewerker.

---

Hoe registreer ik bijzonder verlof:

Medewerkers kunnen dit zelf aanvragen via de app. Maar je kunt het ook voor je medewerkers invoeren.

Stap 1

Ga naar het profiel van de medewerker voor wie je bijzonder verlof wilt aanvragen.

Stap 2

Ga naar het tabblad 'activiteiten'. 

Stap 3

Klik op de palmboom om verlof aan te vragen. 
Selecteer hier 'overige', en voer de datum en uren. 

Vul bij de notitie in waarom de medewerker op deze dag verlof opneemt. 

Kies voor bewaar. 

Alle informatie rondom Corona en HR? Bezoek dan onze Humwanwave corona pagina. 

• Related Articles

• Aan- of uitzetten van verlof en verzuim componenten

  Wanneer je binnen de organisatie geen gebruikt meer maakt, of juist wel weer gebruik gaat maken van bepaalde verlof en/of verzuim componenten, is het mogelijk om deze in of uit te schakelen. Het uitzetten van componenten betekent dat deze niet ...

• Informeren werknemer bij goedkeuring verlof

  In sommige gevallen kan het handig zijn dat naast de persoon die verlofaanvragen goedkeurt, er ook nog iemand anders geïnformeerd wordt wanneer er een aanvraag is goedgekeurd. Bijvoorbeeld  Een medewerker dient bijzonder verlof in, en het gaat om ...

• Bijzonder tarief én meer uitgelegd voor de werknemer

  Het is voor werknemers niet altijd goed duidelijk hoe het nu precies zit met de belastingen en het bijzonder tarief. In deze helpfile leggen wij dit uit voor de werknemer. Waarover moet je als werknemer belasting betalen? Het uitgangspunt van de ...

• Op welke manieren kan ik het verlof instellen per medewerker (vaste uren)?

  Je kan het verlof op de verschillende manieren instellen per medewerker. Dit hangt af van de opbouw en van het type contract. In deze helpfile zal het vaste contract behandeld worden. Op zoek naar hoe je verlof kunt instellen voor de andere type ...

• Hoe kan ik extra verlof toekennen aan medewerkers op basis van leeftijd?

  Afhankelijk van het CAO of arbeidsvoorwaarden kan er bepaald zijn dat medewerkers vanaf een bepaalde leeftijd extra verlof opbouwen. Je kunt deze opbouw op basis van leeftijd instellingen in de verlofinstellingen van je organisatie. Dit gaat als ...