Iedereen die een onderneming start, ontvangt van de Belastingdienst een BTW-nummer. Wanneer je een eenmanszaak heeft, bijvoorbeeld als ZZP'er, dan is je BTW-nummer afgeleid van je BSN-nummer. Indien je BSN-nummer voorkomt in je BTW-nummer dan krijg je op korte termijn een nieuw BTW-nummer. Het gebruik van het BSN-nummer is namelijk in strijd met de strengere privacywet.
Dit is gebleken uit onderzoek van de de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Zij stellen dat identiteitsfraude mogelijk is, doordat het BSN-nummer te achterhalen is uit het BTW-nummer. De AP wil dat per 1 januari 2019 andere BTW-nummers worden verstrekt aan ZZP’ers.
Houd je er rekening mee, dat dit extra kosten en werkzaamheden met zich mee brengt. Je BTW nummer staat namelijk ook op je BTW-facturen. Je dien je klanten en leveranciers hierop te wijzen en mogelijk dien je je facturen, briefpapier en visitekaartjes aan te passen.
Ook je loonheffingennummer kan worden bepaald door je BSN-nummer.
Hoe pas ik het BTW-nummer en loonheffingennummer aan in Humanwave?
Indien je nieuwe gegevens ontvangt van de Belastingdienst, pas deze dan ook aan in Humanwave.
Dit doe je als volgt:
Stap 1
Ga via 'Start' naar de instellingen van de organisatie (tandwiel)
Stap 2
Ga naar het bedrijf, door links in het menu op de bedrijfsnaam te klikken
Stap 3
Ga naar het tabblad 'Basis'
Stap 4
Onder 'Algemeen' zie je de velden waar je het nieuwe BTW en/of loonheffingennummer kunt invoeren.