Rapportage | Hoe kan ik controleren of bij iedereen de identificatie is geüpload?

Rapportage | Hoe kan ik controleren of bij iedereen de identificatie is geüpload?

Een overzichtelijk personeelsdossier is van groot belang. Om de controle in de documenten te vermakkelijken, hebben wij een rapport ontwikkeld om in 1x te controleren wat de status is van bepaalde documenten bij de medewerkers.  

Waarvoor kan ik dit rapport gebruiken?
Denk aan de volgende situaties:
  1. Je wilt controleren bij wie de verklaring omtrent goed gedrag nog een vervaldatum mist. 
  2. Je wilt controleren of de verplichte documenten (arbeidsovereenkomst, loonbelastingverklaring en identificatie) van alle medewerkers in het systeem staat.
  3. Je wilt kunnen zien bij wie je de bovenstaande documenten nog mist.
Hoe gebruik ik dit rapport?
Bijvoorbeeld:
Je wilt controleren of alle identificatiebewijzen van de medewerkers in het systeem staan. 

Ga naar Rapporten > werknemer gegevens> document overzicht
Selecteer over welk bedrijf je het rapport wilt laden. 
Selecteer om welk documenttype het gaat (let op hier mag je er maximaal 5 kiezen).
Pas het datum traject aan naar een langere periode. 
Kies een van de groeperingen. 
Kies voor 'Verversen'

Je krijgt vervolgens een gelijksoort overzicht als hieronder: 



Welke informatie kun je hieruit halen? 
  1. In het bovenstaande screenshot, zie je dat bij Aletta van Schie, Claus Bos en Kim Verburg de identificatie in het dossier staat opgeslagen.
  2. De documenten zijn toegevoegd door Abdias Garcia.
  3. Aan het paspoort van Aletta hangt geen vervaldatum.
  4. Bij Chris Anderson is geen identificatie-document geĆ¼pload. 
Vanuit deze lijst kun je direct doorklikken naar de Documenten van de medewerker om daar te bewerken of aan te vullen. 

    • Related Articles

    • Waar kan ik de bijzonder tarief percentages controleren?

      Ga via Start naar Rapporten. In het blok Salaris vind je het rapport 'Bijzonder tarieven'.  Je kunt het rapport per jaar genereren. De volgende kolommen worden hierin getoond.  Belastbaar loon: Het jaarloon op basis waarvan het bijzonder tarief is ...
    • Hoe werkt de identificatieplicht in de praktijk?

      Voordat je een nieuwe medewerker aanneemt, ben je als werkgever verplicht om de identiteit van deze persoon te controleren aan de hand van een origineel identiteitsdocument. Dit valt onder de wet identificatieplicht. Dit lijkt heel logisch en simpel. ...
    • Hoe meld ik mijzelf of een andere medewerker ziek via de web-app?

      Je kan vanuit je dashboard 24/7 online een ziekmelding doorgeven. De ziekmelding wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet bevestigen.  Hoe meld ik mijzelf ziek? Stap 1 Ga naar je dashboard in Humanwave door op 'Start' te klikken. Stap 2 ...
    • Rapportage: Waar kan ik de reserveringen voor alle medewerkers terugzien?

      Wanneer je reserveringen hebt ingesteld voor je medewerkers, dan kan je via een rapportage de opbouw en bedragen inzien.  Deze kan je inzien via het rapport 'Reserveringen'. Waar vind ik dit rapport? Ga naar Rapporten (Organisatie), onder de sectie ...
    • Hoe kan ik de bijtelling voor een leaseauto corrigeren?

      Wanneer je medewerker gebruik maakt van een leaseauto en voor dit gebruik geen verklaring 'geen privégebruik' heeft, dan moet je voor deze leaseauto bijtelling berekenen. Dit doe je aan de hand van de fiscale waarde en het bijtellingspercentage van ...