Rapportage | Hoe kan ik controleren of bij iedereen de identificatie is geüpload?

Een overzichtelijk personeelsdossier is van groot belang. Om de controle in de documenten te vermakkelijken, hebben wij een rapport ontwikkeld om in 1x te controleren wat de status is van bepaalde documenten bij de medewerkers.  

Waarvoor kan ik dit rapport gebruiken?
Denk aan de volgende situaties:

1. Je wilt controleren bij wie de verklaring omtrent goed gedrag nog een vervaldatum mist. 
2. Je wilt controleren of de verplichte documenten (arbeidsovereenkomst, loonbelastingverklaring en identificatie) van alle medewerkers in het systeem staat.
   
3. Je wilt kunnen zien bij wie je de bovenstaande documenten nog mist.

Hoe gebruik ik dit rapport?

Bijvoorbeeld:

Je wilt controleren of alle identificatiebewijzen van de medewerkers in het systeem staan. 

Ga naar Rapporten > werknemer gegevens> document overzicht

Selecteer over welk bedrijf je het rapport wilt laden. 

Selecteer om welk documenttype het gaat (let op hier mag je er maximaal 5 kiezen).

Pas het datum traject aan naar een langere periode. 

Kies een van de groeperingen. 

Kies voor 'Verversen'

Je krijgt vervolgens een gelijksoort overzicht als hieronder: 

Welke informatie kun je hieruit halen? 

1. In het bovenstaande screenshot, zie je dat bij Aletta van Schie, Claus Bos en Kim Verburg de identificatie in het dossier staat opgeslagen.
   
2. De documenten zijn toegevoegd door Abdias Garcia.
   
3. Aan het paspoort van Aletta hangt geen vervaldatum.
   
4. Bij Chris Anderson is geen identificatie-document geüpload. 

Vanuit deze lijst kun je direct doorklikken naar de Documenten van de medewerker om daar te bewerken of aan te vullen. 

• Related Articles

• Hoe kan ik mijn toegevoegde documenten inzien?

  Documenten vormen een belangrijk onderdeel van het personeelsdossier. Sommige documenten kunnen (zeer) vertrouwelijke informatie bevatten en zijn daarom alleen zichtbaar voor specifieke rollen binnen de organisatie, zoals de medewerker zelf en diens ...

• Menu Organisatie: Wat vind ik hier?

  Onder 'home' vind je de navigatie naar de pagina's waar je rechten toe hebt binnen de organisatie. Dit menu geeft een verkort overzicht weer met de meest gebruikte functionaliteiten op deze pagina. Mocht je een menu item niet zien, dan kan dit komen ...

• Overzicht salariscomponenten: Hoe kan ik zien welke salariscomponenten aan een medewerker(s) gekoppeld zijn?

  Onder de Rapporten op organisatieniveau, in het blok 'Medewerkergegevens', vind je het rapport 'Componenten'. Wanneer je deze laadt, kun je van de gevraagde periode de gekoppelde componenten terugzien. Wanneer gebruik ik dit rapport? Je kunt dit ...

• Wat kan ik zien met de rol 'Werknemer'?

  In Humanwave kun je met Rollen & Rechten bepalen wie wat kan zien en doen. Zo weet je zeker dat iedereen in je organisatie alleen toegang heeft tot de informatie die voor hen relevant is. Dit geeft overzicht, en voorkomt dat mensen per ongeluk bij ...

• Rapportage: Waar kan ik de reserveringen voor alle medewerkers terugzien?

  Wanneer je reserveringen hebt ingesteld voor je medewerkers, dan kan je via een rapportage de opbouw en bedragen inzien. Deze kan je inzien via het rapport 'Reserveringen'. Waar vind ik dit rapport? Ga naar Rapporten (Organisatie), onder de sectie ...