Rapportage | Hoe kan ik controleren of bij iedereen de identificatie is geüpload?

Een overzichtelijk personeelsdossier is van groot belang. Om de controle in de documenten te vermakkelijken, hebben wij een rapport ontwikkeld om in 1x te controleren wat de status is van bepaalde documenten bij de medewerkers.  

Waarvoor kan ik dit rapport gebruiken?
Denk aan de volgende situaties:

1. Je wilt controleren bij wie de verklaring omtrent goed gedrag nog een vervaldatum mist. 
2. Je wilt controleren of de verplichte documenten (arbeidsovereenkomst, loonbelastingverklaring en identificatie) van alle medewerkers in het systeem staat.
   
3. Je wilt kunnen zien bij wie je de bovenstaande documenten nog mist.

Hoe gebruik ik dit rapport?

Bijvoorbeeld:

Je wilt controleren of alle identificatiebewijzen van de medewerkers in het systeem staan. 

Ga naar Rapporten > werknemer gegevens> document overzicht

Selecteer over welk bedrijf je het rapport wilt laden. 

Selecteer om welk documenttype het gaat (let op hier mag je er maximaal 5 kiezen).

Pas het datum traject aan naar een langere periode. 

Kies een van de groeperingen. 

Kies voor 'Verversen'

Je krijgt vervolgens een gelijksoort overzicht als hieronder: 

Welke informatie kun je hieruit halen? 

1. In het bovenstaande screenshot, zie je dat bij Aletta van Schie, Claus Bos en Kim Verburg de identificatie in het dossier staat opgeslagen.
   
2. De documenten zijn toegevoegd door Abdias Garcia.
   
3. Aan het paspoort van Aletta hangt geen vervaldatum.
   
4. Bij Chris Anderson is geen identificatie-document geüpload. 

Vanuit deze lijst kun je direct doorklikken naar de Documenten van de medewerker om daar te bewerken of aan te vullen. 

• Related Articles

• Hoe kan ik reiskosten salderen?

  Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,23 per kilometer. Hierdoor worden ...

• Waar kan ik de bijzonder tarief percentages controleren?

  Ga via Start naar Rapporten. In het blok Salaris vind je het rapport 'Bijzonder tarieven'. Je kunt het rapport per jaar genereren. De volgende kolommen worden hierin getoond. Belastbaar loon: Het jaarloon op basis waarvan het bijzonder tarief is ...

• Hoe werkt de identificatieplicht in de praktijk?

  Voordat je een nieuwe medewerker aanneemt, ben je als werkgever verplicht om de identiteit van deze persoon te controleren aan de hand van een origineel identiteitsdocument. Dit valt onder de wet identificatieplicht. Dit lijkt heel logisch en simpel. ...

• Wat kan ik zien met de rol 'Werknemer'?

  In Humanwave kun je met Rollen & Rechten bepalen wie wat kan zien en doen. Zo weet je zeker dat iedereen in je organisatie alleen toegang heeft tot de informatie die voor hen relevant is. Dit geeft overzicht, en voorkomt dat mensen per ongeluk bij ...

• Hoe kan ik het plus/min saldo corrigeren?

  Werk jij met plus/min uren omdat je een jaarurennorm hebt afgesproken met de medewerker? Dan is er grote kans dat er aan het einde van het kalenderjaar de plus/min uren verrekend moeten worden. In deze helpfile zullen we je uitleggen hoe je makkelijk ...