Er zijn een aantal rapporten die gedraaid kunnen worden over de urenregistratie. In deze helpfile wordt
gespecificeerd welke informatie deze rapporten weergeven.
Uren per dag
Dit rapport weergeeft op welk project, op welke taak, welke medewerker hoeveel uur heeft
geschreven. Ook worden de status en notitie weergeven in dit rapport. Dit rapport kan geladen
worden over een te selecteren periode.
De status is als volgt:
- Concept: de uren zijn geregistreerd, maar nog niet verstuurd ter goedkeuring
- Open: de uren zijn verstuurd, maar nog niet goedgekeurd.
- Vastzetten: de geregistreerde uren die zijn goedgekeurd, en staan dus vast
- Goedgekeurd: dit zijn planningsverzoeken (verlof) die zijn goedgekeurd.
- Beter gemeld: dit zijn beter gemelde ziekmeldingen.
Uren per week
Dit rapport weergeeft per medewerker, hoeveel uren er zijn geschreven op welk project. In dit rapport worden de taken niet weergeven. Ook weergeeft dit rapport andere planningszaken (verlof, ziek, vaste planning, en overige = feestdagen) en registreert het rapport de uren die niet verantwoordt zijn. Dit rapport is te laden per week(nummer). De datum van de dag staan bovenaan vermeld.
Uren per maand
Dit rapport is qua vormgeving gelijk aan het rapport uren per week, behalve dan dat alle dagen van
de maand worden gespecificeerd. Het rapport is te laden over een specifieke maand. De datum
staat bovenaan vermeld.
Uren per project
Dit rapport weergeeft per project, welke medewerkers er op welke dag uren hebben geregistreerd.
In dit rapport worden de taken niet weergeven. Het rapport wordt geladen over een te selecteren
periode.
WBSO Uren per project
Wanneer je voor de WBSO de urenverantwoording bijhoudt, kun je makkelijk aan het eind van de maand de totaal verantwoorde uren van de medewerkers in 1 keer doorsturen, wanneer je het filter 'optellen' aan zet. Hierbij wordt direct het BSN nummer van de medewerkers weergeven, zodat je deze er niet nog een keer los bij hoeft te zoeken.
Uren per taak
Dit rapport weergeeft per medewerker, op welke taken (bijbehorende het project) hoeveel uur is
geregistreerd, totaal en uitgesplitst per datum. Het rapport wordt geladen over een te selecteren
periode.
WBSO Uren per taak
Dit rapport weergeeft per medewerker, op welke taken (met bijbehorende het project) hoeveel uur is geregistreerd, totaal en uitgesplitst per datum. Wanneer je voor de WBSO de urenverantwoording bij houd, kun je dit rapport gebruiken om de gemaakte uren op de taken door te sturen. Hierbij wordt direct het BSN nummer van de medewerkers weergeven, zodat je deze er niet los bij hoeft te zoeken.
Projectenlijst
Dit rapport weergeeft alle openstaande taken per project. Zo zie je in een oogopslag welk project als eerste afloopt.
Grafische weergave
Dit rapport wordt gegenereerd per jaar. Nadat je deze hebt laten genereren, wordt deze opgeslagen
onder ‘Documenten’ als xlsx. De grafische weergave is gelijk aan de planning en weergeeft vaste
dagen (blauw), extra uren (lichtblauw), verlof (geel), overige verlof (rood), feestdagen en weekenden
(grijs), en urenregistraties (groen) met het aantal geregistreerde uren.