Reden uit dienst verplicht in loonaangiftes
Sinds januari 2020 is het verplicht om bij de medewerkers die uit dienst zijn gegaan aan te geven wat de reden van de uitdiensttreding is geweest. Sinds 2023 is de arbeidsverhouding waarvoor deze verplichting geld verder uitgebreidt:
- een arbeidsovereenkomst op grond van het Burgerlijk Wetboek
- een publiekrechtelijke aanstelling
- een fictieve dienstbetrekking
Achter elke reden is een code die voor de belastingdienst belangrijk is. Het kan namelijk zijn dat hier nieuwe verplichtingen uit kunnen volgen.
De reden van uitdiensttreding kan aangegeven worden in de arbeidsrelatie van de medewerker in de contractdata. Je opent deze door op het potloodje achter het huidige contract te klikken.
Mocht je dit hier vergeten zijn, kun je het ook aangeven bij het aanmaken van de loonaangifte. Dit is een verplicht veld. Wanneer de reden uit dienst niet in ingevoerd, dan kan de loonaangifte niet definitief gemaakt worden.