Het wordt ongekend warm deze week. Overweeg je om met een tropenrooster te werken? Goed idee. Het is een uitstekende manier om je team gezond en veilig te houden tijdens de hitte. Het is geen wettelijke verplichting, maar wel goed werkgeverschap, je geeft hiermee invulling aan je zorgplicht.

Maar een tropenrooster is meer dan alleen je werktijden aanpassen. Denk ook aan de gevolgen voor je cao, reiskosten, toeslagen en de WKR. We helpen je het overzicht te bewaren.

Wat is een tropenrooster eigenlijk?

Simpel gezegd, je verdeelt het werk anders over de dag om de warmste uren te vermijden. Denk aan eerder beginnen, eerder stoppen of pauzes verplaatsen. De wet kent geen officiële definitie van een tropenrooster en er is ook geen verplichting om dit bij een specifieke temperatuur in te voeren.

Wel heb je een zorgplicht

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor veilige en gezonde werkomstandigheden. Bij hitte betekent dit dat je risico’s zoals hittestress, uitdroging of fysieke overbelasting moet voorkomen.

Hoe pak je het aan?

Let op de regels

Een tropenrooster klinkt simpel, maar check altijd even de volgende punten:

• Arbeidstijdenwet: Die blijft gewoon gelden. Maximale werktijden en pauzeregels staan vast, ook met een tropenrooster.
• Cao & bedrijfsregeling: Check wat er in je cao of contracten staat over werken bij hitte, werktijden of extra vergoedingen.
• De OR/PvT: Wijzig je de werktijden voor de hele club of een grote groep? Dan kan de ondernemingsraad instemmingsrecht hebben. Betrek ze op tijd!

Gevolgen voor HR- en salaris

Een tropenrooster heeft meer impact dan alleen het rooster.

1. Reiskosten
Reispatroon hetzelfde? Dan verandert er niets aan de vergoeding. Wijzigt het aantal reisdagen structureel? Check dan of je vaste reiskostenvergoeding nog klopt (maximaal € 0,25 per km in 2026).

2. Toeslagen & overwerk
Begin je eerder (bijv. om 06:00 uur)? Check of dit gevolgen heeft voor toeslagen of overuren in je cao. Deze vergoedingen zijn belast.

3. Pauzes & verlof
Wees helder. Is het tropenrooster alleen een verschuiving van uren, of werken mensen ook echt minder? Leg dit vast om discussies over min-uren, verlof of bereikbaarheid te voorkomen.

4. Maaltijden
Extra water, ijsjes of fruit? Dat valt vaak onder de nihilwaardering (zolang het geen maaltijd is). Geef je een maaltijd? Dan geldt in 2026 een normbedrag van € 4,05. Soms is een vrijstelling mogelijk bij een zakelijk karakter (zoals overwerk).

Ons advies aan jou

Wil je een tropenrooster invoeren? Leg dan het volgende even vast in een bericht aan je team:

• De periode
  De periode waarin dit geldt.
• De doelgroep
  Voor wie (afdeling/groep).
• De werktijden
  De aangepaste werktijden.
• Het urenaantal
  Blijft het aantal uren gelijk?
• Pauzes & bereikbaarheid
  Hoe zit het met pauzes en bereikbaarheid?
• Arbeidsvoorwaarden
  Wat zijn de gevolgen voor reiskosten of toeslagen?
• Evaluatie
  Wie en wanneer wordt de regeling geëvalueerd?