Uit dienst takenlijst

Hoe kan ik de uit-dienst-takenlijst uitbreiden?

Om ervoor zorg te dragen dat je niets vergeet wanneer medewerkers uit dienst gaan, kan je een Uit-dienst-takenlijst aanmaken bij de instellingen.
De lijst met Uit dienst taken wordt dan automatisch gegenereerd zodra een medewerker een einddatum in zijn/haar contract heeft.

Hoe maak je deze uit dienst takenlijst aan?
Ga hiervoor binnen Humanwave naar 'Workflow' en vervolgens de tab 'Uit dienst'.

​

Vervolgens zie je rechts boven een tandwiel icoon om taken toe te voegen aan de lijst.

Om je een handje te helpen hebben wij onderstaand een opsomming gemaakt van zaken die geregeld moeten worden wanneer een werknemer uit dienst gaat. 

1 Getekende opzegging medewerker ontvangen
2
 Bevestigen opzegging
3 Organisatie informeren over vertrekkende medewerker
4 Personeelsdossier controleren op zaken die afgehandeld moeten worden
5 Aangeven dat de medewerker zijn dossier moet downloaden. Humanwave is niet meer toegankelijk voor de medewerker na zijn/haar laatste werkdag
6 Exitgesprek inplannen
7 Afspraken maken over resterende verlof
8 Afspraak maken over laatste werkdag
9 Afspraak maken over afscheid
10 Afrekenen studie overeenkomst
11

Afmelden pensioenfonds
12 Afmelden zorgverzekeraar
13 Inleveren en bewijs van ondertekening van bedrijfsmiddelen
14

Inleveren leaseauto en kentekenbewijzen, sleutels, groene kaart en eventueel het tankpasje (noteer de laatste kilometerstand)
15

Afgifte van leaserapporten en autoritstaten
16 Leasemaatschappij informeren
17

Intrekken inlogrechten / Inactiviteren automatiseringssystemen
18

Opzeggen useraccounts
19 Getuigschrift maken of recommandatie op LinkedIn plaatsen
20 Afscheidscadeau regelen, een aandenken of een relatiegeschenk
21 Laatste loonstroken mailen
22 Jaaropgave mailen
23 Prive e-mail adres en prive telefoonnummer opvragen en vastleggen