Van welke verzoeken krijg ik notificaties in mijn e-mail en hoe stel ik deze in? - Humanwave

Van welke verzoeken krijg ik notificaties in mijn e-mail en hoe stel ik deze in?

Wanneer je een verzoek gedaan hebt, voor bijvoorbeeld een vrije dag, of wanneer je verantwoordelijk bent voor het goed- of afkeuren van verzoeken is het fijn als je hier actief van op de hoogte wordt gebracht. Binnen Humanwave kan je op 3 manieren hiervan op de hoogte worden gebracht:
  1. Rechtsboven bij het belletje in de web-versie;
  2. Via een e-mail;
  3. Via een push-bericht op je telefoon (wanneer je push-berichten toe staat op de mobiele app).
Je kunt van verschillende categorieƫn instellen dat je hier e-mails van ontvangt. Onderstaand wordt uitgelegd waar en van welke verzoeken je e-mail notificaties in kunt stellen.

Stap 1
Log in op de web-versie en klik rechtsboven in Humanwave op je profielfoto en daarna je eigen naam.

Stap 2
Klik op het kopje 'Instellingen'.


Stap 3
Je ziet hier het kopje e-mailnotificaties staan. Achter iedere notificatie staat een potlood om dit te wijzigen. Je ontvangt alleen notificaties over ingediende verzoeken wanneer je hiertoe bevoegd bent. 
Je kan van de volgende verzoeken e-mailnotificaties instellen:
  1. Planningen; alle ingediende verzoeken met betrekking tot verlof, overwerk, plus-minuren en flex-plannen en de goedkeuring daarvan. 
  2. Profielwijzigingen; alle verhuizingen die zijn doorgegeven door de medewerkers.
  3. Documenten goedkeuren; alle documenten waar jouw goedkeuring voor gevraagd wordt. 
  4. Declaraties; alle ingediende declaraties en de goedkeuring daarvan.
  5. Herinneringen; alle notificaties op herinneringen, zoals verjaardagen. 
  6. Urenregistratie (van toepassing wanneer je met Humanwave uren werkt); alle ingediende urenregistraties en de goedkeuring daarvan.
Stap 4
Om een wijziging door te voeren, klik je op het potlood achter het notificatie type.

Stap 5
Je kunt hier kiezen uit de volgende opties: 
  1. Per verzoek: dan wordt voor ieder verzoek dat naar je gestuurd wordt een e-mail verstuurd (voor verlof wordt ook een aanvraag in je agenda gemaakt).
  2. Per dag: de verzoeken van de vorige dag worden verzameld en 's ochtends rond zeven uur naar je gemaild.
  3. Per week: de verzoeken van de vorige week worden maandagochtend verzameld en 's ochtends rond zeven uur naar je gemaild.
  4. Geen e-mail: je ontvangt geen e-mail over ingediende verzoeken. 
Stap 6
Nadat je je keuze hebt vastgelegd klik je op 'Bewaar'.

    • Related Articles

    • Hoe pas ik het e-mailadres voor de notificaties aan?

      Het e-mailadres wat wordt gebruikt voor alle e-mailnotificaties staat ingesteld in je persoonlijke profiel. Je kunt het e-mailadres wijzigen aan de hand van de stappen uit deze helpfile: 1. Log in bij Humanwave 2. Druk rechtsboven in beeld op je ...
    • Push-notificaties ontvangen van Humanwave

      Wanneer je gebruik maakt van de Humanwave app voor medewerkers, kan je op je telefoon instellen dat je push-meldingen ontvangt wanneer er verzoeken worden beoordeeld door je manager of HR-afdeling. Op deze manier ben je direct op de hoogte wanneer ...
    • Hoe kan ik reiskosten salderen?

      Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,21 per kilometer. Hierdoor worden ...
    • Hoe krijg ik toegang tot Humanwave?

      Werkt jouw organisatie met Humanwave? Dan zal je uitgenodigd worden voor toegang tot jullie organisatie. Dit is waarschijnlijk je leidinggevende. Hij of zij kan werknemers uitnodigen. In de mail die je ontvangt, staat een button waarmee je je kunt ...
    • Hoe handel je extra en/of minder gewerkte uren af?

      Je gebruikt Humanwave voor het uitbetalen van de salarissen en de medewerkers registreren de gewerkte uren in Humanwave. De medewerkers hebben de uren ingevoerd; je dient de uren af te handelen om de salarissen te betalen. In deze helpfile gaan wij ...