Van welke verzoeken krijg ik notificaties in mijn e-mail en hoe stel ik deze in? - Humanwave

Van welke verzoeken krijg ik notificaties in mijn e-mail en hoe stel ik deze in?

Wanneer je een verzoek gedaan hebt, voor bijvoorbeeld een vrije dag, of wanneer je verantwoordelijk bent voor het goed- of afkeuren van verzoeken is het fijn als je hier actief van op de hoogte wordt gebracht. Binnen Humanwave kan je op 3 manieren hiervan op de hoogte worden gebracht:
  1. Rechtsboven bij het belletje in de web-versie;
  2. Via een e-mail;
  3. Via een push-bericht op je telefoon (wanneer je push-berichten toe staat op de mobiele app).
Je kunt van verschillende categorie├źn instellen dat je hier e-mails van ontvangt. Onderstaand wordt uitgelegd waar en van welke verzoeken je e-mail notificaties in kunt stellen.

Stap 1
Log in op de web-versie en klik rechtsboven in Humanwave op je icoon en daarna je eigen naam.

Stap 2
Klik op het kopje 'Instellingen'.


Stap 3
Je ziet hier het kopje e-mailnotificaties staan. Achter iedere notificatie staat een potlood om dit te wijzigen. Je ontvangt alleen notificaties over ingediende verzoeken wanneer je hiertoe bevoegd bent. 
Je kan van de volgende verzoeken e-mailnotificaties instellen:
  1. Planningen; alle ingediende verzoeken met betrekking tot verlof, overwerk, plus-minuren en flex-plannen en de goedkeuring daarvan. 
  2. Profielwijzigingen; alle verhuizingen die zijn doorgegeven door de medewerkers.
  3. Documenten goedkeuren; alle documenten waar jouw goedkeuring voor gevraagd wordt. 
  4. Declaraties; alle ingediende declaraties en de goedkeuring daarvan.
  5. Herinneringen; alle notificaties op herinneringen, zoals verjaardagen. 
  6. Urenregistratie (van toepassing wanneer je met Humanwave uren werkt); alle ingediende urenregistraties en de goedkeuring daarvan.
Stap 4
Om een wijziging door te voeren, klik je op het potlood achter het notificatie type.

Stap 5
Je kunt hier kiezen uit de volgende opties: 
  1. Per verzoek: dan wordt voor ieder verzoek dat naar je gestuurd wordt een e-mail verstuurd (voor verlof wordt ook een aanvraag in je agenda gemaakt).
  2. Per dag: de verzoeken van de vorige dag worden verzameld en 's ochtends rond zeven uur naar je gemaild.
  3. Per week: de verzoeken van de vorige week worden maandagochtend verzameld en 's ochtends rond zeven uur naar je gemaild.
  4. Geen e-mail: je ontvangt geen e-mail over ingediende verzoeken. 
Stap 6
Nadat je je keuze hebt vastgelegd klik je op 'Bewaar'.

    • Related Articles

    • Push-notificaties ontvangen van Humanwave

      Wanneer je gebruik maakt van de Humanwave app voor medewerkers, kan je op je telefoon instellen dat je push-meldingen ontvangt wanneer er verzoeken worden beoordeeld door je manager of HR-afdeling. Op deze manier ben je direct op de hoogte wanneer ...
    • Kan ik mijn profielfoto wijzigen?

      Medewerkers kunnen zelf niet hun eigen profielfoto wijzigen. Ze kunnen wel de profielfoto uploaden.  Vanaf de rol administratief hr medewerker kunnen gebruikers profielfoto's bij medewerkers instellen. 
    • Welke verlofsoorten worden ondersteund en hoe vraag ik deze aan?

      Humanwave kent meerdere verlofsoorten die de medewerker kan opnemen. Afhankelijk van de instellingen van de organisatie is het mogelijk om deze op te nemen. Voor deze overige verlofsoorten levert de medewerker geen verlofuren in, en is het een vorm ...
    • Hoe krijg ik toegang tot Humanwave?

      Werkt jouw organisatie met Humanwave? Dan zal je uitgenodigd worden voor toegang tot jullie organisatie. Dit is waarschijnlijk je leidinggevende. Hij of zij kan werknemers uitnodigen. In de mail die je ontvangt, staat een button waarmee je je kunt ...
    • Hoe meld ik mijzelf of een andere medewerker ziek via de web-app?

      Je kan vanuit je dashboard 24/7 online een ziekmelding doorgeven. De ziekmelding wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet bevestigen.  Hoe meld ik mijzelf ziek? Stap 1 Ga naar je dashboard in Humanwave door op 'Start' te klikken. Stap 2 ...