Bij een min-max contract (bijvoorbeeld minimaal 10 uur - maximaal 20 uur per week) moet een werknemer minimaal 10 uur verlof opnemen wanneer diegene een volledige week verlof neemt.
Dit komt omdat de werknemer minimaal 10 uur per week werkt volgens het contract.
Door 10 uur verlof op te nemen, wordt het minimum van het contract gerespecteerd.
Verlofopbouw en afspraken
Verlof wordt opgebouwd op basis van de gewerkte uren (zoals de wet voorschrijft).
Als een werknemer meestal 20 uur per week werkt, bouwt degene twee keer zoveel verlof op als wanneer er maar 10 uur per week gewerkt wordt.
Het is belangrijk om duidelijke afspraken te maken binnen jouw organisatie, zodat het voor iedereen duidelijk is hoe het verlof wordt verwerkt.
Drie manieren om verlof te verwerken
1. Minder verlof per week afschrijven.
Stel, de werknemer neemt twee weken verlof op, maar je boekt slechts 10 uur per week verlof af.
Dan worden er in totaal 20 verlofuren afgeschreven.
Dit betekent dat er later meer verlof overblijft en de werknemer vaker verlof kan opnemen.
Let op: Het salaris in deze maand wordt lager dan normaal, omdat de werknemer in die maand 2 weken voor maar 10 uur per week wordt betaald.
2. Meer verlof per week afschrijven.
Stel, de werknemer neemt twee weken verlof op en je boekt 20 uur per week verlof af.
Dan worden er in totaal 40 verlofuren afgeschreven.
Dit betekent dat het verlofsaldo sneller opraakt, maar de werknemer ontvangt wel hetzelfde salaris als wanneer hij of zij 20 uur per week werkt.
Voordeel: Het salaris blijft stabiel, wat voor veel werknemers prettig is, omdat het inkomen gelijk blijft.
3. Verlof bij wisselende werkuren.
Als de werknemer elke week andere uren werkt (bijvoorbeeld de ene week 10 uur, de andere week 15 uur, de andere week 11 uur, enzovoort), kun je het gemiddelde aantal uren per week berekenen.
Dit betekent dat je kijkt naar hoeveel uur de werknemer gemiddeld per week werkt over bijvoorbeeld een maand.
Voorbeeld:
Als een werknemer de afgelopen vier weken 10, 15, 11 en 17 uur heeft gewerkt, bereken je het gemiddelde:
(10 + 15 + 11 + 17) / 4 = 13,25 uur per week gemiddeld.
Je kunt dan het verlof afschrijven op basis van dit gemiddelde.
Dus, als de werknemer gemiddeld 13,25 uur per week werkt, boek je 13,25 uur per week verlof af. Dit voorkomt grote fluctuaties in het salaris.
Keuzevrijheid
Er is geen wettelijke regel of cao die voorschrijft op welke manier je moet kiezen. Het hangt dus af van wat het beste past bij jouw situatie:
Optie 1: De werknemer kan vaker verlof opnemen, maar krijgt die maand een lager salaris.
Optie 2: De werknemer krijgt een stabiel salaris, maar verbruikt het verlof sneller.
Optie 3: Als de werknemer wisselende uren heeft, kun je het gemiddelde aantal gewerkte uren per week gebruiken om het verlof te berekenen. Dit zorgt voor een stabiel salaris, zelfs als de gewerkte uren elke week anders zijn.
Ons Advies
Plan het verlof zoals de werknemer normaal werkt
Als de werknemer normaal 20 uur per week werkt, adviseren wij om ook 20 uur per week verlof af te schrijven.
Dit zorgt ervoor dat het salaris gelijk blijft, net zoals in een normale werkweek.
Als de werknemer wisselende uren heeft, bereken dan het gemiddelde aantal gewerkte uren per week en boek dat aantal verlofuren af.
Dit zorgt ervoor dat het salaris niet te veel fluctueert.