Hoe stel ik de verlofopbouw goed in voor medewerkers met een min-max contract?
Bij een medewerker met een min-max contract kun je de verlofopbouw het beste instellen op basis van daadwerkelijk gewerkte uren.
Hieronder leggen we uit waarom en hoe je dit kunt aanpakken.
Waarom verlofopbouw instellen op basis van gewerkte uren?
Volgens artikel 7:634 lid 1 van het Burgerlijk Wetboek (BW) en artikel 7.1 lid 1 van bijvoorbeeld de Cao Kinderopvang, bouwt een medewerker verlof op basis van de overeengekomen arbeidsduur per week of per jaar.
Bij overeengekomen arbeidsduur denk je al snel aan de contracturen.
Maar voor extra uren moet er ook een overeenkomst zijn tussen werknemer en werkgever.
Als werkgever vraag je aan je werknemer of hij/zij extra wilt komen werken.
De werknemer stemt hiermee in door te komen werken.
Wanneer jullie die overeenkomst hebben en hij/zij komt werken ben je ook over die extra uren verlof verschuldigd.
Over overwerkuren hoeft volgens de wet niet automatisch verlof opgebouwd te worden, behalve als deze uren structureel zijn.
Dit is bevestigd in een uitspraak van het Hof Amsterdam (2013).
Dit betekent dat als een medewerker structureel boven fulltime werkweek werkt, er over die extra uren ook verlof opgebouwd moet worden.
Casevoorbeeld
Stel, een medewerker heeft een min-max contract van minimaal 10 uur per week en maximaal 20 uur per week.
Als deze medewerker structureel iedere week 10 extra uren werkt (dus in totaal 20 uur per week), dan bouwt hij of zij verlof op over 20 uur per week.
Je mag niet besluiten om alleen verlof op te bouwen over de minimale contracturen.
Waarom mag je het verlof niet aftoppen op de minimale contract uren?
Omdat dit zorgt voor ongelijke behandeling van medewerkers in vergelijkbare situaties.
Bijvoorbeeld: een medewerker die structureel 10 uur per week werkt plus 10 extra uren, heeft recht op evenveel verlof als een medewerker die standaard 20 uur werkt.
Praktische tips
- Zet de verlofinstellingen in Humanwave op "gewerkte uren" voor medewerkers met min-max contracten.
- Op het moment dat er extra uren gewerkte zijn en deze worden uitbetaald, dan zal na de uitbetaling de verlofopbouw voor dat jaar toenemen.
- Controleer regelmatig of er sprake is van structureel overwerk.
- Houd rekening met vakantietoeslag en eindejaarsuitkering; over meeruren of overwerkuren wordt wél vakantietoeslag berekend, evenals de eindejaarsuitkering (Cao Kinderopvang artikelen 6.1 lid 2 en 5.8).
Wanneer deze uren via afhandelen of via het component uren worden toegevoegd, dan zal dit meteen worden meegenomen in de vakantietoeslag of eindejaarsuitkering
Heb je nog vragen hierover? Neem gerust contact met ons op!