Als Salarisadministrateur of HR-manager krijg je binnen de personeels- en salarisadministratie te maken met vergoedingen voor vrijwilligers. Een organisatie kan een vrijwilliger onder voorwaarden een onbelaste vrijwilligersvergoeding geven. Over deze vergoeding hoeven geen loonheffingen (loonbelasting en premies volksverzekeringen) en geen premies werknemersverzekeringen te worden ingehouden of afgedragen.
Fiscale grenzen van de onbelaste vrijwilligersvergoeding
Om gebruik te maken van de vrijstelling mogen de uitkeringen de maximale wettelijke normen niet overschrijden.
- Maximumbedrag per maand: 210 euro
- Maximumbedrag per jaar: 2.100 euro
Komt de totale vergoeding boven een van deze maximale bedragen uit? Dan vervalt de vrijstelling voor het gehele bedrag, tenzij de vergoeding volledig de daadwerkelijk gemaakte en onderbouwde onkosten dekt.
Vergoedingen in natura en daadwerkelijke onkosten
Bij het bepalen of het maximale bedrag is bereikt, moet de Salarisadministrateur rekening houden met alle vormen van vergoedingen:
- Vergoedingen in natura: Geschenken of kleding in natura (zoals een sportshirt of een kledingpakket) tellen mee voor de maximale grens van 210 euro per maand en 2.100 euro per jaar. De waarde van het product in het economisch verkeer dient te worden gehanteerd.
- Daadwerkelijk gemaakte onkosten: Kosten die de vrijwilliger daadwerkelijk maakt voor de organisatie (zoals reiskosten of aangeschafte materialen) mogen bovenop de maximale vrijstelling onbelast worden vergoed, mits de vrijwilliger de onderliggende bonnen of bewijsstukken aanlevert.