Vrijwilligers binnen de organisatie
Binnen Humanwave kun je verschillende type medewerkers aanmaken. In deze helpfile zullen we ingaan op hoe je een vrijwilliger aanmaakt binnen Humanwave en hoe je deze met het systeem vergoed.
Let op vrijwilligers kunnen niet in ieder bedrijf werkzaam zijn.
Volgens de wet is een vrijwilliger iemand die onbetaald werk doet voor een organisatie zonder winstoogmerk.
Een commercieel bedrijf valt daar in principe niet onder.
Een vrijwilliger aanmaken in Humanwave
Ga naar het tabblad 'Mensen' en klik rechtsboven op de knop 'Medewerker toevoegen'
In het derde scherm kies je het type werknemer: 'Vrijwilliger'.
Hierna kun je kiezen voor 'Bewaar ingevoerde gegevens en sluiten'.
Let op: je moet dan nog wel verdere informatie rondom de medewerker (persoonlijke gegevens) toevoegen in het profiel.
Net als elke andere medewerker binnen de organisatie kan de vrijwilliger toegang krijgen tot het systeem, een planning inzien, verzoeken aanvragen en declaraties indienen.
Vrijwilliger vergoeden via Humanwave
Je kunt ervoor kiezen om via een onkostendeclaratie de vergoedingen toe te voegen in het systeem. Deze zal per betaling / maand toegevoegd moeten worden.
Voeg de declaratie toe onder het type 'Andere kosten' met de naam 'Vrijwilligersvergoeding', vul de hoogte van de vergoeding in.
Controleer of deze is goedgekeurd en ga daarna terug naar de organisatie.
Ga in het linkermenu naar 'Salaris'. Onder het kopje 'Nog te doen' zie je deze declaratie terug staan.
Wanneer je deze declaratie afhandelt, kies je voor 'Rechtstreekse betaling naar bankrekening' in plaats van voor 'Betaling via salaris'. Een vrijwilliger kan namelijk niet de vergoeding via de normale verloning uitbetaald krijgen.
Onder de kop 'Betalingen' kun je het betaalbestand waarmee je de vrijwilliger(s) uitbetaald terugvinden.
Op deze manier kun je makkelijk via Humanwave het betaalbestand naar voren halen, en zal de betaling meteen in de loonjournaalposten mee gaan als 'onkostendeclaratie'.
Lees alles over arbeidsovereenkomsten op onze website:
Related Articles
Menu Organisatie: Wat vind ik hier?
Onder 'home' vind je de navigatie naar de pagina's waar je rechten toe hebt binnen de organisatie. Dit menu geeft een verkort overzicht weer met de meest gebruikte functionaliteiten op deze pagina. Mocht je een menu item niet zien, dan kan dit komen ...Optimaal inzicht in openstaande zaken via 'Nog te doen'
Via "Nog te doen" heb je altijd inzicht in alle openstaande zaken in jouw organisatie. Hieronder bespreken we een voor een de kopjes en hoe je hier optimaal inzicht houdt in openstaande zaken en deze naar wens kunt afhandelen. Verzoeken Hier vind je ...Hoe betaal ik een declaratie uit (met salaris module)?
Nadat declaraties zijn goedgekeurd door de daarvoor aangewezen persoon kunnen deze worden uitbetaald. De goedgekeurde declaraties worden dan getoond in het menu 'Salaris' onder 'Nog te doen'. Stap 1 Ga via Start naar 'Salaris'. Het scherm opent op de ...Hoe kan ik een betaalbestand voor uitbetaling splitsen?
De meeste banken hanteren een betaallimiet dat per transactie overgemaakt kan worden, vaak is dit limiet standaard ingesteld op €50.000 of €100.000 euro. Het kan zo zijn dat het betaalbedrag door het uitbetalen van het vakantiegeld dit limiet ...De medewerker komt in dienst nadat de verloning voor de maand al is gedaan
Wanneer een medewerker begint nadat er al is verloond voor de huidige maand, dan wordt deze medewerker niet automatisch met terugwerkende kracht verloond voor deze maand. De medewerker heeft uiteraard wel recht op een salaris vanaf de ...