Waar kan ik documenten voor de salarismutaties uploaden?

Wil je documenten doorgeven die van invloed zijn op de salarisverwerking? Denk hierbij aan een brief over een loonbeslag, een bevestiging van een salarisverhoging of andere bijlagen die relevant zijn voor de salarisrun. In Humanwave doe je dit veilig en snel via de organisatiedocumenten.

Door documenten op de juiste manier te uploaden, zorg je ervoor dat de salarisadministrateur direct de juiste informatie ontvangt om de mutaties te verwerken.

Hoe kan ik documenten uploaden?

Volg deze stappen om je bestanden direct op de juiste plek te krijgen:

1. Ga naar je organisatie: Log in op Humanwave en klik in het dashboard op ‘Home’ en vervolgens op de naam van de organisatie.

2. Open de sectie Documenten: Klik in het linkermenu op het tabblad ‘Documenten’. Je ziet hier een overzicht van alle reeds geüploade bedrijfsdocumenten. 

3. Voeg nieuwe bestanden toe: Klik rechtsboven in het scherm op het ‘Plus-icoon (+)’. Er verschijnt een pop-up met de tekst 'Voeg een of meerdere bestanden toe'. Sleep de documenten naar dit vak of selecteer ze vanaf je computer.

4. Selecteer de juiste categorie (Belangrijk!): Dit is een belangrijke stap om de salarisadministratie te informeren. Vul de volgende velden in:

1. Titel: Geef het document een duidelijke naam (bijv. Loonbeslag [Naam Medewerker] januari 2026).
   
2. Type: Selecteer in het drop-down menu de optie 'Salarismutatie'.
   

5. Opslaan en bevestigen: Klik op de knop ‘Bewaar’. Zodra je in het salarisportaal de mutaties definitief doorgeeft, geef je aan dat er nieuwe documenten klaar staan om verwerkt te worden.

• Related Articles

• Hoe voer ik een loonbeslag in?

  Een loonbeslag wordt opgelegd als een medewerker zijn schulden niet kan of wilt betalen. Als werkgever ben je verplicht dit beslag in te houden op het loon. Er zijn hiervoor twee opties: Resterend bedrag: Er is sprake van een beslag vrije voet voor ...

• Veelgestelde vragen over het delen van organisatiedocumenten

  Heb je een nieuwe versie van het personeelshandboek of zijn de bedrijfsprotocollen geüpdatet? In Humanwave kun je in een keer het nieuwe organisatiedocument beschikbaar maken voor alle betrokkenen. Zo weet je zeker dat iedereen hetzelfde document ...

• Waar kan ik de documenten vinden die wachten op goedkeuring?

  Wanneer de documenten ter goedkeuring naar de managers en/of medewerkers gestuurd zijn, is het handig om in te kunnen zien welke documenten nog op goedkeuring wachten. Om dit inzichtelijk te maken, is er een extra tabblad gemaakt waar de documenten ...

• Hoe kan ik mijn toegevoegde documenten inzien?

  Documenten vormen een belangrijk onderdeel van het personeelsdossier. Sommige documenten kunnen (zeer) vertrouwelijke informatie bevatten en zijn daarom alleen zichtbaar voor specifieke rollen binnen de organisatie, zoals de medewerker zelf en diens ...

• Hoe voeg ik een salarismutatie toe op de loonstrook?

  Mutaties kunnen zowel vanuit het organisatiemenu als op medewerkersniveau toegevoegd worden aan de loonstrook van de medewerker. Beide werkwijzen worden omschreven. Salarismutaties toevoegen vanuit het organisatiemenu Stap 1 Ga via Start naar ...