Waar kan ik documenten voor de salarismutaties uploaden?

Wil je documenten doorgeven die van invloed zijn op de salarisverwerking? Denk hierbij aan een brief over een loonbeslag, een bevestiging van een salarisverhoging of andere bijlagen die relevant zijn voor de salarisrun. In Humanwave doe je dit veilig en snel via de organisatiedocumenten.

Door documenten op de juiste manier te uploaden, zorg je ervoor dat de salarisadministrateur direct de juiste informatie ontvangt om de mutaties te verwerken.

Hoe kan ik documenten uploaden?

Volg deze stappen om je bestanden direct op de juiste plek te krijgen:

1. Ga naar je organisatie: Log in op Humanwave en klik in het dashboard op ‘Home’ en vervolgens op de naam van de organisatie.

2. Open de sectie Documenten: Klik in het linkermenu op het tabblad ‘Documenten’. Je ziet hier een overzicht van alle reeds geüploade bedrijfsdocumenten. 

3. Voeg nieuwe bestanden toe: Klik rechtsboven in het scherm op het ‘Plus-icoon (+)’. Er verschijnt een pop-up met de tekst 'Voeg een of meerdere bestanden toe'. Sleep de documenten naar dit vak of selecteer ze vanaf je computer.

4. Selecteer de juiste categorie (Belangrijk!): Dit is een belangrijke stap om de salarisadministratie te informeren. Vul de volgende velden in:

1. Titel: Geef het document een duidelijke naam (bijv. Loonbeslag [Naam Medewerker] januari 2026).
   
2. Type: Selecteer in het drop-down menu de optie 'Salarismutatie'.
   

5. Opslaan en bevestigen: Klik op de knop ‘Bewaar’. Zodra je in het salarisportaal de mutaties definitief doorgeeft, geef je aan dat er nieuwe documenten klaar staan om verwerkt te worden.

• Related Articles

• Waar kan ik documenten voor de salarisinrichting uploaden?

  Je kunt de documenten die nodig zijn voor de overstap naar Humanwave veilig en snel toevoegen via de organisatiedocumenten. Door documenten op de juiste manier te uploaden, zorg je ervoor dat de salarisadministrateur direct de juiste informatie ...

• Tabblad wijzigingen, wat kan ik hier doen?

  In het tabblad 'Wijzigingen' kan je eenmalige mutaties invullen per medewerker, welke de Payroll Specialist voor je zal verwerken. Het gaat dus om mutaties die je nog niet zelf hebt verwerkt in de arbeidsrelatie(s) van de medewerker(s). Denk hierbij ...

• Tabblad met overzicht, wat kan ik hier doen?

  In dit laatste tabblad, onder het vinkje, wordt een samenvatting gegeven van alle mutaties van deze loonperiode. Hier controleer je of het mutatieformulier compleet is. Dit is tevens het tabblad waar je de maand/loonperiode verstuurt naar de Salaris ...

• Hoe voer ik een loonbeslag in?

  Een loonbeslag wordt opgelegd als een medewerker zijn schulden niet kan of wilt betalen. Als werkgever ben je verplicht dit beslag in te houden op het loon. Er zijn hiervoor twee opties: Resterend bedrag: Er is sprake van een beslag vrije voet voor ...

• Hoe ziet het Full Service Salarisverwerkingsproces eruit?

  Wanneer je de salarisadministratie hebt uitbesteed aan Humanwave dan betekent dit een verloning met meer inzicht en meer controle. In het Full Service Salarisverwerkings proces werk je optimaal samen met onze Salaris Experts. De mutaties, concept ...