Waarom een digitaal mutatie formulier?
Het voordeel van Excel is dat je geheel flexibel je gegevens kunt aanleveren.
Het nadeel is dat er een aantal dingen mis kunnen gaan in een proces wat geleid wordt door Excel en mail, namelijk:
- Je wordt niet geattendeerd op mutaties die je vooraf al kunt controleren. Hierbij kan je denken aan:
- Zijn alle gegevens voor een nieuwe medewerker ingevoerd?
Denk aan het BSN, het adres, de geboortedatum, gegevens die nodig zijn om tot een juiste (afhandeling van de) verloning te komen - Zijn contracten verlengt?
- Welke medewerkers gaan uit dienst en wanneer moet de afrekening plaatsvinden?
- Je kan een verkeerde versie of een niet bewaard document opsturen waardoor er miscommunicatie ontstaat.
- Het is moeilijk te achterhalen wanneer er en welke mutaties zijn doorgegeven.
Wat is de eerste stap die wij maken?
Als eerste stap maken wij het mogelijk om digitaal je mutatieformulier in te voeren:
- Digitaal worden de eerste checks uitgevoerd:
- Zijn nieuwe medewerkers compleet?
- Van welke medewerkers loopt het contract deze maand af?
- Van welke medewerkers is het contract deze maand verlengd?
- Tevens kun je ons via notities attenderen op eventuele aandachtspunten.
- Zijn alle declaraties goedgekeurd en om hoeveel kosten gaat dit?
- Staat alles rond uren klaar, zijn de flexibele uren afgehandeld, of staat er nog een open verlofmelding?
- Welke mutaties zijn al ingevoerd en om welke bedragen gaat dit?
- Je kan zelf aanvullende mutaties toevoegen.
Deze mutaties kunnen wij daarna handmatig verwerken.
- Je krijgt een samenvatting van de aangeleverde gegevens en kan de betaaldatum invoeren zodat je gelijk ziet of deze in het weekend of op een feestdag valt.
- Je kunt een algemene notitie toevoegen, welke voor alle medewerkers gelden.
Related Articles
Rapportage | Hoe kan ik controleren of het document digitaal ondertekend is?
Wanneer je documenten ter digitale ondertekening verstuurd via Humanwave, wil je kunnen controleren welke documenten nog in afwachting zjin, en welke documenten nog ondertekend moeten worden. Middels het rapport "Digitale handtekeningen" kun je de ...
Hoe zet ik een nieuwe loonperiode klaar?
In deze helpfile leggen wij je uit hoe je een loonperiode kunt klaar zetten, zodat de Salaris Experts met je verloning aan de slag kunnen. Stap 1 Elke maand dien je in Humanwave de salarisronde klaar te zetten. Ga naar 'Nog te doen' en klik door ...
Hoe meld ik mijzelf of een andere medewerker ziek via de web-app?
Je kan vanuit je dashboard 24/7 online een ziekmelding doorgeven. De ziekmelding wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet bevestigen. Hoe meld ik mijzelf ziek? Stap 1 Ga naar je dashboard in Humanwave door op 'Start' te klikken. Stap 2 ...
Hoe voer ik een salariswijziging door met terugwerkende kracht?
Het kan voorkomen dat je een salariswijziging met terugwerkende kracht hebt. Dat wil zeggen, je hebt de maand al verloond maar het blijkt dat er toch een hoger salaris voor de medewerker moet worden uitbetaald. Voorbeelden : Je hebt de medewerker ...
Moet een BV van een DGA aangesloten zijn bij een sector?
Indien via een BV alleen de DGA en eventueel familieleden verloond worden, dan hoeft deze niet ingedeeld te worden in een sector (de sector binnen Humanwave kan dan op 0 blijven staan). Zodra je stagiaires of werknemers in dienst neemt op deze BV dan ...