Waarom komt een medewerker niet voor in planning?

De planning is een handige plaats om de bezetting van de organisatie in te kunnen zien. Hier kan je per locatie en per afdeling zien wie er op welke dag ingepland staat. De planning is het beste te gebruiken wanneer de medewerkers op de juiste afdeling en locatie gepland staan. Dit kan op twee plaatsen ingesteld worden en belangrijk is dat op beide plaatsen de juiste afdeling gekozen is. 

De eerste plaats waar de afdeling ingesteld kan worden, is in het profiel van de medewerker. 

Stap 1

Klik op de naam van de medewerker.

Stap 2

Je komt automatisch in het profiel van de medewerker terecht. Ga in het profiel van de medewerker naar het tabblad 'Over'.

Stap 3

Klik vervolgens op het potloodje achter 'Status' om de afdeling in te voeren of aan te passen.

De tweede plek waar de afdeling correct ingesteld dient te worden, is de Arbeidsrelatie van de medewerker. Volg onderstaande stappen om ook in de Arbeidsrelatie de afdeling juist in te stellen.

Stap 1

Ga naar de medewerker toe waarvan de afdeling ingesteld/aangepast moet worden.

Stap 2

Kies in het linker menu voor 'Arbeidsrelatie'.

Stap 3

Ga naar het tabblad 'Planning'.

Stap 4

Hier wordt de vaste planning van de medewerker weergegeven. Door op het potloodje te klikken kan de planning aangepast worden. Kies hier voor de onderste optie, 'Wijzig de huidige planning'.

Let op: wanneer het datum traject van de huidige planning gewijzigd wordt, zal de huidige planning overschreven worden. Pas het datum traject dus NIET aan wanneer alleen de afdeling aangepast dient te worden. 

Stap 5

Vervolgens kan de afdeling gekozen worden voor de planning, zodat deze correct weergegeven wordt in de planning.

Stap 6

Klik op 'Volgende' tot er 'Bewaar' komt te staan. Klik op 'Bewaar' om de veranderingen op te slaan.

De medewerker zal nu op de correcte afdeling in de Planning weergegeven worden. 

• Related Articles

• Hoe kan ik een vaste planning toevoegen/wijzigen bij een medewerker?

  Medewerkers met een vast aantal werkuren per week werken vaak ook in een vast rooster. Dit wil je natuurlijk overzichtelijk registreren bij deze medewerkers, zodat je bijvoorbeeld kunt inzien of er genoeg bezetting is. Ook kun je dan bijvoorbeeld ...

• Hoe kan ik vaste thuiswerkdagen aangeven de planning?

  Sinds COVID-19 is thuiswerken de 'norm'. Sommige medewerkers werken hele periodes thuis, andere kiezen voor vaste thuiswerkdagen. Uiteraard wil je weten waar jouw medewerkers zijn, of hoeveel dagen ze in de afgelopen maand naar kantoor zijn gekomen, ...

• Hoe pas ik de planning van een medewerker aan?

  Het kan zijn dat je het rooster van een medewerker moet aanpassen vanwege wijzigingen in werktijden, locatie, afdeling of datums. In onderstaande stappen wordt uitgelegd hoe je deze wijzigingen kunt aanbrengen in het vaste rooster van een medewerker. ...

• Hoe maak ik een planning bij een medewerker?

  Wanneer je een nieuwe medewerker toevoegt aan Humanwave kan je de planning toevoegen. Wanneer je dit in eerste instantie overslaat, dan kan je dit op een later moment nog toevoegen. Wanneer een medewerker geen planning heeft, dan wordt de medewerker ...

• HR Agent | Afdeling aanpassen

  De HR Agent ‘Afdeling aanpassen’ is er om de afdeling van een medewerker aan te passen. De afdeling wordt vanaf de dag van de gekozen ‘Per wanneer?’ datum gewijzigd. In onderstaande stappen kun je vinden hoe je gebruik maakt van deze HR Agent. Stap ...