Als je met de medewerker de afspraak hebt dat de extra of minder gewerkte uren verder geen invloed hebben, dan is deze helpfile niet van toepassing op jouw organisatie. Binnen veel organisaties is het echter standaard dat de extra en minder gewerkte uren verrekend worden. De grootste uitdaging die je hebt is het beantwoorden van de vraag 'Heb ik alle uren met mijn medewerker verrekend?'
Binnen Humanwave kunnen de uren als volgt verrekend/afgehandeld worden:
- Extra uren als tijd-voor-tijd; Werkt een medewerker meer uren per week, dan worden de extra uren opgeteld bij het verlofsaldo.
- Extra uren als salaris; Werkt een medewerker meer uren per week, dan worden de extra uren uitbetaald bij het salaris.
- Extra uren naar plus/min saldo; Werkt een medewerker meer uren per week, dan worden extra uren aan het plus min saldo toegevoegd. Het plus en min potje wordt actief naar nul gewerkt.
- Extra uren komen te vervallen; Werkt een medewerker meer uren per week, dan wordt hier niets mee gedaan.
Hetzelfde geld natuurlijk voor weken waar de medewerker minder uren heeft gewerkt.
Hoe je de uren afhandelt is vaak afhankelijk van het type contract wat een medewerker heeft. Wij onderscheiden de onderstaande typen contracten:
- Mensen die een contract met vaste werktijden hebben (standaard).
- Mensen die een oproep contract hebben.
- Mensen die een min - max uren contract hebben.
- Mensen die een jaaruren contract hebben.
Bij vaste contracten kunnen de extra uren naar tijd voor tijd (verlof saldo) worden doorgezet terwijl bij oproepkrachten en min - max contracten deze uren doorgaans worden uitbetaald. Wanneer je werkt met een jaaruren contract worden deze uren bijgehouden in het plus-minsaldo.