Wat is een personeelsnummer? - Humanwave

Wat is een personeelsnummer en hoe pas ik deze aan?

Binnen Humanwave krijgen medewerkers standaard een personeelsnummer. Dit nummer wordt getoond op overzichten en dient als extra identificatie van de medewerker. Het personeelsnummer wordt alleen gebruikt bij aangiften naar derde instanties. Die willen graag een personeelsnummer hebben indien het sofinummer onbekend is.

Als een medewerker uit het buitenland in dienst wordt genomen, dan is het BSN nog niet bekend en moet nog worden aangevraagd, het personeelsnummer wordt dan gebruikt om hem of haar te identificeren. Alleen voor de pensioenaangifte (UPA) naar Zorg en Welzijn dient het personeelsnummer per medewerker uniek te zijn.

Is het erg als twee medewerkers hetzelfde personeelsnummer hebben?
Nee, tenzij je de aangifte naar Zorg en Welzijn moet doen of als het BSN van de medewerker niet bekend is.

Waar kan ik het personeelsnummer van een medewerker aanpassen?
Wanneer een medewerker het verkeerde personeelsnummer heeft, kun je deze in het persoonlijk profiel aanpassen. Ga hiervoor naar Profiel en klik door naar het tabblad Persoonlijk. Onder de kop Persoonlijke informatie vind je het personeelsnummer terug. Door op het potlood te klikken, is deze aan te passen. 

Waar kan ik het eerstvolgende personeelsnummer instellen. 
Je kan het volgende personeelsnummer wat gegenereerd wordt aanpassen in de 'Algemene instellingen' op het kop Basis. Onder personeelsnummer staat het laatst gebruikte nummer. Wil je vanaf een ander nummer doornummeren, dan vul je het nieuwe nummer in en druk je op Herstellen.

Bijvoorbeeld:  Je hebt een medewerker aangemaakt met personeelsnummer 105, echter komt deze medewerker niet meer en je wilt de eerstvolgende medewerker het nummer 105 geven. Je vult bij personeelsnummer 104 in en drukt op 'herstellen' en 'bewaar'. De eerstvolgende medewerker die wordt aangemaakt krijgt personeelsnummer 105.

    • Related Articles

    • Wat is het nummer inkomensverhouding (IKV) en wanneer moet ik deze aanpassen?

      Het nummer inkomensverhouding (vaak ook genoemd als dienstbetrekking nummer of afgekort IKV) wordt in de aangifte doorgegeven naar de Belastingdienst en UWV. De combinatie van nummer inkomensverhouding, burgerservicenummer en werkgever (het ...
    • Hoe zorg ik dat bij nieuwe medewerkers het juiste personeelsnummer wordt genomen?

      Je kan het volgende personeelsnummer wat gegenereerd wordt aanpassen in de Algemene instellingen op het tabblad Basis. Onder personeelsnummer staat het laatst gebruikte nummer. Wil je vanaf een ander nummer doornummeren, dan vul je het nieuwe nummer ...
    • Hoe meld ik mijzelf of een andere medewerker ziek via de web-app?

      Je kan vanuit je dashboard 24/7 online een ziekmelding doorgeven. De ziekmelding wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet bevestigen. Hoe meld ik mijzelf ziek? Stap 1 Ga naar je dashboard in Humanwave door op 'Start' te klikken. Stap 2 ...
    • Hoe kan ik reiskosten salderen?

      Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,23 per kilometer. Hierdoor worden ...
    • Hoe zet ik loonheffingskorting aan/uit?

      Het kan zijn dat de loonheffing bij een medewerker gedurende het contract aan- of uitgezet moet worden. Dit gebeurt altijd op het verzoek van de medewerker. Wanneer de loonheffingskorting aan- of uitgezet moet worden, dan is het hierbij wel ...