Welke reserveringen (vakantiegeld en eindejaarsuitkering) zijn er binnen Humanwave?

Welke reserveringen (vakantiegeld en eindejaarsuitkering) zijn er binnen Humanwave?

Standaard worden bij het aanmaken van een organisatie vakantiegeld en eindejaarsuitkering of dertiende maand aan de organisatie toegevoegd.
Indien van toepassing kan je extra reserveringen toevoegen. Dit zijn het loopbaanbudget en persoonlijk budget.

Hieronder volgt een korte uitleg van de verschillende typen reserveringen. Daarna vind je een aantal rekenvoorbeelden. In de overige documenten binnen deze categorie vind je een verdere uitleg voor de verschillende scenario's.

Vakantiegeld:
Deze reservering is wettelijk bepaald. De wet zegt dat je minimaal 8% van het bruto loon moet uitbetalen aan je medewerker. De uitbetaling van deze reservering vindt meestal plaats tussen april en juni, elke loon periode of op vraag van de medewerker. 

In sommige CAO's geldt een minimum opbouw vakantiegeld (o.a. in de CAO metaal en techniek). Krijgt een medewerker minder opbouw dan het minimum dan wordt het minimum berekend. Over het vakantiegeld kan eventueel, als financiële boeking, extra sociale lasten gereserveerd worden om de extra kosten hiervan bij uitbetaling te compenseren.

Dertiende maand / Eindejaarsuitkering:
Deze reservering kan bepaald zijn door de CAO, een bedrijfs- of een individuele afspraak zijn. De percentages van deze reservering lopen erg uiteen. Percentages van 1 % tot 17,667 % kom je tegen. De uitbetaling van deze reservering vindt meestal plaats in december, elke loon periode of op vraag van de medewerker. Over deze reservering kan eventueel, als financiële boeking, extra sociale lasten gereserveerd worden om de extra kosten hiervan bij uitbetaling te compenseren.

Persoonlijk budget: 
Deze reservering kan bepaald zijn door de CAO of een bedrijfsafspraak zijn. Meestal wordt deze reservering vanuit de CAO voorgeschreven. Je kunt deze reservering ook als extra eindejaarsuitkering gebruiken. De uitbetaling van de reservering vindt meestal plaats in december, elke loon periode of op vraag van de medewerker. Over deze reservering kan eventueel, als financiële boeking, extra sociale lasten gereserveerd worden om de extra kosten hiervan bij uitbetaling te compenseren.

Loopbaanbudget:
Deze reservering kan bepaald zijn door de CAO of een bedrijfsafspraak zijn. Meestal wordt deze reservering vanuit de CAO voorgeschreven. Hij is bedoeld om een potje op te bouwen die de medewerker kan gebruiken om langer fit te blijven voor de arbeidsmarkt. De medewerker kan het potje inzetten voor scholing, maar ook voor fitness. De uitbetaling van de reservering vindt plaats op basis van bonnen die de medewerker inlevert en worden daarna verrekent met zijn/haar salaris. 

Rekenvoorbeelden:
Hieronder vind je een aantal rekenvoorbeelden met betrekking tot vakantiegeld. Voor de overige reserveringen kunnen deze ook worden toegepast.

Voorbeeld: Een medewerker ontvangt een bruto salaris 2200 euro en vakantiegeld van 8%.Per 1 april gaat het salaris naar 2400 euro

Scenario 1: De medewerker is het hele jaar in dienst en krijg in mei vakantiegeld uitbetaald. Dit geeft de volgende opbouw vakantiegeld als de medewerker het hele jaar in dienst is en het vakantiegeld in mei wordt uitbetaald:

Saldo vorig jaar
jan
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
dec
saldo huidig jaar
1.120
160
160
160
192
192
192
192
192
192
192
192
192
1.344
 Uitbetaling
 
 
 
 
 1.984
 
 
 
 
 
 
 

Als er over de reservering een financiële voor de extra kosten wordt gemaakt dan geeft dit de onderstaande reservering (Vaak wordt dit percentage op 20% gezet).

Saldo vorig jaar 
jan
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
dec
saldo huidig jaar
224
32
32
32
38,40
38,40
38,40
38,40
38,40
38,40
38,40
38,40
38,40
268,80
 Uitbetaling
 
 
 
 
 -396,80
 
 
 
 
 
 
 


Scenario 2: De medewerker gaat in september uit dienst en krijgt mei het vakantiegeld uitbetalen. Het vakantiegeld wordt in de laatste periode van het dienstverband uitbetaald. Dit geeft de volgende opbouw vakantiegeld als de medewerker het hele jaar in dienst is en het vakantiegeld in mei wordt uitbetaald:

Saldo vorig jaar
jan
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
dec
1.120
160
160
160
192
192
192
192
192
192



 Uitbetaling
 
 
 
 
 1.984
 
 
 
 768
 
 
 

Als er over de reservering een financiële voor de extra kosten wordt gemaakt dan geeft dit de onderstaande reservering (Vaak wordt dit percentage op 20% gezet).

Saldo vorig jaar
jan
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
dec
224 
32
32
32
38,40
38,40
38,40
38,40
38,40
38,40



 Uitbetaling
 
 
 
 
 -396,80
 
 
 
 -153,60
 
 
 


Scenario 3: De medewerker gaat in september uit dienst en verzoekt dat er in april een deel van het vakantiegeld wordt uitbetaald. Daarnaast wordt het vakantiegeld in de laatste periode van het dienstverband uitbetaald. Dit geeft de volgende opbouw vakantiegeld als de medewerker het hele jaar in dienst is en het vakantiegeld in mei wordt uitbetaald:

Saldo vorig jaar
jan
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
dec
1.120
160
160
160
192
192
192
192
192
192



 Uitbetaling
 
 
 
 1200
192
 
 
 
1552
 
 
 

Als er over de reservering een financiële voor de extra kosten wordt gemaakt dan geeft dit de onderstaande reservering (Vaak wordt dit percentage op 20% gezet).

Saldo vorig jaar
jan
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
dec
224
32
32
32
38,40
38,40
38,40
38,40
38,40
38,40



 Uitbetaling
 
 
 
 -240
-38,40 
 
 
 
 -310,40
 
 
 


Scenario 4:
De medewerker gaat in september uit dienst en vraag vanaf april wordt het vakantiegeld elke maand uitbetaald. Het vakantiegeld wordt in de laatste periode van het dienstverband uitbetaald. Dit geeft de volgende opbouw vakantiegeld als de medewerker het hele jaar in dienst is en het vakantiegeld in mei wordt uitbetaald:

Vorig jaar
jan
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
dec
1.120
160
160
160
192
192
192
192
192
192



 Uitbetaling
 
 
 
 1.792
192 
 192
192 
192 
192
 
 
 

Als er over de reservering een financiële voor de extra kosten wordt gemaakt dan geeft dit de onderstaande reservering (Vaak wordt dit percentage op 20% gezet). Omdat het vakantiegeld vanaf april elke maand wordt uitbetaald vind er geen reservering meer voor de kosten plaatst. 

Vorig jaar
jan
feb
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
nov
dec
224
32
32
32
38,40
0
0
0
0
0


 Uitbetaling
 
 
 
 -385,4
 
 
 
 
0  
 
 

Wil je precies weten hoe dit allemaal in Humanwave te verwerken is, kijk verder in deze helpfile.


    • Related Articles

    • Hoe zorg ik ervoor dat de reserveringen bij nieuwe medewerkers automatisch gekoppeld worden?

      Wanneer de reserveringen bij nieuwe medewerkers automatisch gekoppeld moeten worden, kan je dit op organisatieniveau instellen. Dit scheelt je werk, omdat je niet elke reservering per medewerker in hoeft te voeren. Hoe je dit instelt, staat hieronder ...
    • Mijn persoonlijke account binnen Humanwave

      Wanneer je in Humanwave ingelogd bent op de web applicatie, kan je rechtsboven op je eigen naam klikken om naar je persoonlijke instellingen te gaan. In deze helpfile staat uitgelegd wat hier allemaal ingesteld kan worden.  De tabbladen die zichtbaar ...
    • Hoe stel ik de eindejaarsuitkering in?

      Een eindejaarsuitkering gebruik je als je elke periode een bedrag wilt reserveren en dit aan het einde van het jaar wilt uitbetalen (onafhankelijk van de winst cijfers). Een eindejaarsuitkering kan verplicht zijn vanuit de CAO of vanuit het contact ...
    • Welke koppelingen zijn er met Exact Online?

      Humanwave ondersteunt voor de loonjournaalpost verschillende koppelingen, zo word deze in een keer doorgezet naar jouw Exact Online omgeving.  Via een directe API koppeling  Via deze methode worden de loonjournaalposten naadloos doorgezet naar Exact ...
    • Hoe betaal ik het vakantiegeld (of eindejaarsuitkering) tussentijds uit?

      Wanneer je tussentijds vakantiegeld of een eindejaarsuitkering wilt uitbetalen, zul je hier een salariscomponent voor moeten aanmaken. Via het aparte salariscomponent komt de boeking netjes in de loonjournaalposten te staan. Hieronder volgt een ...