Workflow | Hoe handel je een taak af?

Als je een taak wilt afhandelen opent zicht het onderstaande scherm:

Toegekend aan: Wie moet de taak uitvoeren?

Iedereen met een HR manager rol of hoger kan de toegewezen medewerker aanpassen.

Werknemer: Voor wie moet de taak worden uitgevoerd?

Sjabloon: Uit welk sjabloon komt deze taak?

Onderwerp: Een korte omschrijving van de taak

Omschrijving: Een uitgebreide toelichting op de taak, zodat de medewerker die de taak uitvoert weet wat deze moet doen.

URL: Een link naar een plek waar iets moet plaatsvinden.
Deze URL opent in een nieuw tabblad

Bijlage: Hier kan een document toegevoegd. Dit document wordt gelijk toegevoegd aan het dossier van de medewerker.
In het bovenstaande voorbeeld is er een ontslag vergoeding toegevoegd aan het dossier van Tex de Wit.

Notitie: Een extra toelichting die degene die de taak uitvoert kan geven.

Vervaldatum: de datum dat een taak komt te vervallen.

Iedereen met een HR manager rol of hoger kan de toegewezen medewerker aanpassen.

Als alles is ingevoerd dan kies je voor "Afronden".

Afhankelijk van de instelling taak wordt deze naar de status "Ter beoordelen" of "Afgerond" komen te staan.

Hoe je taken beoordeeld, vind je in de helpfile: Workflow | Hoe beoordeel je een taak?

• Related Articles

• Workflow | Wat kun je met module workflow?

  Doel van de Module De module Workflow is ontworpen om de HR-afdeling te ondersteunen bij het behouden van overzicht over alle lopende taken. In plaats van te vertrouwen op losse spreadsheets, agenda-herinneringen of navraag bij collega's, biedt deze ...

• Workflow | Waar zie je alle taken terug binnen een organisatie?

  Alle workflow taken vind je terug onder Organisatie/Workflow/Workflow dashboard. In dit scherm kun je bovenin selecteren Voor wie de taak moet worden uitgevoerd (Voor wie?) Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken om te controleren of alle taken zijn ...

• Workflow | Hoe wordt ik als gebruiker geattendeerd dat er een taak klaar voor mij klaar staat?

  Als er een taak is toegewezen aan een medewerker, dan krijgt deze hierover een email. Mijn info Als deze dan inlogt, staan onder mijn info de toegekende openstaande en te beoordelen taken: Daarnaast kan in mijn info naar het menu pad workflow worden ...

• Workflow | Hoe maak ik een geplande taak aan?

  Een geplande taak, is een taak die eens in de zoveel tijd weer terugkomt. Denk hierbij aan een taak om de bedrijfsmiddelen te controleren of een taak om de salarisrun aan te vragen. Hoe maak je een geplande taak aan? Ga naar Organisatie > Workflow > ...

• Workflow | Hoe maak ik een sjabloon aan?

  Een sjabloon is een verzameling van taken, die als organisatie moeten worden uitgevoerd bij een gebeurtenis. Denk hierbij aan alles wat gedaan moet worden als iemand in dienst komt; Een contractopstellen, Het contract laten ondertekenen, De ...