Workflow | Hoe handel je een taak af?
Als je een taak wilt afhandelen opent zicht het onderstaande scherm:
Toegekend aan: Wie moet de taak uitvoeren?
Iedereen met een HR manager rol of hoger kan de toegewezen medewerker aanpassen.
Werknemer: Voor wie moet de taak worden uitgevoerd?
Sjabloon: Uit welk sjabloon komt deze taak?
Onderwerp: Een korte omschrijving van de taak
Onderwerp: Een korte omschrijving van de taak
Omschrijving: Een uitgebreide toelichting op de taak, zodat de medewerker die de taak uitvoert weet wat deze moet doen.
URL: Een link naar een plek waar iets moet plaatsvinden.
Deze URL opent in een nieuw tabblad
Bijlage: Hier kan een document toegevoegd. Dit document wordt gelijk toegevoegd aan het dossier van de medewerker.
In het bovenstaande voorbeeld is er een ontslag vergoeding toegevoegd aan het dossier van Tex de Wit.
Notitie: Een extra toelichting die degene die de taak uitvoert kan geven.
Vervaldatum: de datum dat een taak komt te vervallen.
Iedereen met een HR manager rol of hoger kan de toegewezen medewerker aanpassen.
Als alles is ingevoerd dan kies je voor "Afronden".
Afhankelijk van de instelling taak wordt deze naar de status "Ter beoordelen" of "Afgerond" komen te staan.
Hoe je taken beoordeeld, vind je in de helpfile: Workflow | Hoe beoordeel je een taak?