Veelgestelde vragen over salaris
Hoe controleer ik of mijn (premie)loonstaat aansluit op mijn grootboeken?
Het is een van de controles die vaak als afsluiting wordt doorlopen: sluit mijn (premie)loonstaat de kolom "Loon in geld" aan op mijn grootboeken? Het is een controle waarbij je jezelf bij elke stap moet blijven controleren, kloppen de gegevens die ...
Vrijwilligers binnen de organisatie
Binnen Humanwave kun je verschillende type medewerkers aanmaken. In deze helpfile zullen we ingaan op hoe je een vrijwilliger aanmaakt binnen Humanwave en hoe je deze met het systeem vergoed. Een vrijwilliger aanmaken in Humanwave Ga naar het tabblad ...
Hoe zet ik loonheffingskorting aan/uit?
Het kan zijn dat de loonheffing bij een medewerker gedurende het contract aan- of uitgezet moet worden. Dit gebeurt altijd op het verzoek van de medewerker. Wanneer de loonheffingskorting aan- of uitgezet moet worden, dan is het hierbij wel ...
Mijn medewerker wil de lease auto zakelijk gaan rijden, wat moet ik aanpassen?
Wanneer een medewerker de lease auto puur zakelijk wilt gaan rijden, dan moet hier het een en ander voor geregeld worden. De medewerker mag dan namelijk niet meer dan 500 kilometers privé maken per jaar. Woon-werkkilometers vallen onder zakelijke ...
Hoe reken ik een netto bonus om naar een bruto bonus?
Wanneer je met een medewerker hebt afgesproken een netto bonus uit te keren, dan dien je dit om te rekenen naar een bruto vergoeding, zodat de bonus juist wordt uitbetaald. Bonussen en andere eenmalige uitkeringen worden altijd tegen bijzonder tarief ...
Hoe maak ik conceptstroken ter controle voor de maandelijkse verloning?
Wanneer je gebruik maakt van Humanwave Salaris, en zelf loonstroken aan moet maken voor de verloning, is het belangrijk dat er eerst concept loonstroken gemaakt worden zodat deze gecontroleerd kunnen worden. Een goede controle is belangrijk, want je ...
Hoe voer ik een medewerker in die twee functies heeft?
Binnen Humanwave is het per medewerker mogelijk om 1 salarisafspraak toe te voegen in de arbeidsrelatie. Wanneer je een arbeidsovereenkomst heeft met een medewerker waarbij de medewerker 2 verschillende functies heeft met 2 verschillende salarissen, ...
Hoe kan ik een voorschot betalen?
Wanneer een medewerker een deel van zijn salaris vroegtijdig wilt ontvangen, kan je de medewerker een voorschot betalen. Dit is loon dat je uitbetaald, dus het is belangrijk dat dit voorschot ook verrekend wordt op de loonstrook van de medewerker. ...
Wat is voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR methode)?
Voortschrijdend cumulatief rekenen is een manier van rekenen waarbij rekening wordt gehouden met niet alleen de huidige maand, maar ook de voorliggende maanden. Bij cumulatief rekenenen wordt eerst berekend tot en met de huidige periode en daarna ...
Moet ik de reiskosten aanpassen wanneer mijn medewerker meer of minder gaat werken?
Wanneer je medewerker een dag meer of minder gaat werken en je de maandelijkse reiskosten hebt gebaseerd op het aantal werkdagen in de week, dan moet je de reiskostenvergoeding handmatig aanpassen. Dit geld voor alle onkostenvergoedingen die ...
De medewerker komt in dienst nadat de verloning voor de maand al is gedaan
Wanneer een medewerker begint nadat er al is verloond voor de huidige maand, dan wordt deze medewerker niet automatisch met terugwerkende kracht verloond voor deze maand. De medewerker heeft uiteraard wel recht op een salaris vanaf de ...
Waarom wordt er geen loonheffing ingehouden op het loon? | Tot welk bedrag loonheffingsvrij
In Nederland is het zo dat over het loon belasting moet worden betaald. Deze belasting wordt ingehouden van het loon, via de loonheffing, en moet de werkgever afdragen aan de Belastingdienst. Afhankelijk van de loonbelastingverklaring die wordt ...
Hoe kan ik het aantal dagen voor inhouding voor ziekte berekenen?
Wanneer een medewerker langdurig ziek is en je over deze ziekte een percentage mag inhouden op het salaris, dan is het belangrijk om het aantal ziektedagen per maand juist te berekenen. Humanwave berekent de inhouding alleen over gehele maanden, dus ...
Hoe wijzig ik een vaste onkostenvergoeding?
Wanneer je medewerker een vaste maandelijkse onkostenvergoeding ontvangt, kan het zijn dat deze gedurende het contract wijzigt. Je hebt bijvoorbeeld een nieuw salaris afgesproken, waardoor de onkostenvergoeding komt te vervallen, of wordt verminderd. ...
Hoe wijzig ik het vaste bedrag per maand aan pensioenbijdrage?
De pensioenregeling is afhankelijk van het pensioenfonds waarbij je bent aangesloten. In deze helpfile gaan wij uit van een regeling waarbij een vast bedrag per maand wordt ingehouden op het salaris van de medewerker voor de pensioenbijdrage. Het ...
Hoe kan ik het salaris van een medewerker wijzigen?
Het kan voorkomen dat het salaris van een medewerker verandert vanaf een bepaalde datum, zonder dat de andere afspraken veranderen. Bijvoorbeeld door een salarisverhoging of door een aanpassing in het aantal contracturen. Het salaris kan je in het ...
Hoe wordt de journaalpost opgemaakt bij declaraties?
Declaraties kunnen samen met het salaris uitbetaald worden of buiten het salaris om. Wanneer dit laatste het geval is krijg je hiervoor een aparte journaalpost. Om deze journaalpost in te zien, doe je het volgende: Stap 1 Ga naar de hoofdpagina van ...
Hoe stel ik een medewerker in die oproepkracht is?
Heb je nul-uurders (oproepkrachten) in dienst, dan kun je deze medewerkers verlonen via Humanwave. In deze helpfile zullen we toelichten hoe je oproepkrachten kunt toevoegen aan Humanwave en hoe je het contract voor deze medewerkers klaar zet. Nieuwe ...
Wat is het nummer inkomensverhouding (IKV) en wanneer moet ik deze aanpassen?
Het nummer inkomensverhouding (vaak ook genoemd als dienstbetrekking nummer of afgekort IKV) wordt in de aangifte doorgegeven naar de Belastingdienst en UWV. De combinatie van nummer inkomensverhouding, burgerservicenummer en werkgever (het ...
Hoe kan ik de vakbondscontributie instellen?
Het is in Humanwave mogelijk de vakbondscontributie in te stellen en deze vervolgens toe te wijzen aan een medewerker. Zo kun je de vakbondscontributie fiscaal verrekenen op de loonstrook van de medewerker. De vakbondscontributie wordt bruto ...
Hoe kan ik het salaris over een gedeelte van de maand berekenen?
Wanneer het contract van een werknemer halverwege de maand verlengd wordt en het salaris verschilt tussen beide contracten, dan kan je de volgende berekening toepassen om tot het juiste maandsalaris van die maand te komen: (Oud maandsalaris * (Aantal ...
10 veel voorkomende HR en Salaris situaties
In de bijlage vind je een overzicht van 10 situaties welke veel voorkomen in de HR en salarisadministratie. In het document worden de volgende situaties besproken: De medewerker krijgt een verlenging van zijn contract - zie ook deze helpfile voor ...
Welke koppelingen zijn er met Exact Online?
Humanwave ondersteunt voor de loonjournaalpost verschillende koppelingen, zo word deze in een keer doorgezet naar jouw Exact Online omgeving. Via een directe API koppeling Via deze methode worden de loonjournaalposten naadloos doorgezet naar Exact ...