Dossieropbouw
Interne notities | Waar kan ik dit voor gebruiken?
Wanneer je een snelle aantekening wilt maken in het profiel van de medewerker kun je hier interne notities voor gebruiken. Bijvoorbeeld wanneer een medewerker vaak te laat komt, voordat je hier een officiële waarschuwing voor geeft. Voor snel inzicht ...
In een keer het personeelshandboek en andere organisatiedocumenten delen met alle medewerkers
Heb je een nieuwe versie van het personeelshandboek of zijn de bedrijfsprotocollen geüpdatet? In Humanwave kun je in een keer het nieuwe organisatiedocument beschikbaar maken voor alle betrokkenen. Zo weet je zeker dat iedereen hetzelfde document ...
Veelgestelde vragen over het delen van organisatiedocumenten
Heb je een nieuwe versie van het personeelshandboek of zijn de bedrijfsprotocollen geüpdatet? In Humanwave kun je in een keer het nieuwe organisatiedocument beschikbaar maken voor alle betrokkenen. Zo weet je zeker dat iedereen hetzelfde document ...
Rapportage | Hoe kan ik controleren of bij iedereen de identificatie is geüpload?
Een overzichtelijk personeelsdossier is van groot belang. Om de controle in de documenten te vermakkelijken, hebben wij een rapport ontwikkeld om in 1x te controleren wat de status is van bepaalde documenten bij de medewerkers. Waarvoor kan ik dit ...
Hoe verrijk ik het personeelsdossier?
Een goed personeelsdossier is van groot belang, lees verder in onze helpfile: Het belang van een goed personeelsdossier. Op welke manieren je het personeelsdossier kunt verrijken staat beschreven in deze helpfile. Wij adviseren je om te handelen ...
Het belang van een goed personeelsdossier
Een goed en actueel personeelsdossier (dossiervorming) is belangrijk én verplicht. In de praktijk wordt er vaak enthousiast begonnen, maar wordt het up-to-date houden van het dossier nog al eens vergeten. Leer jezelf aan (of delegeer dit) om bij ...
Hoe werkt de identificatieplicht in de praktijk?
Voordat je een nieuwe medewerker aanneemt, ben je als werkgever verplicht om de identiteit van deze persoon te controleren aan de hand van een origineel identiteitsdocument. Dit valt onder de wet identificatieplicht. Dit lijkt heel logisch en simpel. ...
Hoe behoud je het overzicht in de personeelsdossiers?
Als werkgever ben je verplicht om een personeelsdossier bij te houden voor elke medewerker. Het aantal documenten dat je moet beheren kan echter flink oplopen. Daarnaast heb je te maken met zaken als bewaartermijnen, de AVG-wet en er kunnen ...
Rapportage | Hoe kan ik controleren of het document digitaal ondertekend is?
Wanneer je documenten ter digitale ondertekening verstuurd via Humanwave, wil je kunnen controleren welke documenten nog in afwachting zjin, en welke documenten nog ondertekend moeten worden. Middels het rapport "Digitale handtekeningen" kun je de ...
Waar kan ik de documenten vinden die wachten op goedkeuring?
Wanneer de documenten ter goedkeuring naar de managers en/of medewerkers gestuurd zijn, is het handig om in te kunnen zien welke documenten nog op goedkeuring wachten. Om dit inzichtelijk te maken, is er een extra tabblad gemaakt waar de documenten ...
Wie krijgt een melding om een document goed te keuren?
Wanneer er een document aan het dossier van de medewerker wordt toegevoegd dat goedgekeurd moet worden, bijvoorbeeld een functioneringsgesprek, zullen er meldingen verstuurd naar de mensen die het document goed moeten keuren. Bij het aanmaken van ...
Hoe werkt het gehele proces van het goedkeuren van documenten?
In het dossier van de medewerkers kun je documenten uploaden, notities en sjablonen maken. Bij sommige type documenten kan er worden aangegeven dat het document eerst goedgekeurd moet worden. Goedkeuren van documenten doe je wanneer je graag wilt dat ...
Digitale handtekening / ondertekenen van contracten en documenten
Vanuit Humanwave kun je documenten snel en eenvoudig naar de medewerker versturen om deze digitaal te laten ondertekenen. Geen gedoe meer met printen en opnieuw uploaden. Met een klik op de knop wordt het document verstuurd en wanneer de medewerker ...
Lijst met aanwezige merge tags
Wanneer je met Humanwave werkt dan kun je met behulp van sjablonen met één druk op de knop arbeids- en of gebruikers/bruikleen overeenkomsten maken. Om de sjablonen te voorzien van de juiste informatie kun je gebruik maken van de onderstaande merge ...
Hoe gebruik ik sjablonen?
Met het aanmaken van een sjabloon kan je tijd en kosten besparen, je laat immers Humanwave het werk voor je doen. In de HR administratie zijn veel soorten documenten geschikt voor het gebruik van een sjabloon. Denk hierbij aan: ...
Hoe kan ik vanuit mijn email het dossier van mijn medewerkers verrijken?
Je kunt afspraken en overige informatie van medewerkers die in je email staan makkelijk doorsturen naar Humanwave en daarna koppelen aan het dossier van de betreffende medewerker. Stap 1 Om van deze functionaliteit gebruik te maken, dien je eerst in ...