Instellingen
Hoe kan ik een afdeling toevoegen aan de organisatie?
Als jouw organisatie verschillende afdelingen heeft kun je deze toevoegen in Humanwave, zodat de medewerkers aan de juiste afdeling gekoppeld kunnen worden. In deze helpfile wordt uitgelegd hoe je een afdeling toevoegt. Stap 1 Ga naar de algemene ...
Hoe kan ik een locatie of bedrijf toevoegen aan de organisatie?
Als jouw organisatie meerdere locaties heeft, kun je deze toevoegen in Humanwave. Je kunt zo bijvoorbeeld aparte instellingen maken voor een locatie of medewerkers koppelen aan een locatie. In deze helpfile wordt uitgelegd hoe je een locatie ...
Hoe kan ik een functie toevoegen aan de organisatie?
Als werkgever wil je duidelijk hebben welke functies er binnen jouw organisatie vervuld worden. In Humanwave heb je de mogelijkheid om deze functies toe te voegen, zodat je deze kunt instellen bij de medewerkers. In deze helpfile leggen wij uit hoe ...
Kunnen medewerkers hun collega's inzien?
Ja, standaard kunnen medewerkers zonder rechten alle collega's terugvinden onder "Relaties" in hun persoonlijk profiel op de webversie of op de mobiele app. Hier zien ze de zakelijke gegevens van hun collega's zoals e-mail, telefoon, functie en ...
Agendakoppeling | Hoe kan ik Humanwave koppelen aan mijn persoonlijke agenda?
Het is mogelijk om Humanwave te synchroniseren met jouw agenda in Google, Microsoft of Office365. Hiermee wordt verlof en verzuim doorgezet vanuit Humanwave naar jouw persoonlijke agenda. Jouw agenda update daarnaast ook automatisch wanneer verlof is ...
Nooit meer iets vergeten met herinneringen
Laat Humanwave voor je werken. Met de herinneringen geef je precies aan welke herinneringen je wilt ontvangen voor bijvoorbeeld: verjaardagen, aflopende contracten en documenten. Je ontvangt zowel in Humanwave als in je e-mail een notificatie ...
Hoe stel ik mijn organisatie optimaal in?
De instellingen vormen de basis van Humanwave. Voor optimaal gebruik is het dus van groot belang dat deze juist staan. Hoe je alle instellingen doorloopt, kun je in deze helpfile terugvinden. Lees terug hoe je de goedkeuringsflow rondom verlof en ...
Wat is een personeelsnummer en hoe pas ik deze aan?
Binnen Humanwave krijgen medewerkers standaard een personeelsnummer. Dit nummer wordt getoond op overzichten en dient als extra identificatie van de medewerker. Het personeelsnummer wordt alleen gebruikt bij aangiften naar derde instanties. Die ...
Hoe zorg ik dat bij nieuwe medewerkers het juiste personeelsnummer wordt genomen?
Je kan het volgende personeelsnummer wat gegenereerd wordt aanpassen in de Algemene instellingen op het tabblad Basis. Onder personeelsnummer staat het laatst gebruikte nummer. Wil je vanaf een ander nummer doornummeren, dan vul je het nieuwe nummer ...
Foutmelding: Oranje driehoek in het medewerkeroverzicht
Wanneer er informatie ontbreekt in het contract van de medewerker, zal er een oranje driehoek met een uitroepteken achter zijn naam verschijnen, zoals hieronder. Dit kan de volgende oorzaken hebben: Er is geen geboortedatum bij deze werknemer ...
Werkelijke minuten naar uurpercentages
In Humanwave wordt op verschillende plekken uurpercentages getoond, bijvoorbeeld in de verlofaanvragen van de medewerker. De onderstaande tabel kan gebruikt worden voor het omrekenen van werkelijke minuten naar percentages van uren en vice versa. ...
Informeren werknemer bij goedkeuring verlof
In sommige gevallen kan het handig zijn dat naast de persoon die verlofaanvragen goedkeurt, er ook nog iemand anders geïnformeerd wordt wanneer er een aanvraag is goedgekeurd. Bijvoorbeeld Een medewerker dient bijzonder verlof in, en het gaat om ...
Hoe kan ik overwerk instellen?
Elke organisatie gaat anders om met overwerk. Krijgen jouw medewerkers verlofuren terug voor ingediend overwerk, krijgen ze deze uren uitbetaald, of is het afhankelijk van de situatie? In Humanwave kun je dit op verschillende manieren instellen. ...
Hoe kan ik instellen wie in de organisatie wat kan goedkeuren?
Voor het optimaal inzetten van je organisatie is een juiste goedkeuringsflow belangrijk. Wie is er verantwoordelijk voor het goedkeuren van welke aanvragen? Er zijn drie mogelijke instellingen voor de goedkeuringsflow voor verlofaanvragen of het ...
Hoe maak ik meerdere bedrijven (BV's) aan?
In Humanwave bestaat de mogelijkheid om in je organisatie meerdere bedrijven aan te maken. Wanneer meerdere bedrijven onder één organisatie vallen hoef je niet voor elk bedrijf een nieuw Humanwave account aan te maken, maar kan je deze eenvoudig ...