Hoe maak ik een sjabloon aan?


Informatie die vanuit de administratie toegevoegd kan worden via een sjabloon 
Om een document aan te maken waarin gebruik kan worden gemaakt van gegevens uit de administratie, moet aan de tekst een standaard tekst worden toegevoegd. Deze standaard teksten noemen we tags. In onderstaande tekst staan de aanwezige tags en welke gegevens ermee getoond worden in het uiteindelijke document.

We zullen eerst een aantal voorbeelden geven.
Een tag heeft een speciale vaste opmaak zodat het programma weet welke gegevens uit de administratie op een bepaalde plaats neergezet moeten worden in het Word document.


Let op: Het formaat document dat wij ondersteunen is Microsoft Word2010 en hoger. Deze zijn te herkennen als .docx bestanden.

Naam van de organisatie
Om de naam van de organisatie toe te voegen gebruikt u de tag: {{organisatie_naam}}.

Voorbeeld:
In het contract van de organisatie zal staan:
De naam van de organisatie is: {{organisatie_naam}}.
Na het samenvoegen wordt de tekst:
De naam van de organisatie is: Bakker BV.

Plaats van de organisatie
Om de plaatsnaam waar de organisatie is gevestigd weer te geven gebruikt u de samenvoeging: {{organisatie_plaats}}

Voorbeeld:

{{organisatie_naam}} is gevestigd in {{organisatie_plaats}}.
Na het samenvoegen wordt de tekst:
Bakker BV is gevestigd in Arnhem.

Adres van de organisatie
Om de postcode van de organisatie in het document weer te geven gebruikt u de samenvoeging: {{organisatie_postcode}}. Wanneer de postcode bij de medewerker in humanwave is ingevoerd, vult humanwave tussen de haakjes de postcode van de organisatie in.

Voorbeeld:
{{organisatie_naam}}
{{organisatie_adres}}
{{organisatie_postcode}} {{organisatie_plaats}}

Resultaat na het samenvoegen:
Bakker BV
Loomanstraat 48
5573 JC Arnhem

 

Ben je benieuwd welke tags we allemaal ondersteunen voor het maken van gebruikers- en arbeidsovereenkomsten? Zie dan onze helpfile Lijst met aanwezige tags.