De werkgeverskosten voor reserveringen worden gebruikt om een financiële reservering te maken voor verwachte kosten aan sociale premies en overige componenten bij de uitbetaling van de eindejaaruitkering. Over de eindejaaruitkering dient u als werkgever ZVW, WW en WAO en in bepaalde gevallen andere premies af te dragen. Om deze verwachte kosten inzichtelijk te krijgen maakt u hiervoor een extra financiële boeking aan.
Hieronder volgt een uitleg hoe u dit instelt
- Eerst gaat u naar het tabblad Salaris in de Algemene instellingen.
- Hier kiest u bovenin voor de + en selecteert u "Kosten afdrachten reservering". Deze geeft u bij de omschrijving de naam "Kosten reservering eindejaaruitkering". Daarna kiest u voor Bewaar.
- U vindt de nieuwe component onderin het tabblad Salaris. In de sectie Reserveringen vindt u de component "Kosten reservering eindejaaruitkering".
- Hier drukt u op het potlood achter de component.
U geeft een percentage in (meestal is dit 20%).
U stel de grootboekrekeningen in (mocht de grootboekrekening die u wilt gebruiken niet in de lijst staan, dan kunt u deze aanmaken in de Algemene instellingen -> Grootboekrekeningen). - Na de wijzigingen kiest u voor Bewaren.
- U gaat naar de reservering "Eindejaaruitkering" in dezelfde sectie en drukt op het potlood achter het component.
- In de sectie werkgeverskosten kiest u voor "Kosten reservering eindejaaruitkering".
Voorbeeld:
U betaalt de eindejaaruitkering in december uit en reserveert van januari tot december.
Het te betalen bedrag aan vakantiegeld is 2400 euro.
Zonder de reservering zou u in december ongeveer 480 euro aan sociale premies extra moeten uitbetalen.
Met de reservering heeft u al een reserveringspost van 440 euro staan uit eerdere maanden. Hierdoor wordt u niet overvallen door de onverwachte extra afdracht.