Hoe vul ik een stagevergoeding in?


U kunt de stage vergoeding op twee manieren invullen:


1. Gebruik de salarisafspraak

2. Voeg een component toe voor de stagevergoeding


Wanneer u optie 1 kiest, dan zal de stagevergoeding op hetzelfde grootboekrekening worden geboekt als de overige salarissen.

Wanneer u optie 2 kiest, dan kunt u een andere grootboekrekening kiezen dan die van de salarissen.


Optie 1: Gebruik salarisafspraak


In het veld 'Salaris' bij het aanmaken van de stagiair

Optie 2: Voeg een component toe voor de stagevergoeding


U zet het salaris in de reguliere salarisafspraak op 0 en koppelt een bruto vergoeding die u stage vergoeding noemt.
Hieronder wordt dit verder uitgelegd.


De stage vergoeding legt u aan onder de Algemene instellingen onder het tabblad Salaris.

Hier kiest u bij salarisberekening voor "Bruto vergoeding".
Bij 'Omschrijving' kiest u voor 'Stagevergoeding'.
Bij 'Grootboekrekening' kiest u voor de grootboekrekening waarop de kosten voor de stagevergoeding geboekt moeten worden.


Daarna koppelt u dit component onder de afspraken van de stagiair (Medewerker -> Arbeidsvoorwaarden -> Afspraken).

Bij 'Toepassen' kiest u voor Periodiek. Dit betekent dat de bruto vergoeding iedere maand wordt uitbetaald.

Bij 'Geldig' kiest u voor de datum waarop de vergoeding moet ingaan.
'Datum tot en met' vult u in met de einddatum van het stagecontract.

Bij mutatie kiest u voor 'Stagevergoeding'. Dit is het component dat u eerder heeft aangemaakt.

Bij 'Totaal' vult u de afgesproken stagevergoeding in.



De arbeidsrelatie komt er als volgt uit te zien:


Wanneer kiest u voor de ene of de andere optie?
Wij raden u aan voor de eerste optie te kiezen. Dit is makkelijk en recht toe rechtaan.
De tweede optie kiest u wanneer u of de stagevergoeding op een aparte grootboekrekening geboekt wilt hebben of als u expliciet 'Stagevergoeding' op de strook vermeld wilt hebben.