Waarom komt een medewerker niet voor in het Schema?


Het Schema is een handige plaats om de bezetting van de organisatie in te kunnen zien. Hier kunt u per locatie en per afdeling zien wie er op welke dag ingepland staat. Het Schema is het beste te gebruiken wanneer de medewerkers op de juiste afdeling en locatie gepland staan. Dit kan op twee plaatsen ingesteld worden en belangrijk is dat op beide plaatsen de juiste afdeling gekozen is. 


De eerste plaats waar de afdeling ingesteld kan worden, is in het profiel van de medewerker. 


Stap 1

Klik op de naam van de medewerker


Stap 2

U komt automatisch in het profiel van de medewerker terecht. Ga in het profiel van de medewerker naar het tabblad 'Over'


Stap 3

Klik vervolgens op het potloodje achter 'Status' om de afdeling in te voeren of aan te passen




De tweede plek waar de afdeling correct ingesteld dient te worden, is de Arbeidsrelatie van de medewerker. Volg onderstaande stappen om ook in de Arbeidsrelatie de afdeling juist in te stellen.


Stap 1

Ga naar de medewerker toe waarvan de afdeling ingesteld/aangepast moet worden


Stap 2

Kies in het linker menu voor 'Arbeidsrelatie'


Stap 3

Ga naar het tabblad 'Planning'




Stap 4

Hier wordt de vaste planning van de medewerker weergegeven. Door op het potloodje te klikken kan de planning aangepast worden. Kies hier voor de onderste optie, 'Wijzig de huidige planning'. Let op: wanneer het datum traject van de huidige planning gewijzigd wordt, zal de huidige planning overschreven worden. Pas het datum traject dus NIET aan wanneer alleen de afdeling aangepast dient te worden. 



Stap 5

Vervolgens kan de afdeling gekozen worden voor de planning, zodat deze correct weergegeven wordt in het Schema



Stap 6

Klik op 'Volgende' tot er 'Bewaar' komt te staan. Klik op 'Bewaar' om de veranderingen op te slaan


De medewerker zal nu op de correcte afdeling in het Schema weergegeven worden.