Aanvullend geboorteverlof registreren en verwerken met uitkering vanuit het UWV

De WIEG (Wet invoering extra geboorteverlof) in het kort:
Het geboorteverlof - ook wel kraamverlof, vaderschapsverlof, of partnerverlof - is momenteel eenmaal het aantal werkuren per week. Het geboorteverlof moet binnen 4 weken na de geboorte van het kind opgenomen worden. Tijdens het 'gewone' geboorteverlof wordt het salaris van de medewerker 100% doorbetaald. 

Per 1 juli 2020 kunnen de medewerkers hier 5 weken aanvullend geboorteverlof bij opnemen, dus vijfmaal het aantal werkuren per week. Tijdens het aanvullend geboorteverlof heeft de werknemer recht op een uitkering van 70 % van het salaris. De aanvullende verlofweken moeten in de eerste 6 maanden na de geboorte worden opgenomen.

Het gaat om aanvullend verlof, hierbij geldt dus dat het 'gewone' geboorteverlof van 1 week eerst is opgenomen.

Meer over het geboorteverlof kun je in onze helpfile: Meer verlof voor de partner bij geboorte baby (WIEG verlof)

Hoe veel recht heeft de medewerker op geboorteverlof en aanvullend geboorteverlof?

De medewerker heeft voor het 'gewone' geboorteverlof recht op eenmaal het aantal werkuren per week. 

Voorbeeld: Een medewerker werkt 32 uur in de week. Na de bevalling van de partner, mag deze medewerker 32 uur aan geboorteverlof opnemen.

De medewerker heeft voor het aanvullende geboorteverlof recht op vijfmaal het aantal werkuren per week. 

Voorbeeld: Een medewerker werkt 32 uur in de week. Nadat het 'gewone' geboorteverlof is opgenomen, mag de medewerker 32 * 5 uur aan aanvullend geboorteverlof opnemen.

Geboorteverlof in combinatie met ouderschapsverlof

Wanneer een medewerker ouderschapsverlof opneemt, dan wordt er nog steeds uitgegaan van het aantal uren welke in de arbeidsvoorwaarden / contract staan. 
Voorbeeld: Een medewerker heeft een contract van 40 uur per week en neem per week 16 uur ouderschapsverlof op, hierdoor werkt de medewerker 28 uur per week. Toch heeft deze medewerker recht op 40 uur geboorteverlof. 

Hoe vraag ik geboorteverlof aan?

Geboorteverlof kun je onder Humanwave aanvragen als het type 'Bijzonder verlof'. De medewerker bouwt namelijk over de periode van geboorteverlof, normaal verlof op. 
Wanneer de medewerker tijdens werktijd vrij moet nemen voor de bevalling van de partner, kan dit geregistreerd worden onder calamiteitenverlof. Het geboorteverlof gaat dan vanaf de opvolgende dag in.

Ga naar de medewerker; en voeg een nieuwe verlofafspraak toe.
Kies links voor 'Overige' en selecteer bij type verlof voor "aanvullende geboorteverlof".
Voer de data in, en voeg eventueel een notitie toe. 
Kies voor 'Bewaar' om de verlofaanvraag op te slaan.

Aanvullend geboorteverlof vraag je op dezelfde manier aan. 

Hoe verwerk je de UWV-uitkering van 70% van het dagloon uit?

In de eerste week geboorteverlof aansluitend op de bevalling wordt het loon volledig betaald. Voor het aanvullende geboorteverlof kun je een uitkering aanvragen bij het UWV. De uitkering vergoed 70% van het dagloon van de medewerker, tot maximaal 70% van het wettelijk maximumdagloon. 

Let op: in sommige CAO's is het ingeregeld dat ook tijdens dit aanvullend geboorteverlof 100% van het loon wordt uitbetaald. Ook hier wordt dan 70% vergoed door de uitkering van het UWV. 

Aanmaken salariscomponent 

Stap 1 : 
Ga naar de Algemene Instellingen, en daarna naar de kop 'Salaris'

Stap 2

Voeg met het plusteken een nieuw salariscomponent toe en richt deze in zoals hieronder staat weergeven. 
Open na het opslaan van het component, het zojuist aangemaakte component en vink "Bet. door UWV" aan.

Aanmaken bij de medewerker
Stap 3
Ga vervolgens naar de arbeidsrelatie van de medewerker die recht heeft op de uitkering. 
Voeg via de button "Voeg afspraak toe" en kies voor een Bruto Inhouding. 

Voer bij de Bruto Inhouding het volledige maandsalaris in zodat deze op 0 euro staat.
Voorbeeld: De medewerker heeft een salaris van 2800 euro per maand. Het bedrag dat je invoert bij de afspraak is dan ook 2800 euro.

Stap 4

Naast de inhouding moet ook de vergoeding worden toegevoegd. Kies via de button "Voeg afspraak toe" voor de afspraak 'Bruto vergoeding (UWV)'. 
Geef hier het bedrag van de uitkering vanuit het UWV aan. Dit is 70% van het loon van de medewerker. 
Geef bij de periode aan wanneer deze geldig is. 
Voorbeeld: De medewerker heeft een salaris van 2800 euro per maand. De vergoeding is dan 70% is dan 1960

De arbeidsrelatie van de medewerker komt er dan als volgt uit te zien.

• Related Articles

• Meer verlof voor de partner bij geboorte baby (geboorteverlof)

  Sinds 1 januari 2019 geldt dat medewerkers 1 week, eenmaal het aantal werkuren per week, geboorteverlof krijgen wanneer hun partner bevalt. Deze week mag direct worden opgenomen na de geboorte of gespreid over de eerste 4 weken na de geboorte van het ...

• Hoe registreer ik (aanvullend) geboorteverlof in Humanwave?

  Zowel het 'standaard' WIEG-verlof als het aanvullend geboorteverlof zijn aparte verlofcomponenten. Wanneer de medewerker hiervan gebruik maakt, kan hij dit verlof hiermee aanvragen. Moet de medewerker tijdens werktijd vrij moet nemen voor de ...

• Voorkom extra werk bij UWV-uitkeringen

  Bespaar jezelf én je HR- en salarisadministratie veel werk door UWV-uitkeringen – zoals zwangerschapsverlof, aanvullend geboorteverlof en betaald ouderschapsverlof – direct aan je organisatie te laten uitbetalen in plaats van aan de werknemer Waarom ...

• Overzicht verlof voor ouders

  De afgelopen jaren zijn er al veel wijzigingen geweest in de verlofregelingen rondom de geboorte van een kind. Zo werd in 2019 de Wet Invoering Extra Geboorteverlof (WIEG) van kracht, op 1 juli 2020 kwam daar het aanvullend geboorteverlof bij en in ...

• Hoe richt ik salariscomponenten in voor het aanvullend geboorteverlof?

  In deze helpfile wordt beschreven hoe je de salariscomponenten voor het aanvullende geboorteverlof kunt inrichten. Het voordeel van losse componenten is namelijk dat je deze apart kunt definiëren in de loonjournaalpost en netjes ziet terugkomen op de ...