Verlof
1. Kunnen medewerkers al een verlofaanvraag indienen voor 2026?
Ja, dat kan! Medewerkers kunnen verlof aanvragen voor 2026. Deze aanvragen worden zichtbaar in de planning, maar nog niet verwerkt in het beschikbare verlof voor dat jaar.
Het verlofsaldo wordt pas aangepast op 1 januari 2026 wanneer het nieuwe verlofjaar wordt geopend en het verlofsaldo voor 2025 wordt toegekend. Het systeem werkt het saldo automatisch bij met de reeds aangevraagde verlofuren.
2. Wanneer wordt het verlof voor 2026 beschikbaar?
Het verlofsaldo voor 2026 wordt automatisch toegekend op 1 januari 2026, op basis van de verlofopbouw volgens het contract.
3. Wanneer zie ik het verlofsaldo voor 2026 bij medewerkers met een verlofafspraak op basis van gewerkte uren?
Sinds dit jaar wordt het verlofsaldo voor medewerkers met een verlofafspraak op basis van gewerkte uren direct berekend op 1 januari 2026.
Voorheen moesten deze medewerkers wachten tot het loonjaar werd geopend voor de berekening van hun verlofopbouw.
4. Hoe wordt het verlof en ATV in Humanwave berekend?
In Humanwave wordt verlof en ATV per kalenderjaar berekend. Bij de berekening wordt rekening gehouden met:
- Voltijdrechten voor verlof en ATV
- FTE van de medewerker
- Actieve contractperiode
De verlofopname is afhankelijk van de planning. Wanneer de planning van een medewerker onjuist of incompleet is, heeft dat invloed op de verlofuren.
5. In welk rapport kan ik het verlofsaldo van de medewerkers controleren?
Ga naar Rapporten in de organisatie en zoek onder Management naar het rapport ‘Verlofsaldi’.
Dit rapport geeft een overzicht van de verlofsaldi van alle medewerkers, inclusief opbouw, opname en openstaand saldo per medewerker.
Klopt het saldo niet?
Bekijk vraag 6 voor meer informatie over hoe je het saldo kunt corrigeren.
6. Het verlofsaldo van een medewerker is in 2025 niet juist. Wat kan ik doen?
Volg deze stappen om het verlofsaldo te controleren:
Stap 1: Controleer de verlofopbouw in 2025
De verlofopbouw is afhankelijk van 3 factoren:
- Het verlofrecht
- Het FTE
- De actieve contractperiode
Controleer onder het tabblad ‘Arbeidsrelatie’ of het juiste verlofrecht is ingevuld.
Bij de salarisafspraken kun je het datumtraject en FTE controleren.
Als je iets moet aanpassen, klik dan op het potloodje naast de afspraak, kies voor ‘Huidige afspraak aanpassen’ en vul de juiste gegevens in.
Stap 2: Controleer de opgenomen verlofuren in 2025
Ga naar het tabblad ‘Verlof’ en klik op ‘Toon meer’ om het aantal verlofuren per aanvraag te controleren.
Als er 0 uren staan, betekent dit dat er geen verlof is berekend. Voeg de juiste verlofuren toe door een planning in te stellen voor de verlofdag(en).
Stap 3: Controleer bijzondere gebeurtenissen in 2025
Controleer of er medewerkers zijn met bijzondere gebeurtenissen zoals onbetaald ouderschapsverlof. Gedurende deze periodes heeft de medewerker geen recht op verlofopbouw.
Situaties waarin geen verlof wordt opgebouwd:
- Onbetaald verlof
- Onbetaald ouderschapsverlof
Let op: CAO-afspraken kunnen hiervan afwijken. Controleer altijd de CAO of arbeidsovereenkomst.
Plus/min uren
7. Wat gebeurt er met het plus/min uren saldo tijdens de jaarovergang?
Het plus/min uren saldo wordt 1:1 overgezet naar 2026, tenzij er specifieke afspraken zijn in de organisatie.
Als er andere afspraken zijn, moet je het saldo handmatig corrigeren met een correctie voor plus/min uren.
8. Mijn medewerker heeft plus- of minuren over aan het einde van het jaar, mag dit 1:1 worden meegenomen naar volgend jaar?
Dit hangt af van de CAO of bedrijfsspecifieke afspraken. Bijvoorbeeld, volgens de CAO Kinderopvang:
- Minuren zijn voor rekening van de werkgever bij een contract volgens de jaarurensystematiek.
- Plusuren moeten samen met de medewerker worden gecompenseerd. Als de medewerker geen keuze maakt, bepaalt de werkgever wanneer de uren als verlof worden opgenomen.
Controleer de CAO of arbeidsovereenkomst voor specifieke afspraken over minuren aan het einde van het jaar.
9. Hoe kan ik plus/min uren corrigeren?
Als je er niet uitkomt, neem dan contact met ons op.
10. Hoe worden de correcties in 2026 zichtbaar?
De correcties worden automatisch verwerkt en het saldo voor 2025 wordt automatisch bijgewerkt.