Bitcare Integratie | Een nieuwe medewerker aanmaken

In deze workflow wordt de integratie rondom een nieuwe medewerker tussen Humanwave en Bitcare verder uitgelegd. Je wilt immers dat alles direct goed staat, zonder heen en weer te blijven gaan. Wanneer je de onderstaande workflow volgt, kom je niet voor verrassingen te staan en weet je zeker dat je niets vergeet. 

In Humanwave

Het aanmaken van een nieuwe medewerker, doe je in Humanwave. Hier voer je onder andere persoonsgegevens in, de specificaties van het contract, én het vaste plan. Het vaste plan is namelijk van belang voor een juiste berekening van de verlofopname. Hoeveel uur er minimaal op het vaste plan moeten staan hangt af van het type contract:

1. Standaard contract | Een medewerker heeft een contract voor 24 uur. Maak een vast plan aan voor 24 uur. 
   
2. Min-max | Een medewerker heeft een min-max contract voor 20 tot 32 uur. Maak een vast plan voor 20 uur. 
   
3. Jaaruren | Een medewerker heeft een jaarurencontract en krijgt vast 9 uur per week uitbetaald. Maak een vast plan voor 9 uur. 
   
4. Oproepkracht | Er is geen sprake van vaste uren. Laat het vaste plan leeg. 

Is de medewerker compleet ingevoerd? Dan kun je de medewerker uitnodigen voor toegang. 

Ben je benieuwd naar het uitgebreide onboardingsprocess in Humanwave? Lees dan ook onze helpfile: Onboarden van een nieuwe medewerker

Gegevens ophalen uit Humanwave

Wanneer je de medewerker hebt aangemaakt, kun je deze ophalen in Bitcare. Bitcare haalt elke 4 uur automatisch informatie op uit Humanwave. Is de medewerker echt net aangemaakt, en moet deze ingepland worden, dan kun je handmatig de gegevens uit Humanwave ophalen. Het ophalen van gegevens doe je in Bitcare. 

In Bitcare

De nieuwe medewerker wordt met het ophalen van de gegevens automatisch in Bitcare aangemaakt. Het vaste plan wordt niet meegestuurd naar Bitcare, want Bitcare is leidend wat betreft de planningen. Maak in Bitcare onder Arbeidsrelatie dus het vaste plan aan en je bent helemaal klaar om de medewerker in te plannen. Vergeet de medewerker uiteraard niet uit te nodigen voor toegang tot Bitcare, zodat hij of zij zijn planning kan inzien. 

Benieuwd naar onze andere workflows rondom de Integratie met Bitcare, lees snel verder: 

• Related Articles

• Hoe voer ik een (nieuwe) medewerker in?

  Je kunt verschillende typen medewerkers invoeren. Humanwave ondersteunt behalve contracten met werknemers en stagiaires ook contracten/afspraken met externen zoals gedetacheerden, uitzendkrachten, vrijwilligers en ZZP’ers. In deze helpfile wordt ...

• Bitcare Integratie | Een wijziging in de gegevens van de medewerker doorvoeren

  Wanneer er wijzigingen zijn rondom de persoonsgegevens van een medewerker, denk bijvoorbeeld aan een verhuizing, wil je dat dit goed verwerkt wordt, zowel in Humanwave als in Bitcare. In deze helpfile bespreken we drie soorten wijzigingen, waar je ...

• Bitcare Integratie | Plannen & afhandelen uren

  Werk je met de integratie tussen Humanwave en Bitcare dan wil je natuurlijk optimaal kunnen plannen, en uiteindelijk wil je ook de gerealiseerde uren juist afhandelen zodat de uren op de loonstrook, het plus/min saldo, en verlofuren kloppen. In deze ...

• Agendakoppeling | Hoe kan ik Humanwave koppelen aan mijn persoonlijke agenda?

  Het is mogelijk om Humanwave te synchroniseren met jouw agenda in Google, Microsoft of Office365. Hiermee wordt verlof en verzuim doorgezet vanuit Humanwave naar jouw persoonlijke agenda. Jouw agenda update daarnaast ook automatisch wanneer verlof is ...

• Bitcare Integratie | De 7 meest gestelde vragen

  Hieronder vind je de 7 meest gestelde vragen rondom de Bitcare integratie met Humanwave. Waarom zie ik niet dezelfde planning in Humanwave als in Bitcare?  Bitcare stuurt puur de uren door naar Humanwave. Dit zijn alle uren die invloed hebben op de ...