In deze workflow wordt de integratie rondom een nieuwe medewerker tussen Humanwave en Bitcare verder uitgelegd. Je wilt immers dat alles direct goed staat, zonder heen en weer te blijven gaan. Wanneer je de onderstaande workflow volgt, kom je niet voor verrassingen te staan en weet je zeker dat je niets vergeet.
In Humanwave
Het aanmaken van een nieuwe medewerker, doe je in Humanwave. Hier voer je onder andere persoonsgegevens in, de specificaties van het contract, én het vaste plan. Het vaste plan is namelijk van belang voor een juiste berekening van de verlofopname. Hoeveel uur er minimaal op het vaste plan moeten staan hangt af van het type contract:
- Standaard contract | Een medewerker heeft een contract voor 24 uur. Maak een vast plan aan voor 24 uur.
- Min-max | Een medewerker heeft een min-max contract voor 20 tot 32 uur. Maak een vast plan voor 20 uur.
- Jaaruren | Een medewerker heeft een jaarurencontract en krijgt vast 9 uur per week uitbetaald. Maak een vast plan voor 9 uur.
- Oproepkracht | Er is geen sprake van vaste uren. Laat het vaste plan leeg.
Is de medewerker compleet ingevoerd? Dan kun je de medewerker uitnodigen voor toegang.
Gegevens ophalen uit Humanwave
Wanneer je de medewerker hebt aangemaakt, kun je deze ophalen in Bitcare. Bitcare haalt elke 4 uur automatisch informatie op uit Humanwave. Is de medewerker echt net aangemaakt, en moet deze ingepland worden, dan kun je handmatig de gegevens uit Humanwave ophalen. Het ophalen van gegevens doe je in Bitcare.
In Bitcare
De nieuwe medewerker wordt met het ophalen van de gegevens automatisch in Bitcare aangemaakt. Het vaste plan wordt niet meegestuurd naar Bitcare, want Bitcare is leidend wat betreft de planningen. Maak in Bitcare onder Arbeidsrelatie dus het vaste plan aan en je bent helemaal klaar om de medewerker in te plannen. Vergeet de medewerker uiteraard niet uit te nodigen voor toegang tot Bitcare, zodat hij of zij zijn planning kan inzien.
Benieuwd naar onze andere workflows rondom de Integratie met Bitcare, lees snel verder: