Data veiligstellen in Humanwave | Hoe doe ik dat?
Wanneer je gegevens in Humanwave wilt opslaan als back-up, kun je deze gegevens veiligstellen aan de hand van een aantal rapporten.
Data veiligstellen
Je kunt dit doen aan de hand van onder andere de volgende rapporten:
HR-gerelateerde gegevens:
- Actieve medewerkers & Medewerkerkaarten;
- Verlof & Verlofsaldi & Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker;
- Ziekte per medewerker;
- Personeelsverloop;
- Bedrijfsmiddelen & Opleidingen;
- Externe medewerkers;
- Documentenoverzicht.
Salarisgegevens:
- Salarisberekeningen;
- Premieloonstaat;
- Loonjournaalposten (deze staan tevens in de financiële administratie);
- Loonaangiften;
- Loonstroken (vanuit de organisatiedocumenten).
Documenten verwijderen
Wanneer je documenten verwijderd (op medewerker- of organisatieniveau), dan zijn deze direct definitief verwijderd. Ga dus goed na of je het document daadwerkelijk kunt verwijderen.
Het is van belang om de essentiële data uit Humanwave veilig te stellen. Zo voldoe je als werkgever aan de wettelijke bewaarplicht. Voor meer informatie, lees onze helpfile:
Bewaartermijnen AVG.
Related Articles
Externe medewerkers in Humanwave
We zien steeds meer medewerkers die niet op de payroll staan maar wel betrokken zijn bij de organisatie. Soms zijn het uitzendkrachten die het team versterken en daarna in dienst komen, of ZZP'ers die op projectbasis betrokken zijn maar die je toch ...
Bewaartermijnen AVG
Als organisatie verwerk je persoonsgegevens waarvoor je een wettelijke grondslag hebt. Om problemen te voorkomen is het belangrijk om te weten dat je de privacy rechten van betrokkenen niet zonder meer kunt uitoefenen omdat je moet voldoen aan de ...
Intern AVG-document voor (nieuwe) medewerkers
Wil je de medewerkers in begrijpelijke taal op de hoogte te brengen van de manier waarop je hun persoonsgegevens verwerkt in jullie organisatie? Dan kun je het bijgevoegde document delen met de medewerkers die al in dienst zijn en medewerkers die in ...
Wat kan ik zien met de rol 'Administratief HR medewerker'?
In Humanwave kun je met Rollen & Rechten bepalen wie wat kan zien en doen. Zo weet je zeker dat iedereen in je organisatie alleen toegang heeft tot de informatie die voor hen relevant is. Dit geeft overzicht, en voorkomt dat mensen per ongeluk bij ...
Hoe genereer ik definitieve loonstroken?
Wanneer alle mutaties zijn doorgevoerd, en de loonstroken zijn gecontroleerd kun je de loonstroken definitief draaien. Wij raden je aan de loonstroken pas definitief te draaien nadat je de conceptstroken hebt gecontroleerd. Wanneer je de stroken ...