Data veiligstellen in Humanwave | Hoe doe ik dat?

Data veiligstellen in Humanwave | Hoe doe ik dat?

Wanneer je gegevens in Humanwave wilt opslaan als back-up, kun je deze gegevens veiligstellen aan de hand van een aantal rapporten. 

Data veiligstellen 
Je kunt dit doen aan de hand van onder andere de volgende rapporten:

HR-gerelateerde gegevens:
  1. Actieve medewerkers & Medewerkerkaarten;
  2. Verlof & Verlofsaldi & Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker;
  3. Ziekte per medewerker;
  4. Personeelsverloop;
  5. Bedrijfsmiddelen & Opleidingen;
  6. Externe medewerkers;
  7. Documentenoverzicht.
Salarisgegevens:
  1. Salarisberekeningen;
  2. Premieloonstaat;
  3. Loonjournaalposten (deze staan tevens in de financiële administratie);
  4. Loonaangiften;
  5. Loonstroken (vanuit de organisatiedocumenten).
Documenten verwijderen
Wanneer je documenten verwijderd (op medewerker- of organisatieniveau), dan zijn deze direct definitief verwijderd. Ga dus goed na of je het document daadwerkelijk kunt verwijderen.

Het is van belang om de essentiële data uit Humanwave veilig te stellen. Zo voldoe je als werkgever aan de wettelijke bewaarplicht. Voor meer informatie, lees onze helpfile: Bewaartermijnen AVG.

    • Related Articles

    • Externe medewerkers in Humanwave

      We zien steeds meer medewerkers die niet op de payroll staan maar wel betrokken zijn bij de organisatie. Soms zijn het uitzendkrachten die het team versterken en daarna in dienst komen, of ZZP'ers die op projectbasis betrokken zijn maar die je toch ...

    • Bewaartermijnen AVG

      Als organisatie verwerk je persoonsgegevens waarvoor je een wettelijke grondslag hebt. Om problemen te voorkomen is het belangrijk om te weten dat je de privacy rechten van betrokkenen niet zonder meer kunt uitoefenen omdat je moet voldoen aan de ...

    • Rapport: Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker

      Het rapport 'Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker' geeft je direct inzicht in de openstaande verlofpotjes van de medewerkers en of er verlof mag komen te vervallen omdat de vervaldatum nadert of al gepasseerd is. Let op: Wijs de ...

    • Wat kan ik zien met de rol 'Administratief HR medewerker'?

      In Humanwave kun je met Rollen & Rechten bepalen wie wat kan zien en doen. Zo weet je zeker dat iedereen in je organisatie alleen toegang heeft tot de informatie die voor hen relevant is. Dit geeft overzicht, en voorkomt dat mensen per ongeluk bij ...

    • Wettelijke verlofdagen van vorig jaar laten vervallen

      Samenvatting in 4 stappen Zo verwerk je handmatig de vervallen wettelijke verlofuren per 1 juli in Humanwave. Wettelijke verlofuren van vorig jaar vervallen in principe op 1 juli. Omdat Humanwave deze uren vanwege de wettelijke regels niet ...