Wanneer je gegevens in Humanwave wilt opslaan als back-up, kun je deze gegevens veiligstellen aan de hand van een aantal rapporten.
Data veiligstellen
Je kunt dit doen aan de hand van onder andere de volgende rapporten:
HR-gerelateerde gegevens:
- Actieve medewerkers & Medewerkerkaarten;
- Verlof & Verlofsaldi & Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker;
- Ziekte per medewerker;
- Personeelsverloop;
- Bedrijfsmiddelen & Opleidingen;
- Externe medewerkers;
- Documentenoverzicht.
Salarisgegevens:
- Salarisberekeningen;
- Premieloonstaat;
- Loonjournaalposten (deze staan tevens in de financiële administratie);
- Loonaangiften;
- Loonstroken (vanuit de organisatiedocumenten).
Documenten verwijderen
Wanneer je documenten verwijderd (op medewerker- of organisatieniveau), dan zijn deze direct definitief verwijderd. Ga dus goed na of je het document daadwerkelijk kunt verwijderen.
Het is van belang om de essentiële data uit Humanwave veilig te stellen. Zo voldoe je als werkgever aan de wettelijke bewaarplicht. Voor meer informatie, lees onze helpfile:
Bewaartermijnen AVG.