Data veiligstellen in Humanwave | Hoe doe ik dat?

Data veiligstellen in Humanwave | Hoe doe ik dat?

Wanneer je gegevens in Humanwave wilt opslaan als back-up, kun je deze gegevens veiligstellen aan de hand van een aantal rapporten. 

Data veiligstellen 
Je kunt dit doen aan de hand van onder andere de volgende rapporten:

HR-gerelateerde gegevens:
  1. Actieve medewerkers & Medewerkerkaarten;
  2. Verlof & Verlofsaldi & Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker;
  3. Ziekte per medewerker;
  4. Personeelsverloop;
  5. Bedrijfsmiddelen & Opleidingen;
  6. Externe medewerkers;
  7. Documentenoverzicht.
Salarisgegevens:
  1. Salarisberekeningen;
  2. Premieloonstaat;
  3. Loonjournaalposten (deze staan tevens in de financiële administratie);
  4. Loonaangiften;
  5. Loonstroken (vanuit de organisatiedocumenten).
Documenten verwijderen
Wanneer je documenten verwijderd (op medewerker- of organisatieniveau), dan zijn deze direct definitief verwijderd. Ga dus goed na of je het document daadwerkelijk kunt verwijderen.

Het is van belang om de essentiële data uit Humanwave veilig te stellen. Zo voldoe je als werkgever aan de wettelijke bewaarplicht. Voor meer informatie, lees onze helpfile: Bewaartermijnen AVG.

    • Related Articles

    • Hoe verwijder ik de lokale data in de Humanwave app?

      De gegevens in de Humanwave app en de web-versie moeten 1 op 1 gelijk zijn. Als er toch verschillen zijn tussen de mobiele app en web-app van Humanwave, dan kun je de lokale data in de app verwijderen. Bij het verwijderen van de lokale data gaat er ...

    • Hoe kan ik extra en/of minder gewerkte uren afhandelen?

      Je gebruikt Humanwave voor het uitbetalen van de salarissen en de medewerkers registreren de gewerkte uren in Humanwave. De medewerkers hebben de uren ingevoerd; je dient de uren af te handelen om de salarissen te betalen. In deze helpfile gaan wij ...

    • Hoe kan ik het plus/min saldo corrigeren?

      Werk jij met plus/min uren omdat je een jaarurennorm hebt afgesproken met de medewerker? Dan is er grote kans dat er aan het einde van het kalenderjaar de plus/min uren verrekend moeten worden. In deze helpfile zullen we je uitleggen hoe je makkelijk ...

    • Hoe kan ik reiskosten salderen?

      Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,21 per kilometer. Hierdoor worden ...

    • Hoe wordt verlof op basis van gewerkte uren berekend?

      In Humanwave kan je het verlof op verschillende manieren instellen. Wanneer je een medewerker hebt met een flexibel contract dan kan je Humanwave zo instellen dat het verlof ook flexibel wordt opgebouwd. Het verlof stel je dan in op basis van ...