Documenten door meerdere personen laten ondertekenen.
In Humanwave is het mogelijk om documenten digitaal te laten ondertekenen door één of meerdere personen (met een maximum van 6 ondertekenaars).
Handig voor bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten of andere belangrijke documenten!
In deze helpfile lees je stap voor stap hoe je dit instelt en hoe het ondertekenproces precies werkt.
Hoe stel je de ondertekenaars in?
Ga naar Organisatie-instellingen > Algemene instellingen > Digitale handtekening.
Klik bij Document ondertekenlijst op het + icoon om een nieuwe ondertekenlijst aan te maken.
Er opent nu een pop-up met de titel ‘Toevoegen’.
Hier kun je de ondertekenlijst instellen, gebaseerd op het type document.
Het veld 'Type' gebruik je dus om aan te geven voor welk soort document de ondertekenlijst bedoeld is.
Ondertekenaars toevoegen
Klik op het + icoon om ondertekenaars toe te voegen. Je kunt kiezen uit de volgende opties:
- Medewerker zelf – De persoon voor wie het document is bedoeld.
- Manager (medewerker) – Degene die in het ‘Relaties’-scherm is aangemerkt als manager.
- Specifieke medewerker – Je kiest handmatig een medewerker uit het systeem.
- Specifiek e-mailadres – Je vult een e-mailadres in waar het ondertekenverzoek naartoe gestuurd moet worden.
Belangrijk om te weten
De volgorde waarin je de ondertekenaars toevoegt, is ook de volgorde waarin het document ondertekend moet worden.
De volgende persoon in de lijst ontvangt pas het verzoek nadat de vorige heeft getekend.
Het is niet mogelijk om iemand over te slaan in dit proces.
Meer weten over het aanmaken en digitaal ondertekenen van documenten?
Bekijk dan ook de volgende helpfile:
Related Articles
Digitale handtekening / ondertekenen van contracten en documenten
Vanuit Humanwave kun je documenten snel en eenvoudig naar de medewerker versturen om deze digitaal te laten ondertekenen. Geen gedoe meer met printen en opnieuw uploaden. Met een klik op de knop wordt het document verstuurd en wanneer de medewerker ...Algemene Instellingen | Hoe kan ik de juiste basis instellen in Humanwave?
Bedankt voor je vertrouwen in Humanwave! Aan de hand van deze handleiding kom je alles te weten over wat je nodig hebt om je organisatie perfect in Humanwave in te richten. Hoe beter de organisatie ingericht wordt, hoe meer plezier je hiervan zult ...Hoe kan ik controleren of het document digitaal ondertekend is?
Wanneer je documenten ter digitale ondertekening verstuurd via Humanwave, wil je kunnen controleren welke documenten nog in afwachting zjin, en welke documenten nog ondertekend moeten worden. Middels het rapport "Digitale handtekeningen" kun je de ...Hoe kan ik mijn toegevoegde documenten inzien?
Documenten vormen een belangrijk onderdeel van het personeelsdossier. Sommige documenten kunnen (zeer) vertrouwelijke informatie bevatten en zijn daarom alleen zichtbaar voor specifieke rollen binnen de organisatie, zoals de medewerker zelf en diens ...Waar kan ik documenten voor de salarismutaties uploaden?
Wil je documenten doorgeven die van invloed zijn op de salarisverwerking? Denk hierbij aan een brief over een loonbeslag, een bevestiging van een salarisverhoging of andere bijlagen die relevant zijn voor de salarisrun. In Humanwave doe je dit veilig ...