Documenten door meerdere personen laten ondertekenen.
In Humanwave is het mogelijk om documenten digitaal te laten ondertekenen door één of meerdere personen (met een maximum van 6 ondertekenaars).
Handig voor bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten of andere belangrijke documenten!
In deze helpfile lees je stap voor stap hoe je dit instelt en hoe het ondertekenproces precies werkt.
Hoe stel je de ondertekenaars in?
Ga naar Organisatie-instellingen > Algemene instellingen > Digitale handtekening.
Klik bij Document ondertekenlijst op het + icoon om een nieuwe ondertekenlijst aan te maken.
Er opent nu een pop-up met de titel ‘Toevoegen’.
Hier kun je de ondertekenlijst instellen, gebaseerd op het type document.
Het veld 'Type' gebruik je dus om aan te geven voor welk soort document de ondertekenlijst bedoeld is.
Ondertekenaars toevoegen
Klik op het + icoon om ondertekenaars toe te voegen. Je kunt kiezen uit de volgende opties:
- Medewerker zelf – De persoon voor wie het document is bedoeld.
- Manager (medewerker) – Degene die in het ‘Relaties’-scherm is aangemerkt als manager.
- Specifieke medewerker – Je kiest handmatig een medewerker uit het systeem.
- Specifiek e-mailadres – Je vult een e-mailadres in waar het ondertekenverzoek naartoe gestuurd moet worden.
Belangrijk om te weten
De volgorde waarin je de ondertekenaars toevoegt, is ook de volgorde waarin het document ondertekend moet worden.
De volgende persoon in de lijst ontvangt pas het verzoek nadat de vorige heeft getekend.
Het is niet mogelijk om iemand over te slaan in dit proces.
Meer weten over het aanmaken en digitaal ondertekenen van documenten?
Bekijk dan ook de volgende helpfile: