Het Full Service IMCAV model
Humanwave heeft een model ontwikkeld waarin zowel tekstueel als schematisch wordt weergegeven wat de stappen zijn voor een juiste verloning. In deze helpfile worden de stappen van dit model uitgelegd.
De 5 stappen om foutloos te verlonen zijn:
Inventariseren
Met de inventarisatie wordt bedoeld of alle gegevens die nodig zijn voor de verloning inzichtelijk zijn. De inventarisatie doe je met behulp van het maandmutatie formulier. Het formulier helpt je om alle gegevens op een rijtje te zetten. Dit gaat in een keer met het digitaal mutatieformulier.
- Zijn er nieuwe medewerkers in dienst gekomen?
- Gaan er mensen uit dienst die een afrekening moeten krijgen?
- Zijn er mensen die een aanpassing in hun salaris hebben?
- Zijn alle uren ingevuld en goedgekeurd?
- Zijn alle declaraties beoordeeld?
- Moeten er nog bonussen worden uitbetaald?
Al deze zaken moeten in beeld worden gebracht alvorens correct verloond kan worden. Via het online mutatieformulier, lever je snel en gemakkelijk de salarissen aan.
Muteren
Humanwave gaat aan de slag met de mutaties en zal aan de hand van het maandmutatie formulier ervoor zorgen dat de mutaties juist worden verwerkt.
Controleren
De volgende stap is controleren. Humanwave verstrekt concept loonstroken en het rapport ‘Vergelijk salarisperioden’. Je controleert of alle mutaties zijn doorgevoerd. Je controleert eventueel of er pensioen is ingehouden bij nieuwe medewerkers en of lunch bijdragen en reiskosten bij deze medewerkers aanwezig zijn. Daarnaast controleer je de extra gewerkte uren. Dit controleproces is erg belangrijk, want het achteraf aanpassen van verkeerde gegevens in het salarisproces is niet gewenst.
Afhandelen
Nadat je hebt gecontroleerd en akkoord hebt gegeven op de concept loonstroken, zal Humanwave het salarisproces afhandelen. Je ontvangt de betaalbestanden om de salarissen uit te betalen.
Verantwoorden
De vijfde en laatste stap is het verantwoorden van de betalingen naar de Belastingdienst en de financiële administratie. Humanwave maakt de loonaangifte aan zodat je de betalingen aan jouw medewerkers kunt verantwoorden naar de belastingdienst. Ook stuurt Humanwave de journaalpost, voor de verantwoording naar de financiële administratie. Indien je bent aangesloten bij een pensioenfonds, dan zal Humanwave ook de pensioen declaratie aanmaken.
Op naar een foutloze verloning!
Related Articles
Hoe ziet het Full Service Proces eruit?
Wanneer je je salarisadministratie hebt uitbesteed aan Humanwave dan betekent dit een verloning met meer inzicht en controle. In het Full Service Proces zal je optimaal samenwerken met onze Salaris Experts. De mutaties, concept loonstroken en ...Medewerkers uit dienst? Gebruik het IMCAV model.
Wanneer een medewerker uit dienst gaat, is het belangrijk om professioneel en correct afscheid te nemen van de vertrekkende medewerker. Dit hoort immers bij goed werkgeverschap. Bij het vertrek van een medewerker dienen nu eenmaal een aantal zaken ...Beste advies wat wij je kunnen geven (Humanwave HR + Full Service)
De HR- en Salarisadministratie kenmerkt zich door veranderingen en mutaties die niet dagelijks plaatsvinden. Routine krijgen in zaken die niet veel voorkomen is daarom best lastig. Hoe zorg je er dan voor dat je 100% weet wat je doet in Humanwave en ...Het vakantiegeld IMCAV model
Het is tijd om het vakantiegeld uit te betalen, voor veel medewerkers een fijn moment. Je wilt hier natuurlijk geen fouten in maken, maar hoe weet je of de reservering juist is? En waar moet je op letten bij de uitbetaling? Om je hierbij te helpen, ...Hoe zit het Full Service proces in elkaar?
Het proces van het digitale formulier ziet er als volgt uit: Jouw werkzaamheden Je maakt het formulier aan; Je word begeleid in het controleren: Zijn de gegevens rondom contractverleningen, nieuwe medewerkers en medewerkers die uit dienst gaan ...