Hoe herinner ik medewerkers aan hun vervallende verlofdagen?
Per 1 juli 2026 vervallen in principe de wettelijke vakantiedagen die medewerkers in 2025 hebben opgebouwd.
Als werkgever ben je wettelijk verplicht om jouw medewerkers tijdig op dit vervaltermijn te wijzen en hen de kans te geven deze dagen alsnog op te nemen.
Doe je dit niet, dan kan de medewerker aanspraak blijven maken op deze dagen.
Met de onderstaande stappen breng je snel in kaart welke medewerkers nog openstaand verlof hebben, zodat je hen gericht kunt informeren.
Het rapport 'Wettelijk en bovenwettelijk verlof'
Om inzicht te krijgen in het openstaande verlof van jouw medewerkers, gebruik je het ingebouwde rapport Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker.
Dit rapport splitst het verlof automatisch op, zodat je exact ziet welke dagen de status 'wettelijk' hebben en dus per 1 juli 2026 komen te vervallen.
Hoe kan ik medewerkers met vervallend verlof selecteren?
Volg dit stappenplan om de juiste gegevens te verzamelen en te filteren in Excel:
- Navigeer in de software naar de rapportagemodule en open het rapport Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker.
- Draai het rapport uit voor het huidige kalenderjaar.
- Klik op de knop Exporteer en kies voor Excel om de gegevens te downloaden.
- Open het geëxporteerde bestand in Excel.
- Selecteer de bovenste rij met kolomtitels en activeer het Filter (via de tab 'Gegevens').
- Stel een filter in op de kolom Vervaldatum en selecteer hier de datum 1 juli 2026.
Je ziet nu direct een overzicht van alle medewerkers die nog een openstaand saldo aan wettelijke vakantiedagen uit 2025 hebben.
Related Articles
Medewerkers wijzen op verlof wat komt te vervallen per 1 juli 2026
Per 1 juli 2026 vervallen in principe de wettelijke vakantiedagen die werknemers in 2025 hebben opgebouwd. Je bent als werkgever verplicht om werknemers op die vervaltermijn te wijzen en ze de kans te geven om de vakantiedagen nog op te nemen. Je ...Rapport: Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker
Het rapport 'Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker' geeft je direct inzicht in de openstaande verlofpotjes van de medewerkers en of er verlof mag komen te vervallen omdat de vervaldatum nadert of al gepasseerd is. Let op: Wijs de ...Wettelijke verlofdagen van vorig jaar laten vervallen
Een medewerker heeft recht op een minimaal aantal verlofdagen. Er is wettelijk vastgelegd dat dit minimaal 4 keer het aantal werkuren in een week is. Bij een werkweek van 40 uur komt dit uit op 160 uur wettelijk verlof. Alle extra uren die de ...Hoe werken historische vervaldata (wettelijk en bovenwettelijk verlof uit eerdere jaren)
Bij een jaarovergang moet het wettelijk en het bovenwettelijk verlof uit eerdere jaren opnieuw worden bepaald. Welke uren zijn nog van toepassing in het nieuwe jaar en welke uren komen in aanmerking om te vervallen? Dit wordt binnen Humanwave als ...Hoe wordt de verlof- en ATV-opbouw berekend?
Het verlof en ATV van medewerkers wordt in Humanwave per kalenderjaar berekend. Wanneer het contract van een medewerker niet over een volledig kalenderjaar loopt, wordt de verlofopbouw en ATV berekend op basis van het aantal werkzame maanden binnen ...