In dienst takenlijst

Hoe kan ik de in dienst takenlijst verrijken?

Om ervoor zorg te dragen dat je niets vergeet wanneer medewerkers in dienst treden, kan je een 'In dienst takenlijst' aanmaken bij de instellingen. De lijst met 'In dienst taken' wordt automatisch gegenereerd zodra een medewerker wordt aangemaakt binnen Humanwave.

Hoe maak je deze In dienst takenlijst aan?
Dit doe je binnen de algemene instellingen onder tabblad 'In en uit dienst'. Klik op het plusteken om een taak toe te voegen.




Om je een handje te helpen hebben wij onderstaand een opsomming gemaakt van zaken die geregeld moeten worden wanneer een werknemer in dienst treedt.

In dienst takenlijst 
  1. Nieuwe medewerker het intake formulier overhandigen
  2. Arbeidsovereenkomst opmaken en laten ondertekenen door Directie
  3. Ondertekende arbeidsovereenkomst ontvangen
  4. Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen ontvangen
  5. Kopie identiteitsbewijs ontvangen
  6. Kopie bankpas ontvangen (voor de verloning) of bankrekeningnummer
  7. Pasfoto opvragen
  8. Personeelshandboek overhandigen
  9. Getekende geheimhoudingsovereenkomst ontvangen
  10. GDPR/AVG document
  11. Kopie van (noodzakelijke) diploma’s/certificaten
  12. Verklaring omtrent gedrag ontvangen
  13. Medewerker aanmelden bij Pensioenfonds
  14. Medewerker aanmelden bij Arbodienst
  15. Medewerker aanmelden bij Verzekeraar
  16. Organisatie informeren over komst nieuwe medewerker
  17. Bedrijfsmiddelen beschikbaar stellen (laptop en telefoon)
  18. Bewijs van ingebruikname van bedrijfsmiddelen (bruikleenovereenkomsten)
  19. Werkplek inrichten
  20. Toegang tot (automatiserings-)systemen verlenen
  21. E-mail adres aanmaken
  22. Useraccounts aanmaken
  23. Introductiegesprek met leidinggevende op eerste werkdag
  24. Lease auto regelen / aanmelden bij leasemaatschappij
  25. ICE nummer opslaan
  26. Medewerker aanmaken in Humanwave
  27. Medewerker dossier aanleggen en delen
  28. Relevante e-mail borgen in dossier van de medewerker
  29. Medewerker uitnodigen voor toegang in Humanwave
  30. Medewerker wijzen op Humanwave medewerker app video
  31. Medewerker toevoegen aan project in urenregistratie

Tip van Humanwave:
Stel onder herinneringen de in dienst notificaties zo in, zodat je naast de in-dienst takenlijst niet meer mist! 
Lees hier verder over herinneringen.
    • Related Articles

    • Hoe kan ik de uit-dienst-takenlijst uitbreiden?

      Om ervoor zorg te dragen dat je niets vergeet wanneer medewerkers uit dienst gaan, kan je een 'uit-dienst-takenlijst' aanmaken bij de instellingen. Deze lijst met uit-dienst-taken kan je genereren zodra een medewerker een einddatum in zijn/haar ...
    • Hoe meld ik mijzelf of een andere medewerker ziek via de web-app?

      Je kan vanuit je dashboard 24/7 online een ziekmelding doorgeven. De ziekmelding wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet bevestigen.  Hoe meld ik mijzelf ziek? Stap 1 Ga naar je dashboard in Humanwave door op 'Start' te klikken. Stap 2 ...
    • Waar kan ik de bijzonder tarief percentages controleren?

      Ga via Start naar Rapporten. In het blok Salaris vind je het rapport 'Bijzonder tarieven'.  Je kunt het rapport per jaar genereren. De volgende kolommen worden hierin getoond.  Belastbaar loon: Het jaarloon op basis waarvan het bijzonder tarief is ...
    • Hoe voer ik een (nieuwe) medewerker in?

      Je kunt verschillende typen medewerkers invoeren. Humanwave ondersteunt behalve contracten met werknemers en stagiaires ook contracten/afspraken met externen zoals gedetacheerden, uitzendkrachten, vrijwilligers en ZZP’ers. In deze helpfile wordt ...
    • Hoe kan ik de bijtelling voor een leaseauto corrigeren?

      Wanneer je medewerker gebruik maakt van een leaseauto en voor dit gebruik geen verklaring 'geen privégebruik' heeft, dan moet je voor deze leaseauto bijtelling berekenen. Dit doe je aan de hand van de fiscale waarde en het bijtellingspercentage van ...