Nooit meer iets vergeten met herinneringen
Laat Humanwave voor je werken. Met de herinneringen geef je precies aan welke herinneringen je wilt ontvangen voor bijvoorbeeld: verjaardagen, aflopende contracten en documenten. Je ontvangt zowel in Humanwave als in je e-mail een notificatie (afhankelijk van de persoonlijke voorkeuren). In deze helpfile hebben we alles rondom de herinneringen in Humanwave op een rijtje gezet.
Welke type herinneringen zijn er?
Je kunt herinneringen instellen rondom verschillende data van de medewerker. In de onderstaande tabel zie je welke type herinneringen er zijn en op welke datum in het systeem de herinnering afgaat.
Type herinnering: | Datum in Humanwave |
Verjaardag | Aangegeven geboortedatum in persoonsgegevens van de medewerker. |
Pensioen | Wanneer een medewerker de pensioengerechtigde leeftijd bereikt: 66 jaar en 10 maanden (2023). |
In dienst | Dit is de ingangsdatum van het eerste contract van een medewerker. |
Contract eindigt | Dit is de einddatum van het contract. |
Proeftijd eindigt | Dit is de aangegeven datum bij het veld einde proeftijd in het contract van de medewerker. |
Document verloopt | De vervaldatum die aan een document is gehangen. |
Openstaande ziekmelding | Hier staan standaard herinneringen voor de Wet Verbetering Poortwachter. De datum gaan op de eerste dag van de ziekmelding. Vanaf datum ziekmelding: In week 2, 6, 8, 14, 20, 26, 32, 38, 42, 44, 50, 52, 56, 62, 68, 74, 80, 86, 91, 97. Bij 2 jaar ziek. |
Zwangerschapsverlof | De ingangsdatum van het zwangerschapsverlof |
Ouderschapsverlof | De ingangsdatum van het ouderschapsverlof |
Bedrijfsmiddel in gebruik geven | De datum dat het bedrijfsmiddel wordt toegewezen aan een medewerker |
Bedrijfsmiddel inleveren | De einddatum van de toewijzing van het bedrijfsmiddel aan een medewerker |
Einde bedrijfsmiddel | Het bedrijfsmiddel bereikt de einddatum |
Aanvang training | Een training, opleiding of cursus begint |
Einde training | Een training, opleiding of cursus eindigt |
Certificaat verloopt | De vervaldatum die aan een opleiding of cursus is gehangen. |
Hoe stel ik een herinnering in?
Wanneer je de herinneringen wilt uitbreiden, kun je zelf mogelijkheden toevoegen. Ga naar de algemene instellingen van de organisatie en klik door naar het tabblad 'Herinneringen'.
Er staan standaard een aantal herinneringen ingeladen wanneer je start met Humanwave. Deze kun je uitbreiden of verrijken met acties.
Klik op het plusteken om een herinnering toe te voegen:
Ook is het mogelijk om aan deze herinnering een actie toe te voegen. Elke herinnering heeft een 'actie'-veld. Hierin kun je aangeven wat er gedaan moet worden bij welke herinnering. Bijvoorbeeld wat er allemaal gedaan moet worden wanneer een contract afloopt, zoals het inplannen van een beoordelingsgesprek.
Wil je een herinnering naar twee of meerdere gebruikers sturen, bijvoorbeeld de manager en de HR manager? Maak de herinnering dan twee keer aan.
Wie kunnen er allemaal een notificatie van een herinnering ontvangen?
- HR Manager - De gebruiker met de rol Supervisor of HR Manager in de organisatie.
- Manager - De manager van de medewerker bij wie er een herinnering wordt gesignaleerd.
- Geselecteerde medewerker - Een geselecteerde medewerker ontvangt de notificaties van de herinnering.
- Alle medewerkers - Dit zijn alle interne medewerkers van de organisatie (exclusief ZZP'ers en gedetacheerden).
- Iedereen - Dit zijn alle betrokkenen van de organisatie, dus inclusief externe medewerkers zoals ZZP'ers, gedetacheerden en uitzendkrachten.
Op zoek naar voorbeelden hoe je bepaalde herinneringen kunt instellen? Lees dan in de onderstaande helpfiles verder:
- Herinnering instellen bij jubilaris
- Wet Verbetering Poortwachter | Acties (Alle acties bij langdurige ziekte)
- Bewaartermijnen AVG (Het dossier onderhouden na uitdiensttreding)
Related Articles
Getting Started met Humanwave
Direct aan de slag met Humanwave? Met deze 6 stappen ben je binnen no time opgestart en helemaal klaar voor gebruik. 1. De eerste keer inloggen; Zodra jouw nieuwe omgeving klaar staat, ontvang je een uitnodiging voor toegang vanuit Humanwave. Klik op ...Wet Verbetering Poortwachter | Acties
Wanneer een medewerker langdurig ziek is wil je niet achter de feiten aan lopen. In Humanwave staan de standaard notificaties op de momenten waarop je actie moet ondernemen wanneer er een openstaande ziekmelding is. Maar welke actie moet er wanneer ...Herinneringen instellen bij jubilarissen
Wanneer mensen voor een lange tijd bij je in dienst zijn, is het vaak gebruikelijk om hier aandacht aan te schenken. Binnen Humanwave is er een rapport 'Jubileumlijst' beschikbaar waarop aan de hand van het aantal hele dienstjaren de jubilarissen ...Moet ik de reiskosten aanpassen wanneer mijn medewerker meer of minder gaat werken?
Wanneer je medewerker een dag meer of minder gaat werken en je de maandelijkse reiskosten hebt gebaseerd op het aantal werkdagen in de week, dan moet je de reiskostenvergoeding handmatig aanpassen. Dit geld voor alle onkostenvergoedingen die ...5 tips om Humanwave optimaal inzetten
Ben jij bekend met alle ins- & outs in Humanwave? Hier onder vind je 5 tips waarmee je Humanwave optimaal in kunt zetten in jouw organisatie. 1. Medewerkersbeheer: Gebruik zoeken Ben je opzoek naar een interactief overzicht van alle medewerkers op de ...