Hoe maak ik een planning bij een medewerker?

Wanneer je een nieuwe medewerker toevoegt aan Humanwave kan je de planning toevoegen. Wanneer je dit in eerste instantie overslaat, dan kan je dit op een later moment nog toevoegen. Wanneer een medewerker geen planning heeft, dan wordt de medewerker niet getoond in de planning. Ook zal de verlofafbouw niet kunnen worden berekend, omdat de afbouw wordt vastgesteld aan de hand van de planning.

In deze helpfile leggen wij uit hoe je een planning kunt toevoegen bij een medewerker.

Wil je de planning van een medewerker vanaf een bepaalde datum aanpassen, lees deze helpfile.

Stap 1

Ga naar de arbeidsrelatie van de medewerker van wie je de planning wilt aanpassen. 

Stap 2

Klik op het tabblad 'Planning'. Klik daarna op het plusteken om een nieuwe planning toe te voegen.

Stap 3

Je hebt nu de keuze uit het toevoegen van een 'Flex rooster' of een 'Vast rooster', waarbij je met een flex rooster enkel losse dagen in de planning kunt zetten. Je kan nu de stappen doorlopen van de planning. 

In het eerste scherm vul je de datum 'vanaf' en de datum 'tot en met' in, de locatie en de afdeling waar de medewerker zal werken. Dit zal ook worden weergegeven in de planning.

Stap 4

In het volgende scherm kan je het rooster invoeren. Dit doe je aan de hand van het verschuiven van de blokjes. Wanneer je op een vast tijdstip pauze hebt, kan je een tweede regel toevoegen met het plusteken en de dag splitsen in twee blokken. Wanneer de medewerker de pauze zelf kan inplannen, kan je het aantal minuten pauze per dag invoeren.

Wanneer je de planning hebt toegevoegd klik je op 'Bewaar'. 

• Related Articles

• Hoe maak ik een twee-, drie- of vierwekelijkse vaste planning?

  Wanneer je medewerker een afwisselend rooster heeft (2-wekelijks, 3-wekelijks of 4-wekelijks) dan kan je dit ook in Humanwave registeren zonder voor elke week een nieuwe planning in te voeren. Je gebruikt deze functie dus wanneer je het rooster in ...

• Hoe kan ik een vaste planning toevoegen/wijzigen bij een medewerker?

  Medewerkers met een vast aantal werkuren per week werken vaak ook in een vast rooster. Dit wil je natuurlijk overzichtelijk registreren bij deze medewerkers, zodat je bijvoorbeeld kunt inzien of er genoeg bezetting is. Ook kun je dan bijvoorbeeld ...

• Hoe kan ik een vast plan toevoegen vanuit de organisatie planning?

  Werken jouw medewerkers erg afwisselend maar wil je niet voor elke dag een flex-plan inplannen? Via het planningsoverzicht op organisatie of locatieniveau voeg je nu snel een vast plan toe voor korte of juist langere periode. In deze helpfile zullen ...

• Waarom komt een medewerker niet voor in planning?

  De planning is een handige plaats om de bezetting van de organisatie in te kunnen zien. Hier kan je per locatie en per afdeling zien wie er op welke dag ingepland staat. De planning is het beste te gebruiken wanneer de medewerkers op de juiste ...

• Hoe kan ik vaste thuiswerkdagen aangeven de planning?

  Sinds COVID-19 is thuiswerken de 'norm'. Sommige medewerkers werken hele periodes thuis, andere kiezen voor vaste thuiswerkdagen. Uiteraard wil je weten waar jouw medewerkers zijn, of hoeveel dagen ze in de afgelopen maand naar kantoor zijn gekomen, ...