Hoe maak ik een planning bij een medewerker?

Wanneer je een nieuwe medewerker toevoegt aan Humanwave kan je de planning toevoegen. Wanneer je dit in eerste instantie overslaat, dan kan je dit op een later moment nog toevoegen. Wanneer een medewerker geen planning heeft, dan wordt de medewerker niet getoond in de planning. Ook zal de verlofafbouw niet kunnen worden berekend, omdat de afbouw wordt vastgesteld aan de hand van de planning.

In deze helpfile leggen wij uit hoe je een planning kunt toevoegen bij een medewerker.

Wil je de planning van een medewerker vanaf een bepaalde datum aanpassen, lees deze helpfile.

Stap 1

Ga naar de arbeidsrelatie van de medewerker van wie je de planning wilt aanpassen. 

Stap 2

Klik op het tabblad 'Planning'. Klik daarna op het plusteken om een nieuwe planning toe te voegen.

Stap 3

Je hebt nu de keuze uit het toevoegen van een 'Flex rooster' of een 'Vast rooster', waarbij je met een flex rooster enkel losse dagen in de planning kunt zetten. Je kan nu de stappen doorlopen van de planning. 

In het eerste scherm vul je de datum 'vanaf' en de datum 'tot en met' in, de locatie en de afdeling waar de medewerker zal werken. Dit zal ook worden weergegeven in de planning.

Stap 4

In het volgende scherm kan je het rooster invoeren. Dit doe je aan de hand van het verschuiven van de blokjes. Wanneer je op een vast tijdstip pauze hebt, kan je een tweede regel toevoegen met het plusteken en de dag splitsen in twee blokken. Wanneer de medewerker de pauze zelf kan inplannen, kan je het aantal minuten pauze per dag invoeren.

Wanneer je de planning hebt toegevoegd klik je op 'Bewaar'. 

• Related Articles

• Hoe meld ik mijzelf of een andere medewerker ziek via de web-app?

  Je kan vanuit je dashboard 24/7 online een ziekmelding doorgeven. De ziekmelding wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet bevestigen. Hoe meld ik mijzelf ziek? Stap 1 Ga naar je dashboard in Humanwave door op 'Start' te klikken. Stap 2 ...

• Hoe voer ik een (nieuwe) medewerker in?

  Je kunt verschillende typen medewerkers invoeren. Humanwave ondersteunt behalve contracten met werknemers en stagiaires ook contracten/afspraken met externen zoals gedetacheerden, uitzendkrachten, vrijwilligers en ZZP’ers. In deze helpfile wordt ...

• Hoe maak ik een twee-, drie- of vierwekelijkse vaste planning?

  Sommige medewerkers werken in een afwisselend rooster. De ene week werkt de medewerker op vrijdag, maar is in de tweede week op vrijdag vrij. Wanneer je medewerker een afwisselend rooster heeft dan kan je dit ook in Humanwave registeren zonder voor ...

• Hoe kan ik berichten versturen naar mijn medewerkers?

  Via Berichten kun je makkelijk en snel vanaf één plek intern naar alle medewerkers communiceren. Met één bericht houd je iedereen op de hoogte van de laatste zaken. Zo informeer je iedereen in een keer over wijzigingen in het privacybeleid of over ...

• Hoe vul ik de planning in bij een nul uren contract? (Flexibele planning)

  Wanneer je een medewerker hebt toegevoegd met een nuluren contract dan heeft deze medewerker geen vaste planning. Om de planning van een medewerker met een nul uren contract toe te voegen maken we gebruik van het flex rooster. Deze kan je op meerdere ...