Hoe vraag ik verlof aan? - Humanwave

Hoe vraag ik verlof aan via de web-versie?

Je kan vanuit je medewerkers dashboard 24/7 online verschillende soorten verlof aanvragen.
Je aanvraag wordt automatisch verstuurd naar degene die deze moet goedkeuren.
Hieronder wordt beschreven hoe je verlof aanvraagt.

Wil je verlof aanvragen via de mobiele app?
Bekijk dan deze helpfile.

Hoe vraag ik verlof aan als medewerker?
Stap 1
Ga naar je dashboard in Humanwave door op 'Home' of 'Mijn info' te klikken. 

Stap 2
Klik, in het dashboard, op de 'Vraag verlof aan' knop. 


Stap 3
Vul het juiste type verlof in dat je wilt opnemen.
Je kunt hier kiezen uit de volgende soorten verlof*:
  1. Verlof: Wanneer je een aantal weken, dagen of middag vrij neemt. Deze uren worden van jouw verlofsaldo afgeschreven.
  2. Zwangerschapsverlof: Als begindatum vul je de ingang van je zwangerschapsverlof in en als einddatum de dag waarop je weer zal gaan werken.
  3. Zorgverlof: Bijvoorbeeld wanneer je kind ziek thuis is en je geen oppas kunt regelen.
  4. Calamiteitenverlof: Noodzaak, bijvoorbeeld wanneer de waterleiding in huis is gesprongen of je wordt gebeld omdat je kind ziek van school moet worden gehaald.
  5. Studieverlof: Als je van de organisatie tijd krijgt om te studeren en dit mag opnemen als verlof.
  6. Bijzonder verlof: Wanneer je naar een begrafenis of een trouwerij toe moet van een direct familielid. Overleg deze situatie altijd met je manager, omdat per situatie kan verschillen wat onder bijzonder verlof valt.
  7. Ouderschapsverlof: Verlof waarmee de werknemer meer tijd krijgt om zorg te besteden aan zijn of haar kind.
Zwangerschapsverlof, zorgverlof, calamiteitenverlof, studieverlof, bijzonder verlof en ouderschapsverlof worden niet van je verlofsaldo afgetrokken.
*Bepaalde type verlof kunnen niet zichtbaar zijn, dit komt omdat er vanuit de organisatie is besloten dit niet door een medewerker aan te laten vragen.



Vul vervolgens in of je een 'Dagdeel', een 'Hele dag' of 'Meerdere dagen' aan verlof op wilt nemen.
Dagdeel: Hiermee kun je aanvragen om een gedeelte van een dag vrij te nemen.
Denk aan een gehele middag die je vrij wilt zijn voordat je op vakantie gaat of een aantal uur op de maandag ochtend om nog net even iets langer weekend te hebben.

Om te registreren wanneer je precies vrij wilt moet je een datum invullen en vervolgens kun je kiezen of het een 'Ochtend', 'Middag' of 'Overige' tijden zijn.
De 'Ochtend' en 'Middag' tijden zijn door de organisatie ingesteld en kunnen niet bij de aanvraag aangepast worden.
Als je afwijkende tijden van deze optie wilt aanvragen gebruik dan de optie 'Overige'.
Vul vervolgens de start en eindtijd in en laat eventueel een notitie achter om duidelijk te maken waarvoor je precies vrij wilt vragen.

Hele dag: Hiermee kun je voor een gehele dag verlof aanvragen.
Denk aan een vrijdag om een lang weekend te hebben of een woensdag om de week lekker open te breken.
Geef hierbij de datum aan waarop je vrij wilt hebben en laat eventueel een notitie achter om duidelijk te maken waarvoor je precies vrij wilt vragen.

Meerdere dagen: Hiermee kun je voor een bepaalde periode in één keer verlof aanvragen.
Denk aan de vakantie van 2 weken die je geboekt hebt of de week tussen kerst en oud en nieuw vrij nemen.
Geef hierbij de start en einddatum op van de periode waar je verlof voor wilt opnemen.
Hou hierbij rekening dat Humanwave met tot en met datums werkt, de einddatum is dus de laatste dag waarop je verlof op wilt opnemen.
Laat eventueel een notitie achter om duidelijk te maken waarvoor je precies vrij wilt vragen.

Vervolgens krijg je onderin een planning van jou afdeling te zien.
Hierdoor kun jij als werknemer inzien en bepalen of het mogelijk is om verlof aan te vragen of dat er dan een krapte op de afdeling ontstaat.

Stap 4
Vervolgens klik je op 'Bewaar'.

Je verlofaanvraag is nu terug te zien in je planning en activiteitenlijst. Wanneer deze is goedgekeurd wordt je aanvraag definitief bijgewerkt in je verlofsaldo en de planning.
Een bezoek aan de dokter/tandarts, min/plus uren of een ziekmelding moet je op een andere manier aanvragen, daar zijn andere icoontjes voor.

Hoe vraag ik verlof aan als HR-verantwoordelijke voor een andere medewerker?
Je kunt verlof voor een medewerker op meerdere manieren aanvragen: 
  1. In het profiel van de medewerker onder 'Activiteiten'. Je vind hier het icoontje welke hierboven is aangegeven. 
  2. In het profiel van de medewerker onder 'Planning'. Met de 'Acties' knop kun je 'Verlof' selecteren en deze aanvragen. 
  3. Collectieve vrije dagen voor alle medewerkers. Lees hier hoe je deze aanvraag verwerkt.