Hoe vraag ik verlof aan? - Humanwave

Hoe vraag ik verlof aan via de web-versie?

Vanuit je medewerkersdashboard kun je 24/7 online verschillende soorten verlof aanvragen.
Je aanvraag wordt automatisch doorgestuurd naar degene die deze moet goedkeuren.
Hieronder lees je stap voor stap hoe je een verlofaanvraag indient.

Wil je verlof aanvragen via de mobiele app?
Bekijk dan deze helpfile voor de uitleg.

Hoe vraag ik verlof aan als medewerker?
Stap 1
Ga naar je dashboard in Humanwave door te klikken op ‘Home’ of ‘Mijn info’.

Stap 2
Klik in het dashboard op de knop ‘Vraag verlof aan’.


Stap 3
Vul het juiste type verlof in dat je wilt opnemen.
Je kunt kiezen uit de volgende soorten verlof*:
  1. Verlof: Voor vakanties, vrije dagen of een middag vrij.
  2. Zwangerschapsverlof: Vul als begindatum de start van het verlof in en als einddatum de dag waarop je weer gaat werken.
  3. Zorgverlof: Bijvoorbeeld als je kind ziek is en je thuis moet blijven.
  4. Calamiteitenverlof: Voor onverwachte noodsituaties (bijv. gesprongen waterleiding of ziek kind ophalen).
  5. Studieverlof: Wanneer je tijd krijgt om te studeren.
  6. Bijzonder verlof: Voor situaties zoals een trouwerij of begrafenis van een direct familielid.
  7. (Overleg altijd met je manager wat hieronder valt.)
  8. Ouderschapsverlof: Voor extra tijd met je kind(eren).
Let op: Zwangerschapsverlof, zorgverlof, calamiteitenverlof, studieverlof, bijzonder verlof en ouderschapsverlof worden niet van je verlofsaldo afgetrokken.
Sommige typen verlof zijn mogelijk niet zichtbaar, afhankelijk van de instellingen van jouw organisatie.Vul het juiste type verlof in dat je wilt opnemen.



Vul vervolgens in of je een 'Dagdeel', een 'Hele dag' of 'Meerdere dagen' aan verlof op wilt nemen.
Dagdeel: Hiermee kun je aanvragen om een gedeelte van een dag vrij te nemen.
Denk aan een gehele middag die je vrij wilt zijn voordat je op vakantie gaat of een aantal uur op de maandag ochtend om nog net even iets langer weekend te hebben.

Om te registreren wanneer je precies vrij wilt moet je een datum invullen en vervolgens kun je kiezen of het een 'Ochtend', 'Middag' of 'Overige' tijden zijn.
De 'Ochtend' en 'Middag' tijden zijn door de organisatie ingesteld en kunnen niet bij de aanvraag aangepast worden.
Als je afwijkende tijden van deze optie wilt aanvragen gebruik dan de optie 'Overige'.
Vul vervolgens de start en eindtijd in en laat eventueel een notitie achter om duidelijk te maken waarvoor je precies vrij wilt vragen.

Hele dag: Hiermee kun je voor een gehele dag verlof aanvragen.
Denk aan een vrijdag om een lang weekend te hebben of een woensdag om de week lekker open te breken.
Geef hierbij de datum aan waarop je vrij wilt hebben en laat eventueel een notitie achter om duidelijk te maken waarvoor je precies vrij wilt vragen.

Meerdere dagen: Hiermee kun je voor een bepaalde periode in één keer verlof aanvragen.
Denk aan de vakantie van 2 weken die je geboekt hebt of de week tussen kerst en oud en nieuw vrij nemen.
Geef hierbij de start en einddatum op van de periode waar je verlof voor wilt opnemen.
Hou hierbij rekening dat Humanwave met tot en met datums werkt, de einddatum is dus de laatste dag waarop je verlof op wilt opnemen.
Laat eventueel een notitie achter om duidelijk te maken waarvoor je precies vrij wilt vragen.

Vervolgens krijg je onderin een planning van jou afdeling te zien.
Hierdoor kun jij als werknemer inzien en bepalen of het mogelijk is om verlof aan te vragen of dat er dan een krapte op de afdeling ontstaat.

Stap 4
Klik op ‘Bewaar’.

Je verlofaanvraag verschijnt in je planning en activiteitenlijst.
Zodra de aanvraag is goedgekeurd, wordt deze definitief verwerkt in je verlofsaldo en planning.

Let op: Een bezoek aan de dokter/tandarts, plus-/min-uren of ziekmeldingen vraag je aan via andere iconen in het dashboard.

Hoe vraag ik verlof aan als HR-verantwoordelijke voor een andere medewerker?
Als HR-verantwoordelijke kun je verlof voor medewerkers op verschillende manieren aanvragen:
  1. Via het profiel van de medewerker → ‘Activiteiten’
    1. Klik op het verlof-icoon en vul de aanvraag in.
  2. Via het profiel van de medewerker → ‘Planning’
    1. Klik op ‘Acties’ en kies ‘Verlof’.
  3. Collectieve vrije dagen voor alle medewerkers
    1. Lees hier  hoe je een collectieve verlofdag verwerkt.