Behalve dat medewerkers hun eigen dashboard kunnen gebruiken, kan je in Humanwave instellen welke medewerker bepaalde gegevens mag inzien en/of wijzigen. Er zijn verschillende rechten die aan een medewerker verleend kunnen worden. In de bijlage vind je een tabel waarin uitgebreid wordt weergegeven wat per rol mogelijk is voor de betreffende medewerker. De rollen en bijbehorende rechten zijn standaard gedefineerd in Humanwave. Rollen kunnen niet extra of minder rechten toegewezen krijgen.
In de bijlage vind je drie verschillende uitgebreide overzichten. In deze documenten staat wat elke rol op welk niveau kan inzien.
- Rollen en rechten op afdelingsniveau
- Rollen en rechten op locatieniveau
- Rollen en rechten op bedrijfsniveau
- Rollen en rechten op organisatieniveau
Rollen en bijbehorende rechten in het kort
Wanneer je een nieuwe medewerker aanmaakt in Humanwave heeft deze standaard 'Geen rol'. Hieronder vind je een verkort overzicht over wat welke rol kan inzien. Voor het uitgebreide overzicht verwijzen we je graag door naar de onderstaande bijlagen.
Let op: het onderstaande overzicht is gebaseerd op een rol op organisatieniveau. Voor afdeling-, locatie- of bedrijfsspecifieke rollen zie de bijlage.
- Geen rol: Dit is de standaardinstelling, medewerkers die hiermee inloggen kunnen enkel in hun eigen profiel gegevens inzien, en eigen planningverzoeken aanvragen.
- Werknemer: Hiermee heeft medewerker toegang tot de organisatie waar de gehele planning van alle medewerkers ingezien kan worden. Verder kunnen de medewerkers enkel bij hun eigen profiel.
- Administratief medewerker: Deze rol heeft toegang tot de planning, een aantal beperkte rapporten en enkel de zakelijke gegevens van andere medewerkers.
- Administratief hr medewerker: Deze rol heeft toegang tot de NAW-gegevens van alle medewerkers en de planning. Salarisgegevens zijn niet zichtbaar.
- Salarisadministrateur: Deze rol heeft toegang tot bijna alles in Humanwave, ook de salarisgegevens. De salarisadministrateur kan niet in de instellingen, geen rollen toekennen aan andere medewerkers en heeft bij documenten alleen inzicht in het type 'salaris'.
- HR manager: Deze rol heeft toegang tot bijna alles in Humanwave, ook de salarisgegevens. De HR manager kan niet in de instellingen en niet rollen toekennen aan andere medewerkers.
- Supervisor: Dit is de beheerdersrol. Hiermee heb je overal toegang tot jouw organisatie en kan je andere medewerkers rollen toekennen.
De 'Inkijkrol' uitgelegd
Tussen de bovengenoemde functionele rollen, vind je ook de 'Inkijkrol'. Deze speciale rol heeft toegang tot dezelfde schermen en pagina's als de rol 'HR-manager', maar heeft geen rechten om wijzigingen aan te brengen (tenzij de medewerker hier specifieke rechten toe heeft volgens de instellingen). Het is met deze rol wel mogelijk om gegevens en rapportages te downloaden. Deze rol is geschikt voor medewerkers die alleen inzage-rechten mogen hebben in de gegevens van de organisatie, zoals bijvoorbeeld een accountant of bepaalde aandeelhouders.
De rol van de manager in het kort
De rol van de manager is aan elke medewerker toe te kennen. Dit gaat namelijk middels een relatie tussen de manager en de ondersteunende medewerker. Naast een rol, zoals bijvoorbeeld Administratief medewerker, kan een medewerker dus ook manager zijn. Met de rol van manager kan deze medewerker extra zaken inzien of uitvoeren bij de ondersteunende medewerkers. Denk hierbij onder andere aan:
- NAW-gegevens inzien;
- Planning inzien en verzoeken indienen voor ondersteunende medewerkers;
- Salarisgegevens kunnen niet ingezien worden;
- Goedkeuren van aanvragen (afhankelijk van de instellingen).
Rollen Humanwave Uren-module
Naast de rollen die toe te kennen zijn via 'Autorisatie' of het profiel van de medewerker is er nog de rol 'Projectmanager' toe te kennen via 'Urenregistratie' wanneer je gebruik maakt van deze module. De rol 'Projectmanager' heeft enkel additionele rechten binnen 'Urenregistratie'. Zo kan deze medewerker de projecten beheren en ook de uren van medewerkers op deze projecten inzien en goedkeuren.
Hoe kan ik een medewerker een rol toekennen?
Je kunt een medewerker een rol geven op de volgende twee manieren:
Via het profiel van de medewerker
- Ga naar het tabblad 'Mensen' in de organisatie
- Klik op de medewerker waaraan je een rol wilt toekennen
- Ga in het tabblad Profiel bovenaan naar 'Over'
- Klik op het plusteken bij 'Rollen' om een rol toekennen
- Klik op bewaar om op te slaan, de medewerker krijgt hier geen melding van
Via de organisatiepagina
- Ga naar het tabblad 'Autorisatie' in de organisatie
- Klik op het Plusteken rechtsboven
- Selecteer de medewerker, de rol en de periode
- Klik op bewaar om op te slaan, de medewerker krijgt hier geen melding van
Voor een uitgebreid overzicht verwijzen je graag door naar de onderstaande bijlagen.
Wil je weten hoe je de rol van de manager instelt? Lees dan
hier verder.
Related Articles
Hoe kan ik medewerkers een rol geven?
Wanneer het de bedoeling is dat je medewerkers meer informatie mogen zien in de organisatie, bijvoorbeeld omdat ze verantwoordelijk zijn voor de salarisadministratie of omdat ze de planning voor de medewerkers moeten invoeren, kan je de medewerker ...
Hoe kan ik ATV rechten toevoegen in Humanwave?
Hebben jouw medewerkers in jullie organisatie recht op ATV of ADV? Dit kun je in Humanwave naar wens instellen. ATV wordt op dezelfde manier berekend als het verlof: op basis van het voltijdrecht, het fte, en de contractduur. In deze helpfile zullen ...
Wat kan ik zien met de rol 'Supervisor'?
In Humanwave kun je met Rollen & Rechten bepalen wie wat kan zien en doen. Zo weet je zeker dat iedereen in je organisatie alleen toegang heeft tot de informatie die voor hen relevant is. Dit geeft overzicht, en voorkomt dat mensen per ongeluk bij ...
Wat kan ik zien met de rol 'Werknemer'?
In Humanwave kun je met Rollen & Rechten bepalen wie wat kan zien en doen. Zo weet je zeker dat iedereen in je organisatie alleen toegang heeft tot de informatie die voor hen relevant is. Dit geeft overzicht, en voorkomt dat mensen per ongeluk bij ...
Wat kan ik zien met de rol 'HR-manager'?
In Humanwave kun je met Rollen & Rechten bepalen wie wat kan zien en doen. Zo weet je zeker dat iedereen in je organisatie alleen toegang heeft tot de informatie die voor hen relevant is. Dit geeft overzicht, en voorkomt dat mensen per ongeluk bij ...