Hoe werkt de knop 'Versneld afhandelen'?
In de planning van organisatie is bij het kopje Afhandelen de knop 'Versneld afhandelen' beschikbaar. Met deze knop kun je alle verschillen in een bepaalde week voor alle medewerkers in één keer afhandelen.
Waarom versneld afhandelen?
Met de nieuwe knop kun jij het afhandelen van de extra en/of minder gewerkte uren van jouw medewerkers nog sneller en efficiënter uitvoeren. Je ziet namelijk in één overzicht wat de afwijkende uren zijn voor alle medewerkers in de geselecteerde week.
In dit overzicht controleer je eenvoudig of de verschillen correct worden verwerkt en handel je deze direct voor de hele week af. Zo hoef je niet meer per medewerker op de gele knop ‘Afhandelen’ te klikken, waardoor je wekelijks tijd bespaart!
Hoe werkt het versneld afhandelen?
Wanneer je in het organisatieoverzicht naar het tabblad ‘Planning’ gaat, zie je hier de knop rechtsboven in het scherm. Als je op de knop klikt, opent het versneld afhandelen scherm.
Het verschil zal automatisch vooraf ingevuld zijn volgens de voorkeuren die zijn ingesteld (lees
deze helpfile om de voorkeuren in te stellen). Je controleert of alle verschillen juist staan ingevuld en klikt vervolgens op ‘Bewaar’. De verschillen worden vervolgens voor alle medewerkers afgehandeld.