Waar kan ik de voorkeur voor extra / minder uren afhandeling instellen?

Waar kan ik de voorkeur voor extra / minder uren afhandeling instellen?

Je kan de voorkeur voor het afhandelen van extra gewerkte en minder gewerkte uren instellen binnen het bedrijf van je organisatie. Dit kan je doen door naar de bedrijfsinstellingen te gaan.

Stap 1
Ga naar Start en ga vervolgens naar 'Instellingen'.

Stap 2
Ga naar het bedrijf waarvoor je de afhandeling van uren wilt instellen:

Stap 3
Ga naar het tabblad 'Planning en tijdsregistratie':


Wij onderscheiden de onderstaande contracttypen. 
  1. Mensen die een contract met vaste werktijden hebben (standaard).
  2. Mensen die een oproepcontract hebben.
  3. Mensen die een min - max uren contract hebben.
  4. Mensen die een jaar uren contract hebben.
Een voorbeeld wat je kan instellen is het volgende:
  1. Bij vaste contracten doet u niks met de extra gewerkte uren.
  2. Bij oproepkrachten worden de gewerkte uren uitbetaald.
  3. Bij min/max contracten gaan de uren naar het plus min saldo en bij een Jaar uren contract doet u niets doen met de extra uren.
Ook kan je in de bedrijfsinstellingen onder het tabblad 'Planning en tijdregistratie' een aantal andere instellingen instellen wanneer de tijdsregistratie aanstaat. Deze instellingen worden hieronder besproken.


Afwijking
Bij Afwijking kan je aangeven vanaf wanneer er een verschil wordt geregistreerd. 
Voorbeeld: De planning wordt tegen de tijdsregistratie afgezet en Afwijking staat op een kwartier ingesteld. De planning van de medewerker begint op 8:00. De tijdregistratie begint op 8:07. Het verschil is 7 minuten. Hierdoor wordt er nog geen verschil geregistreerd, omdat de afwijking op een kwartier staat ingesteld. Pas na een kwartier zal het verschil geregistreerd worden. Hieronder in de tabel zie je meerdere voorbeelden om de Afwijking inzichtelijker te maken.

In onderstaande tabel wordt voor het gemak geen pauze meegerekend. De Afwijking staat ingesteld op een half uur.

Incheck tijd
Uitcheck tijd
Totaal aantal    uur
Uitleg
8:00
16:58 
8.97 uur 
Afwijking wordt op een half uur berekend.
8:00
17:16
9 uur
Er wordt hier 16 minuten extra geregistreerd, maar Afwijking staat op een half uur dus pas na 17:30 wordt er een verschil weergegeven.
8:00
17:29
9 uur
Er wordt hier 29 minuten extra geregistreerd, maar Afwijking staat op een half uur dus pas na 17:30 wordt er een verschil weergegeven.
8:00
17:32
9.50 uur
Er wordt 32 minuten extra geregistreerd. Dit geeft een verschil van een half uur omdat Afwijking op een half uur staat en de 30 minuten grens is overschreven.
8:00
17:40
9.67 uur
Er wordt 40 minuten extra geregistreerd. Dit geeft een verschil van een half uur omdat Afwijking op een half uur staat en de 30 minuten grens is overschreven.

Afkappen
Bij Afkappen kan je aangeven hoe de tijdregistratie afgekapt moet worden. De registratie wordt afgekapt naar het dichtstbijzijnde kwartier. Dit kan het beste uitgelegd worden met behulp van een voorbeeld.
Voorbeeld: De planning wordt tegen de tijdsregistratie afgezet en Afkappen staat op een half uur. De medewerker heeft een planning tot 16:30, maar registreert zijn tijd tot 16:38. De planning wordt dan afgekapt alsof er tot 16:30 gewerkt is. Hij rond de registratie af naar het dichtstbijzijnde half uur. Hieronder in de tabel zie je meerdere voorbeelden om het Afkappen inzichtelijker te maken.

In onderstaande tabel wordt voor het gemak geen pauze meegerekend. De instelling voor Afkappen is op een kwartier gezet.

Incheck tijdUitcheck tijdTotaal aantal uurUitleg
7:5017:009.25 uurDe incheck registratie wordt afgekapt naar het dichtstbijzijnde kwartier. Dit is 7:45.
7:5517:009 uurDe incheck registratie wordt afgekapt naar het dichtstbijzijnde kwartier. Dit is 8:00
8:0317:009 uurDe incheck registratie wordt afgekapt naar het dichtstbijzijnde kwartier. Dit is 8:00
8:1217:008.75 uurDe incheck registratie wordt afgekapt naar het dichtstbijzijnde kwartier. Dit is 8:15
8:2417:008.50 uurDe incheck registratie wordt afgekapt naar het dichtstbijzijnde kwartier. Dit is 8:30.

Vergelijk
Achter Vergelijk wordt gekeken wat er tegen elkaar wordt afgezet om het verschil in gerealiseerde uren te bepalen. 

Inclusief pauze
Hier kan je instellen of de pauze door Humanwave automatisch moet worden overgenomen. Dit kan je op 'Ja' zetten wanneer het de bedoeling is dat medewerkers aan het begin van de dag inklokken en aan het eind van de dag uitklokken. Wanneer medewerkers voor de pauzes uit moeten klokken, zet je deze optie op 'Nee'. Wanneer je dit niet doet, wordt de pauze twee keer berekend. 




    • Related Articles

    • Waar kan ik de extra of minder gewerkte uren controleren en afhandelen?

      Wanneer je per week de uren van de medewerkers afhandelt, wil je snel kunnen controleren of er extra of minder gewerkte uren zijn. Je kunt deze uren op twee plekken in Humanwave controleren: Organisatieniveau: hier krijg je een overzicht per week, ...

    • Hoe kan ik extra en/of minder gewerkte uren afhandelen?

      Je gebruikt Humanwave voor het uitbetalen van de salarissen en de medewerkers registreren de gewerkte uren in Humanwave. De medewerkers hebben de uren ingevoerd; je dient de uren af te handelen om de salarissen te betalen. Werk je ook met Bitcare? ...

    • Waarom uren afhandeling?

      Als je met de medewerker de afspraak hebt dat de extra of minder gewerkte uren verder geen invloed hebben, dan is deze helpfile niet van toepassing op jouw organisatie. Binnen veel organisaties is het echter standaard dat de extra en minder gewerkte ...

    • Plus/min uren overzetten naar het verlofsaldo

      Wanneer je het opgebouwde plus/min saldo wilt opnemen of laten uitbetalen dan moet dit saldo eerst worden overgezet van het plus/min uren saldo naar het verlofsaldo. Hoe je dit doet, wordt in deze helpfile uitgelegd. Plus/minuren overzetten via Plus ...

    • Is er een rapport waar ik de resultaten van het afhandelen kan zien?

      Je vindt een rapport met de afgehandelde uren onder 'Rapporten' -> Planning -> Afhandelen uren. In dit rapport zie je alle resultaten van het afhandelen terug.