Hoe wijzig ik het fte van een medewerker? - Humanwave

Hoe kan ik het fte van een medewerker wijzigen als de medewerker meer of minder gaat werken?

Het fte van een medewerker kan je in het contract wijzigen wanneer een medewerker meer of minder uren per week gaat werken. Hier hoef je niet direct een nieuw contract voor aan te maken. Wijzigt het fte wel tegelijkertijd met de contractverlening, lees dan hier verder: Hoe verleng ik een contract voor een medewerker?



Een medewerker gaat vanaf een bepaalde datum meer of minder uren per week werken.
Stap 1
Ga naar de arbeidsrelatie van de medewerker van wie je het fte wilt wijzigen. 

Stap 2
Klik op het potloodje achter de salarisafspraak. Een nieuwe fte gaat vaak samen met een verandering in het salaris. Daarom is de functie ondergebracht onder de salarisoptie.


  
Stap 3
Kies voor 'Aanpassen vanaf een bepaalde datum'.
Let op: Wanneer je kiest voor huidige afspraak wijzigen, wordt de historie van de afspraak overschreven. doe dit dus alleen als je huidige afspraak niet klopt.

Geef aan vanaf welke datum de fte-wijziging ingaat.
Zodra je het nieuwe fte of uren invoert, zal automatisch het bijbehorende salaris berekent worden.
De uren en het fte worden automatisch aangepast wanneer de wijziging ingaat.

Klik op 'Bewaar' om op te slaan.

Daarnaast zijn er nog een aantal andere relevante stappen na het doorvoeren van een wijziging in de contract uren:
  1. Vergeet niet de planning aan te passen. De medewerker komt wellicht op andere dagen en/of tijden. (Lees hier verder hoe je dit doet)
  2. Controleer de toekomstige verlofaanvragen goed nadat de planning is aangepast. Deze worden niet automatisch ge├╝pdatet. 
  3. Werken jullie met vaste loonafspraken, zoals een vast bedrag pensioen of een reiskostenvergoeding? Controleer dan of je deze ook moet wijzigen nu de medewerker een ander aantal uren gaat werken.
  4. Communiceer naar de medewerker. Informeer de medewerker dat de wijziging in contract uren per de ingangsdatum wordt doorgevoerd. Sla de communicatie op in de Documenten. 


Wanneer het huidige fte verkeerd is ingevoerd 
Kies deze keer voor 'Huidige afspraak wijzigen'. 
In dit nieuwe scherm kunt het het juiste fte invoeren.
Zodra je het nieuwe fte invoert, zal Humanwave automatisch de nieuwe aantal uren en het bijbehorende salaris berekenen.
De vorige afspraak wordt dan overschreven.

Klik op 'Bewaar' om op te slaan.

    • Related Articles

    • Moet ik de reiskosten aanpassen wanneer mijn medewerker meer of minder gaat werken?

      Wanneer je medewerker een dag meer of minder gaat werken en je de maandelijkse reiskosten hebt gebaseerd op het aantal werkdagen in de week, dan moet je de reiskostenvergoeding handmatig aanpassen. Dit geld voor alle onkostenvergoedingen die ...
    • Hoe kan ik reiskosten salderen?

      Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,21 per kilometer. Hierdoor worden ...
    • Hoe kan ik extra en/of minder gewerkte uren afhandelen?

      Je gebruikt Humanwave voor het uitbetalen van de salarissen en de medewerkers registreren de gewerkte uren in Humanwave. De medewerkers hebben de uren ingevoerd; je dient de uren af te handelen om de salarissen te betalen. In deze helpfile gaan wij ...
    • Hoe verleng ik een contract van een medewerker?

      Wanneer het contract van een medewerker verlengd wordt, dient er in Humanwave een nieuw contract te worden toegevoegd. Zo houd je zicht op hoeveel tijdelijke contracten een medewerker heeft gehad en of deze eventueel al recht heeft op een vast ...
    • Waar kan ik de extra of minder gewerkte uren controleren en afhandelen?

      Wanneer je per week de uren van de medewerkers afhandelt, wil je snel kunnen controleren of er extra of minder gewerkte uren zijn. Je kunt deze uren op twee plekken in Humanwave controleren: Organisatieniveau: hier krijg je een overzicht per week, ...