Werkgevers kunnen ervoor kiezen om de reiskosten van de medewerkers met een vast bedrag te vergoeden. Deze vergoeding wordt dan als component toegevoegd aan de arbeidsrelatie. De voorwaarde hiervoor is dat de medewerker tenminste 128 dagen naar kantoor komt o.b.v. 214 werkdagen. Dit geld voor 5 reisdagen per week. Als de medewerker minder reisdagen heeft, wordt de vergoeding naar rato berekend. 

De formule voor het berekenen van de vaste reiskostenvergoeding is als volgt:

In de berekening wordt er rekening gehouden met verlofdagen, feestdagen, ziektedagen. Als een werknemer meer dan 6 weken ziek is, dan moeten de reiskosten worden stopgezet.

Als je de vaste reiskostenvergoeding wilt wijzigen in de arbeidsrelatie, kun je dit doen met behulp van deze helpfile.