Hoe wordt de vaste reiskostenvergoeding berekend?
Werkgevers kunnen ervoor kiezen om de reiskosten van de medewerkers met een vast bedrag te vergoeden. Deze vergoeding wordt dan als component toegevoegd aan de arbeidsrelatie. De voorwaarde hiervoor is dat de medewerker tenminste 128 dagen naar kantoor komt o.b.v. 214 werkdagen. Dit geld voor 5 reisdagen per week. Als de medewerker minder reisdagen heeft, wordt de vergoeding naar rato berekend.
De formule voor het berekenen van de vaste reiskostenvergoeding is als volgt:
aantal werkdagen in een kalender jaar * aantal km per dag * km-vergoeding * (het aantal werkdagen volgens contract / 5 werkdagen) / 12 maanden
In de berekening wordt er rekening gehouden met verlofdagen, feestdagen, ziektedagen. Als een werknemer meer dan 6 weken ziek is, dan moeten de reiskosten worden stopgezet.
Als je de vaste reiskostenvergoeding wilt wijzigen in de arbeidsrelatie, kun je dit doen met behulp van
deze helpfile.
Related Articles
Hoe kan ik reiskosten salderen?
Het kan zo zijn dat jouw organisatie het woon-werkverkeer van medewerkers vergoedt tot X aantal kilometers per enkele reis, en voor andere zakelijke kilometers een hoger bedrag vergoed dan de fiscaal vrijgestelde €0,25 per kilometer. Hierdoor worden ...
Hoe pas ik de vaste reiskostenvergoeding in één keer aan?
De onbelaste kilometervergoeding kan 'hoogstwaarschijnlijk' in 2026 verhoogd worden naar 25 cent. De meeste CAO's en werkgevers vergoeden de reiskosten al op basis van de 23 cent. Mocht je organisatie of CAO toch lager zitten dan 25 cent per ...
Inrichten reiskostenvergoeding voor de WKR
Je kunt het salariscomponent 'Reiskostenvergoeding' aanmaken bij de 'Algemene instellingen' van de organisatie in de sectie 'Salaris'. De volgende velden zijn van belang bij het toevoegen of aanpassen van het component Reiskostenvergoeding: Debet ...
Hoe wordt verlof op basis van gewerkte uren berekend?
In Humanwave kan je het verlof op verschillende manieren instellen. Wanneer je een medewerker hebt met een flexibel contract dan kan je Humanwave zo instellen dat het verlof ook flexibel wordt opgebouwd. Het verlof stel je dan in 'Op basis van ...
Onbelaste reiskosten | Hoe kan ik deze verstrekken?
Een vaste reiskostenvergoeding is gebaseerd op het gemiddelde aantal werkdagen per jaar. Je dient deze vergoeding stop te zetten wanneer een medewerker langer dan zes aaneengesloten weken afwezig is. Houd er rekening mee dat vakanties meetellen voor ...