Loonbelastingverklaring: wat te doen als…?
Iedere werknemer die een arbeidsovereenkomst aangaat, wordt gevraagd om een loonbelastingverklaring in te vullen. In deze loonbelastingverklaring dient de werknemer aan te geven of de werknemer wel of geen loonheffingskorting wilt laten toepassen. Dit is de korting die een werknemer kan krijgen zodat er minder loonheffing hoeft te betalen. Aan de hand van de loonbelastingverklaring bepaalt de werkgever of de loonheffingskorting moet worden toegepast. De loonbelastingverklaring is een van de verplichte formulieren die een werkgever van zijn werknemers moet bewaren, lees hier verder over in
het belang van een goed personeelsdossier.
Het invullen van de loonbelastingverklaring lijkt heel simpel, maar er zijn een aantal dingen waar je op moet letten.
Wat te doen als...
- De medewerker geen loonbelastingverklaring wil invullen: Dit heeft als gevolg dat de medewerker geen loonheffingskorting krijgt. Daarnaast wordt 52% aan loonbelasting en premies volksverzekering ingehouden door de werkgever.
- De medewerker de loonbelastingverklaring onvolledig invult: Wanneer hierdoor de loonheffingskorting niet bepaald kan worden, kan de medewerker zelf aangifte voor inkomstenbelasting doen bij de belastingdienst. Eventueel te veel ingehouden en afgedragen belasting wordt dan door de belastingdienst terugbetaald.
- De medewerker de loonbelastingverklaring verkeerd invult: De werkgever verlangt een correct ingevulde loonbelastingverklaring. Wanneer deze uitblijft, mag de werkgever zelf aanpassingen maken in de loonbelastingverklaring.
- Er iets veranderd in de persoonlijke situatie van de medewerker (trouwen, scheiden, kinderen krijgen): Bij wijzigingen in de persoonlijke situatie moet een medewerker een nieuwe loonbelastingverklaring invullen. De medewerker is niet verplicht een nieuwe loonbelastingverklaring in te vullen wanneer de wijziging tot een lager bedrag aan belasting leidt.
- De medewerker een nieuwe arbeidsovereenkomst aangaat met de werkgever: De medewerker hoeft geen nieuwe loonbelastingverklaring in te leveren wanneer minder dan één jaar geleden het vorige arbeidscontract beëindigd werd.
- De medewerker bij een andere werkgever loonheffingskorting krijgt: Een medewerker kan maar bij één werkgever de loonheffingskorting krijgen. Wanneer hij bij een andere werkgever loonheffingskorting krijgt, mag hij geen loonheffingskorting aangeven op de loonbelastingverklaring.
- De medewerker inkomsten ontvangt vanuit een andere bron, zoals een nabestaandenuitkering of pensioen? Ook hier geldt dat de medewerker maar bij 1 instantie loonheffingskorting kan krijgen. Is dit van toepassing? Dan mag de medewerker geen loonheffingskorting aangeven op de loonbelastingverklaring.
Related Articles
Adviseer je medewerkers om belastingaangifte te doen
Het kan voor je medewerkers heel goed uitpakken om belastingaangifte te doen voor 1 mei in het huidige jaar. Maar wanneer moeten medewerkers belastingaangifte doen? Zie hiervoor de informatie van de Belastingdienst. De meeste medewerkers hebben in ...
Tabblad wijzigingen, wat kan ik hier doen?
In het tabblad 'Wijzigingen' kan je eenmalige mutaties invullen per medewerker, welke de Payroll Specialist voor je zal verwerken. Het gaat dus om mutaties die je nog niet zelf hebt verwerkt in de arbeidsrelatie(s) van de medewerker(s). Denk hierbij ...
Wat kan ik doen met geregistreerde uren?
Het hangt er vanaf wat je met de geregistreerde uren wilt doen. Je kan controleren of je bezetting overeenkomt met je planning. Met de geregistreerde uren kan je dan via het rapport 'Geplande uren tegen realisatie' kijken of dit overeen komt. Je kan ...
Wat is te vinden in het profiel van de medewerker?
In het profiel van de medewerker wordt weergegeven wat de medewerker doet, wie hij is en welke aanpassingen en aanvragen er de afgelopen tijd voor de medewerker gedaan zijn. Het profiel is in vier tabbladen onderverdeeld, die elk zijn eigen gegevens ...
Wat is de PAWW-bijdrage?
De overheid heeft sinds 2016 aanpassingen doorgevoerd in de WW- en loongerelateerde WGA-uitkeringen. Als antwoord hierop hebben sociale partners afspraken gemaakt over de reparatie hiervan. Deze afspraken zijn vastgelegd in de PAWW: de Private ...