Rapportage | Hoeveel dagen per maand heeft mijn medewerker thuisgewerkt?

Werk jij met verschillende locaties? Of gebruik je een locatie om thuiswerkdagen inzichtelijk te krijgen? Dan wil je uiteraard weten hoeveel dagen per maand jouw medewerker op een locatie aanwezig is geweest, bijvoorbeeld om de hoogte van de thuiswerkvergoeding te bepalen. Om je hierbij te helpen hebben wij een rapport ontwikkeld: "Gepland per maand - Aantallen". Hoe je dit rapport kunt gebruiken, lees je in deze helpfile. 

Het rapport vind je terug onder de Organisatie, via de Rapporten en in het blok "Planning"

Wanneer je dit rapport opent kun je deze draaien over de gewenste maand. Stel de filters in naar wens. 

Daarnaast kun je kiezen om het rapport te laten groeperen op Locatie of op Werknemer. 

1. Locatie: wanneer je het rapport laat groeperen op locatie, krijg je per locatie te zien welke medewerker op welke dag op deze locatie heeft gewerkt. 
   
2. Werknemer: wanneer je het rapport laat groeperen op werknemer, krijg je per medewerker te zien welke dag de medewerker op welke locatie heeft gewerkt. 
   

In beide gevallen worden er totalen getoond, wanneer de medewerker op welke locatie heeft gewerkt.

Deze gegevens worden opgehaald op basis van de planning, dagen waarop de medewerker met verlof is of ziek is, worden uiteraard niet getoond in dit rapport. 

Hoe kun je dit rapport gebruiken?

Stel, jij vergoed jouw medewerker een thuiswerkvergoeding, en je wilt graag weten op welke dagen jouw medewerker vanuit huis heeft gewerkt, zodat je de vergoeding van deze maand kunt bepalen. Daarbij geven jouw medewerkers netjes aan op welke dagen ze op elke locatie werken, middels ruildagen (lees ook: Hoe kan ik een ruildag aanvragen via de mobiele app?) of via het vaste rooster (lees ook: Hoe kan ik vaste thuiswerkdagen aangeven de planning?). Let op: Het is bij het gebruik van dit rapport uiterst belangrijk dat de planning juist staat. 

1. Open het rapport, en groepeer deze per werknemer.
   
2. Klik op verversen. 
   

1. Het rapport, laat zoals in het voorbeeld, zien op welke dagen Abdias op welke locatie heeft gewerkt. 
   
2. Dagen waarop Abdias niet gepland is, of met verlof is worden niet gemarkeerd met een X. 
   
3. Achteraan vind je het totaal aantal dagen dat Abdias heeft thuisgewerkt, in dit voorbeeld zijn dat er 7. 
   

Vervolgens kun je bepalen hoe hoog de thuiswerkvergoeding is voor deze maand.

• Related Articles

• Hoe kan ik vaste thuiswerkdagen aangeven de planning?

  Sinds COVID-19 is thuiswerken de 'norm'. Sommige medewerkers werken hele periodes thuis, andere kiezen voor vaste thuiswerkdagen. Uiteraard wil je weten waar jouw medewerkers zijn, of hoeveel dagen ze in de afgelopen maand naar kantoor zijn gekomen, ...

• Rapport: Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker

  Het rapport 'Wettelijk en bovenwettelijk verlof per medewerker' geeft je direct inzicht in de openstaande verlofpotjes van de medewerkers en of er verlof mag komen te vervallen, omdat de vervaldatum nadert of al gepasseerd is. Let op: Wijs de ...

• Hoe kan ik mijn toegevoegde documenten inzien?

  Documenten vormen een belangrijk onderdeel van het personeelsdossier. Sommige documenten in het personeelsdossier kunnen zeer vertrouwelijk zijn en mogen alleen ingezien worden door de medewerker en diens manager, en bijvoorbeeld niet door de ...

• Wat kan ik zien met de rol 'Administratief medewerker'?

  In Humanwave kun je met Rollen & Rechten bepalen wie wat kan zien en doen. Zo weet je zeker dat iedereen in je organisatie alleen toegang heeft tot de informatie die voor hen relevant is. Dit geeft overzicht, en voorkomt dat mensen per ongeluk bij ...

• De medewerker komt in dienst nadat de verloning voor de maand al is gedaan

  Wanneer een medewerker begint nadat er al is verloond voor de huidige maand, dan wordt deze medewerker niet automatisch met terugwerkende kracht verloond voor deze maand. De medewerker heeft uiteraard wel recht op een salaris vanaf de ...