Hoe kan ik een vast plan toevoegen vanuit de organisatie planning?
Werken jouw medewerkers erg afwisselend maar wil je niet voor elke dag een flex-plan inplannen? Via het planningsoverzicht op organisatie of locatieniveau voeg je nu snel een vast plan toe voor korte of juist langere periode. In deze helpfile zullen we alle mogelijkheden doorlopen.
Wil je het vaste plan voor enkel deze week aanpassen? Lees hoe je dit doet in de helpfile: Het vaste plan voor deze week bewerken.
In deze helpfile gaan we door op het toevoegen van het vaste plan vanuit de organisatie planning.
Stap 1
Ga naar de organisatie planning via Start en klik daarna op Planning.
Stap 2
Klik op het witte vlak, om een planning toe te voegen, er opent een venster waarin je de volgende 4 opties krijgt (afhankelijk van de instellingen)
- Flex rooster
- Overwerk
- Plus uren
- Vast plan
Kies hier voor de laatste optie: Vast plan.
Stap 3
Er opent een nieuwe dialoog waarin je het vaste plan kan toevoegen. Kies de periode waarin het vaste plan loopt. Default staat deze van de geselecteerde datum tot en met het einde van het huidige jaar. Loopt het huidige contract eerder af? Dan wordt het vaste plan toegevoegd tot en met de einde contract datum.
Selecteer hier ook de locatie en afdeling waarop de medewerker gepland staat.
Klik op volgende.
Stap 4
Je krijgt het weekoverzicht te zien, met hierin de vaste dagen en vaste uren. Je kunt hier handmatig de tijden invoeren en pauzes toevoegen. Via het plusteken achter de dag kun je een blok toevoegen aan een dag. Via het prullenbakje verwijder je deze weer.
Heb je een twee / drie / vier wekelijkse planning? Dan voeg je via de knop onderaan "Week toevoegen" een tweede, derde of vierde week toe. Boven in kun je tussen de weken wisselen.
Staat de planning er naar wens in? Klik dan op bewaar.
Stap 5
Het vaste plan staat er nu in.
Wil je deze in zijn volledigheid aanpassen, stopzetten of verwijderen? Dan kan dit via de arbeidsrelatie op medewerkersniveau. Vanuit de organisatie planning kun je het vaste plan nog niet stopzetten of verwijderen.
Wel kun je het vaste plan voor 1 week aanpassen. Hier meer over weten? Lees hier verder.
Related Articles
Hoe kan ik een vaste planning toevoegen/wijzigen bij een medewerker?
Medewerkers met een vast aantal werkuren per week werken vaak ook in een vast rooster. Dit wil je natuurlijk overzichtelijk registreren bij deze medewerkers, zodat je bijvoorbeeld kunt inzien of er genoeg bezetting is. Ook kun je dan bijvoorbeeld ...Hoe kan ik vaste thuiswerkdagen aangeven de planning?
Sinds COVID-19 is thuiswerken de 'norm'. Sommige medewerkers werken hele periodes thuis, andere kiezen voor vaste thuiswerkdagen. Uiteraard wil je weten waar jouw medewerkers zijn, of hoeveel dagen ze in de afgelopen maand naar kantoor zijn gekomen, ...Hoe kan ik een functie toevoegen aan de organisatie?
Als werkgever wil je duidelijk hebben welke functies er binnen jouw organisatie vervuld worden. In Humanwave heb je de mogelijkheid om deze functies toe te voegen, zodat je deze kunt instellen bij de medewerkers. In deze helpfile leggen wij uit hoe ...Hoe kan ik een afdeling toevoegen aan de organisatie?
Als jouw organisatie verschillende afdelingen heeft kun je deze toevoegen in Humanwave, zodat de medewerkers aan de juiste afdeling gekoppeld kunnen worden. In deze helpfile wordt uitgelegd hoe je een afdeling toevoegt. Stap 1 Ga naar de algemene ...Hoe kan ik een locatie of bedrijf toevoegen aan de organisatie?
Als jouw organisatie meerdere locaties heeft, kun je deze toevoegen in Humanwave. Je kunt zo bijvoorbeeld aparte instellingen maken voor een locatie of medewerkers koppelen aan een locatie. In deze helpfile wordt uitgelegd hoe je een locatie ...